Để tránh việc người lao động làm việc mà không hiểu đầy đủ các điều kiện làm việc, ví dụ như tiền lương, giờ làm việc, v.v, dẫn đến gặp rắc rối với công ty của mình trong tương lai, Luật Tiêu chuẩn Lao động của Nhật Bản (một trong các bộ Luật về lao động) quy định công ty (người sử dụng lao động) phải chỉ rõ các điều kiện làm việc cho người lao động khi họ ký kết hợp đồng lao động.
Liên quan đến năm mục đặc biệt quan trọng sau đây, theo quy định, công ty phải làm một văn bản cho người lao động thể hiện rõ các điều kiện này. Trong trường hợp ngoại lệ, các điều kiện có thể thể hiện qua fax hoặc Email, (giới hạn trong các điều kiện có thể đưa vào văn bản), miễn là người lao động đồng ý.
1) Khi hợp đồng bắt đầu và kết thúc (liên quan đến thời hạn hợp đồng)
* Hợp đồng lao động có thể được ký kết xác định hoặc không xác định thời hạn. Bản thân hình thức lao động, ví dụ lao động chính quy, lao động hợp đồng, lao động bán thời gian, lao động tạm thời (Arubaito), v.v, khơng phản ánh liệu đó có phải là hợp đồng có thời hạn khơng. Do đó, việc khẳng định thời hạn hợp đồng, cũng như hình thức là cần thiết.
2) Các điều khoản liên quan đến việc gia hạn hợp đồng, khi ký kết hợp đồng có thời hạn (khả năng gia hạn, cách quyết định việc gia hạn)
3) Nơi làm việc và nhiệm vụ (nội dung công việc)
4) Lịch trình làm việc và thời gian nghỉ (thời gian làm việc bắt đầu và kết thúc; nếu có thêm giờ, thời gian nghỉ ngơi, ngày nghỉ/ngày nghỉ lễ, thay đổi lịch làm việc v.v.)
5) Số tiền lương, thời gian và cách thức trả (xác định, tính tốn và thanh tốn tiền lương, thời gian tính tốn và ngày thanh tốn)
Ngoài ra, Luật Hợp đồng lao động quy định rằng người sử dụng lao động và người lao động cần khẳng định các chi tiết trong hợp đồng lao động liên quan đến các vấn đề khác những vấn đề nêu trên và bằng văn bản càng cụ thể càng tốt.
Ở đây, thuật ngữ “người lao động" đề cập đến một người làm việc dưới sự hướng dẫn và quản lý của người sử dụng lao động, nhận tiền lương như là sự bồi dưỡng cho công việc và được bảo vệ bởi một số quy định về lao động bao gồm Luật Tiêu chuẩn lao động. Người lao động không giới hạn trong bất kể hình thức lao động nào, khơng chỉ lao động chính quy, mà cịn là lao động phái cử, lao động hợp đồng và lao động bán thời gian.