Thứ nhất,thực hiện phõn tớch cụng việc thường xuyờn, đầy đủ và chớnh xỏc
Thực tế trong thời gian vừa qua vấn đề thực hiện phõn tớch cụng việc mới khởi đầu được quan tõm. Khi làm cụng tỏc lập kế hoạch dự bỏo nhu cầu lao động mới bước đầu chỉ nờu ra cỏc tiờu chuẩn chức danh cơ bản nhất (Chức danh cho nhúm cụng việc và vị trớ của mỗi chức danh lónh đạo). Điều này làm cho việc quy hoạch nhõn lực của ngành khụng được chi tiết cụ thể về cỏc yờu cầu đối với lao
động cần tuyển dụng. Cỏi cần của cụng việc quy hoạch là phải xõy dựng được bản mụ tả tiờu chuẩn cụng việc và từ đõy sẽ cho biết cỏc điều kiện, tiờu chuẩn tối thiểu cú thể chấp nhận được mà một người cần phải cú để hoàn thành một cụng việc một cỏch cụ thể. Trờn cơ sở này cụng tỏc quy hoạch mới cú thể xem xột đỏnh giỏ xem cần những loại lao động gỡ, với trỡnh độ như thế nào, nhất là cấp quản lý Hải quan
địa phương. Bờn cạnh đú, phõn tớch mụ tả cụng việc cũng giỳp đỏnh giỏ được khả
năng đỏp ứng nhu cầu của đội ngũ lao động hiện cú về kỹ năng, kinh nghiệm, năng lực nghiờn cứu, trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ. Từđú giỳp cụng tỏc quản lý NNL của ngành cú thể dễ dàng thực hiện cụng việc của mỡnh và đưa ra một bức tranh tổng thể về nhu cầu sử dụng lao động trong kỳ dự bỏo cả về số lượng cũng như chất lượng cụng chức.
Dựa trờn mụ tả tiờu chuẩn cụng việc, trước mắt, cần theo sỏt với những nhõn lực là những sinh viờn sắp hoặc vừa ra trường theo học cỏc chuyờn ngành ngoại thương, phỏp luật, tài chớnh, ngõn hàng, .... Cỏc phương phỏp tuyển dụng từ nguồn sinh viờn này là thụng qua liờn kết, hợp tỏc với cỏc trường đại học trong và ngoài nước; thành lập ngõn hàng bài test, cú những tiờu chớ đỏnh giỏ, xột tuyển riờng phự hợp với từng vị trớ ứng tuyển cụng chức mà ngành cần thiết. Gắn liền với cỏc tiờu chớ tuyển dụng là yờu cầu cụng việc và cú hệ thống chỉ tiờu cụ thểđỏnh giỏ hiệu quả
và năng suất làm việc của từng vị trớ việc làm. Đõy chớnh là nền tảng và là tạo nguồn cho phỏt triển đội ngũ cụng chức quản lý, lao động quản lý của Hải quan địa phương trong tương laị
Thứ hai, ỏp dụng cỏc phương phỏp dự bỏo hiện đại
Đõy là những kỹ thuật cú thể giỳp cụng tỏc quản lý NNL để lập kế hoạch phỏn đoỏn nhu cầu về mặt số lượng lao động một cỏch nhanh chúng và tương đối chớnh xỏc. Thụng thường phải căn cứ vào nhiệm vụ được giao và căn cứ vào định mức biờn chế từ Chớnh phủ giao cho ngành để từ đú tớnh ra số lao động cần cú để
thực hiện nhiệm vụ chớnh trị, số lao động quản lý cần thiết cho ngành trong từng giai đoạn cụ thể..
Thứ ba, xõy dựng cỏc kế hoạch dài hạn về NNL
Việc xõy dựng chiến lược, kế hoạch dài hạn về NNL giỳp ngành sẽ hoàn toàn chủđộng trong hoạt động trong việc quản lý nguồn nhõn lực. Hơn nữa, việc xõy dựng kế hoạch dài hạn giỳp tạo ra tõm lý tin tưởng, phấn khởi của đội ngũ lao động khi thấy tương lai của mỡnh được quan tõm, đảm bảọ Từ đú mang lại hiệu quả và chất lượng của đội ngũ cỏn bộ cụng chức, nhất là trong việc ứng dụng cỏc tiến bộ khoa học kỹ thuật, cụng nghệ của ngành ngày càng phỏt triển bền vững và cú kế hoạch đào tạo đội ngũ lao động quản lý trong tương lai một cỏch khoa học và dài hạn.
