III. HUY ĐỘNG VỐN, TĂNG VĐL:
THÔNG ĐIỆP CỦA THÀNH VIÊN HĐQT ĐỘC LẬP TRONG UBKT
Kính thưa Quý Cổ đông!
Năm 2021 tiếp tục là một năm nhiều thử thách do tình hình dịch bệnh Covid-19 ảnh hưởng sâu rộng đến tất cả các lĩnh vực hoạt động kinh tế - xã hội, gây khó khăn cho hầu hết các doanh nghiệp, trong đó có Tập đoàn Novaland. Dù vậy, Tập đoàn Novaland đã linh hoạt cập nhật các kế hoạch hành động phù hợp với tình hình thực tế của diễn biến dịch bệnh. Báo cáo này tóm tắt các hoạt động Thành viên Độc lập của UBKT đã thực hiện trách nhiệm trong năm tài chính 2021. Chi tiết các cuộc họp, kết luận và kiến nghị của UBKT được trình bày ở trang 87.
Với trách nhiệm giám sát tính trung thực BCKT và các công bố chính thức liên quan đến kết quả tài chính, UBKT đã giám sát các kiểm soát lập và trình bày BCTC, các giao dịch với người có liên quan, đánh giá năng lực, sự độc lập, khách quan của đơn vị kiểm toán độc lập trong việc ra ý kiến kiểm toán. Chi tiết các công việc được trình bày ở trang 88 và trang 89-92.
UBKT thực thi chức năng tham mưu, hỗ trợ HĐQT đưa ý kiến chuyên môn đến Ban Điều hành, đánh giá các rủi ro trọng yếu mới nổi mà Tập đoàn đang phải đối mặt bao gồm việc xem xét tuân thủ các quy định pháp luật, đánh giá hệ thống QLRR và kiểm soát nội bộ của Tập đoàn cũng như giám sát hoạt động, tính hiệu quả của KTNB. Trong năm 2021, công việc này được tiến hành trong bối cảnh đại dịch Covid-19 giãn cách kéo dài diễn ra trên nhiều tỉnh thành ở phía Nam ảnh hưởng trực tiếp đến các khu vực có văn phòng và dự án Tập đoàn Novaland đang phát triển. UBKT bảo đảm các khung kiểm soát nội bộ, QLRR được cập nhật phù hợp với tình hình thực tiễn. Chi tiết các công việc được trình bày ở trang 93.
Số lượng và thành phần nhân sự thành viên Độc lập HĐQT không đổi trong suốt năm 2021 đã giúp UBKT giám sát xuyên suốt hoạt động của HĐQT, TGĐ, Người quản lý, đánh giá sự phối hợp hoạt động của UBKT với HĐQT, TGĐ và các Cổ đông. Chi tiết các công việc được trình bày ở trang 93-94.
HĐQT Tập đoàn Novaland đã xác định là kiên định với tầm nhìn và chiến lược dài hạn đã đặt ra nhưng đồng thời linh hoạt điều chỉnh các kế hoạch hành động ngắn hạn, các ưu tiên chính của UBKT cho năm 2022 là:
• Tiếp tục bảo đảm các khuyến nghị của KTNB
được thực thi, nâng cao năng lực KTNB đáp ứng theo kỳ vọng của HĐQT;
• Giám sát Ban TGĐ triển khai các dự án cải tiến hệ thống kiểm soát; nâng cao vai trò làm chủ, tự chịu trách nhiệm của Người quản lý; nhận diện các rủi ro mới nổi; nâng cao năng lực tuyến 2 bảo đảm tính bền vững của tăng tưởng, mở rộng phát triển dự án, hệ sinh thái toàn diện của Tập đoàn;
• Giám sát các dự án cải tiến như điều chỉnh bộ máy tổ chức, vai trò, chức năng, trách nhiệm của các phòng ban; xây dựng ban hành/ điều chỉnh các quy trình phù hợp với thay đổi của môi trường kinh doanh; triển khai các dự án CNTT ứng dụng công nghệ, điều chỉnh quy trình làm việc phù hợp với công nghệ chuyển đổi số, khai thác hệ thống cơ sở dữ liệu, thông tin giúp Người quản lý, Ban TGĐ có thông tin kịp thời để ra các quyết định mang tính chiến lược đột phá, nâng tầm giá trị Tập đoàn.
Nguyễn Mỹ Hạnh
Trưởng Ủy ban Kiểm toán
Ký tên