Người sử dụng lao động sẽ sử dụng các biện pháp quản lý cần thuyết để đưa ra lời khuyên cho người lao động và xử lý các vấn đề của người lao động, và thực hiện các biện pháp cần thiết khác để người lao động khơng phải chịu điều kiện làm việc bất lợi vì lý do quấy rối tình dục, quấy rối thai sản, vv (điều này cũng áp dụng cho các công ty tiếp nhận lao động).
Để giữ Nhật Bản là một đất nước hấp dẫn đối với lao động nước ngoài đang làm việc tại Nhật Bản trong các lĩnh vực chuyên môn/kỹ thuật khác nhau cũng như những người muốn làm việc tại Nhật Bản trong tương lai, cần phải tạo ra một môi trường nơi người lao động với các hồn cảnh khác nhau có thể phát huy khả năng một cách an toàn và hiệu quả, bao gồm đảm bảo đối xử công bằng. Hướng dẫn người sử dụng lao động đối xử thích hợp và cải thiện việc quản lý lao động nước ngoài, v.v. (Hướng dẫn về quản lý lao động nước ngoài) đã được xây dựng để người sử dụng lao động có các biện pháp nâng cao việc quản lý lao động và hỗ trợ tuyển dụng lại lao động nước ngoài. Cán bộ của Văn phịng Bảo trợ Việc làm Cơng cộng (Hello Work), khi đến thăm các cơ sở kinh doanh sử dụng lao động nước ngoài, sử dụng các hướng dẫn này để đưa ra lời khuyên và hướng dẫn cần thiết.
Vui lòng truy cập trang web dưới đây để biết nội dung chính của Hướng dẫn quản lý lao động nước ngoài.
https://www.mhlw.go.jp/file/06-Seisakujouhou-11650000- Shokugyouanteikyokuhakenyukiroudoutaisakubu/300529_3.pdf
Theo thỏa thuận phái cử lao động, một người lao động đã ký kết hợp đồng lao động với một công ty nhân lực tạm thời (công ty phái cử) được cử đến một công ty khác dựa trên hợp đồng dịch vụ điều phối người lao động được thỏa thuận trước đó, và người lao động làm việc theo hướng dẫn và chỉ đạo của công ty tiếp nhận lao động phái cử. Thỏa thuận điều phối lao động rất phức tạp, vì cơng ty trả lương cho người lao động và công ty đưa ra hướng dẫn và chỉ đạo là khác nhau. Do đó, Luật Phái cử Lao động đưa ra các quy định chi tiết cho lao động phái cử.
Khi phái cử, người sử dụng lao động hợp pháp là cơng ty phái cử. Do đó, nếu xảy ra tai nạn hoặc sự cố, cơng ty phái cử phải có trách nhiệm xử lý. Tuy nhiên, cơng ty tiếp nhận cũng phải có trách nhiệm vì đây là cơng ty hướng dẫn và chỉ đạo người lao động trên thực tế. Do đó, Luật Phái cử Lao động quy định trách nhiệm của hai bên, bao gồm các điều khoản liên quan đến Luật Tiêu chuẩn Lao động và Luật An tồn Cơng nghiệp và Sức khỏe. Cả công ty phái cử và công ty tiếp nhận lao động đều có tư vấn viên. Do đó, hãy xin sự tư vấn với người phụ trách nếu bạn gặp vấn đề trong công việc.
Hợp đồng lao động có thời hạn dựa trên thỏa thuận giữa người lao động và công ty sẽ tự động chấm dứt khi hết thời hạn hợp đồng (thời hạn hợp đồng có thể được gia hạn nếu người lao động và công ty đồng ý). Thời hạn hợp đồng tối đa là 3 năm, ngoại trừ một số trường hợp nhất định.
Lao động bán thời gian là được định nghĩa trong Luật việc làm bán thời gian, và thuật ngữ này chỉ những người lao động có thời gian làm việc hàng tuần theo hợp đồng ngắn hơn so với những người lao động bình thường (được gọi là nhân viên chính quy) tại cùng nơi làm việc. Theo Luật này, khơng có sự phân biệt giữa lao động bán thời gian và lao động bán thời gian tạm thời (Arubaito), và tất cả họ đều được coi là lao động bán thời gian, bất kể họ được gọi như thế nào, miễn là họ đáp ứng các điều kiện tương tự.
Ngoài ra, lao động bán thời gian về cơ bản là người lao động, các luật về lao động khác nhau cũng được áp dụng. Do đó, nếu đáp ứng một số tiêu chí nhất định, lao động bán thời gian có thể được nghỉ phép hàng năm, đủ điều kiện được bảo hiểm lao động, bảo hiểm y tế và bảo hiểm hưu trí của người lao động.
Các cơng ty có nghĩa vụ phải thể hiện rõ các điều kiện làm việc khi tuyển dụng người lao động, và liên quan đến năm điều kiện quan trọng, về nguyên tắc phải thể hiện bằng văn bản (xem 2-1). Luật Việc làm bán thời gian cũng quy định các công ty phải cung cấp văn bản hoặc các cách thức khác để thể hiện rõ hiệu lực của các khoản tăng lương, trợ cấp hưu trí, tiền thưởng và đầu mối liên hệ.