Thứ tư, nội dung quy hoạch NNL phải phõn định rừ đối với từng đối tượng cụ thể
Quy hoạch cỏn bộ làm cụng tỏc quản lý nhà nước: Tổ chức triển khai thực hiện cỏc Nghị quyết và hướng dẫn của Trung ương về cụng tỏc quy hoạch cỏn bộ
làm cụng tỏc quản lý cỏc cấp theo quy định. Trong thời gian tới cỏc đơn vị trong cơ
quan phải tiếp tục tiến hành rà soỏt, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện cụng tỏc quy hoạch cỏn bộ quản ý của đơn vị mỡnh trờn cơ sở đú điều chỉnh, bổ sung đểđưa vào những
nhõn tố mới và đưa khỏi quy hoạch những cỏn bộ khụng cũn đủ tiờu chuẩn và điều kiện. Đồng thời, xõy dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đối với đội ngũ cụng chức dự nguồn, nhất là đối với những cụng chức chưa đủ cỏc tiờu chuẩn cần thiết để giữ
cỏc chức danh được quy hoạch; xõy dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch luõn chuyển, bố trớ sử dụng cụng chức để tạo điều kiện rốn luyện thực tiễn, tớch lũy kinh nghiệm ở cỏc vị trớ cụng tỏc khỏc nhau, nhất là vị trớ cụng tỏc kế cận cho chức danh quy hoạch, đồng thời để kiểm chứng bản lĩnh, trỡnh độ, phẩm chất đạo đức, tạo vị
thể và uy tớn cần thiết qua đú sàng lọc, tuyển chọn lao động quản lý chất lượng.
Hoàn thiện quy hoạch nguồn nhõn lực cho ngành Hải quan
Để làm tốt vấn đề quy hoạch nguồn nhõn lực, trước hết cần phải hoàn thiện chiến lược phỏt triển nguồn nhõn lực Hải quan. Việc hoàn thiện chiến lược cần đạt
được những yờu cầu là chiến lược xõy dựng trờn cơ sở chủ trương, đường lối và sự
lónh đạo của Đảng; và chiến lược xõy dựng phải xỏc định rừ cỏc mục tiờu, lộ trỡnh cụ thể trong quỏ trỡnh hoạt động của ngành Hải quan đó được Chớnh phủ phờ duyệt.
Trong hoạt động của ngành, cũng cú trường hợp cụng chức Hải quan thường phải hoạt động độc lập và hay đi cụng tỏc xa nờn việc quản lý cụng chức cú nhiều khú khăn, điều đú đũi hỏi ý thức nghề nghiệp của cụng chức rất caọ Mặt khỏc, do những quy định hiện nay về việc bổ nhiệm một số chức danh lónh đạo cỏc Cục Hải quan địa phương, thậm chớ cấp Chi cục phải cú sự phối hợp giữa cấp uỷđảng địa phương với Tổng cục Hải quan, Bộ tài chớnh, vỡ vậy để làm tốt cụng tỏc quản lý cỏn bộ, phải chỳ ý quản lý cảở cơ quan, ở nơi cư trỳ và nơi cỏn bộ cụng chức Hải quan đang thực hiện nhiệm vụ. Một mặt, cần xõy dựng quy chế, quy định những điều mà cụng chức, viờn chức Hải quan khụng được làm, những nguyờn tắc phải tuõn theo trong suốt quỏ trỡnh cụng tỏc. Mặt khỏc, cần xem xột kịp thời cỏc đơn thư khiếu nại, tố cỏo đối với cụng chức trong ngành nhằm chấn chỉnh kịp thời những thiếu sút, khuyết điểm, đồng thời bảo vệđược cỏn bộ, bỏc bỏ, hoặc loại trừ những bịa đặt, vu cỏọ
Cú quy chế phối hợp chặt chẽ giữa ngành Hải quan với tổ chức đảng của bộ, ngành, địa phương trong quản lý cụng chức lónh đạo Hải quan cỏc cấp ở nơi đú theo hướng: khi cú ý kiến khỏc nhau, nếu về phẩm chất, đạo đức của cụng chức thỡ dựa vào ý kiến của tổ chức đảng của bộ địa phương là chớnh; nếu về năng lực chuyờn mụn thỡ căn cứ vào đỏnh giỏ của ngành Hải quan là chớnh. Tuy nhiờn, cần cú sự trao
đổi, thụng bỏo, xin ý kiến thường xuyờn giữa hai bờn để tạo ra sự thống nhất chung trong cụng tỏc cỏn bộ.