d. Về mạng lưới thông tin quản lý
2.4.1. Thực trạng sự hiện diện các dấu hiệu đặc trưng cơ bản của TCBHH trong các TTSP
trong các TTSP
· Về chia sẻ quan điểm, tầm nhìn
Chia sẻ tầm nhìn, các kế hoạch, mục tiêu, chiến lược phát triển của nhà trường đến mọi thành viên trong trường là việc cần thiết. Khi đó mọi người đều có thể tự chủ
trong cơng việc và phát huy nội lực của bản thân để góp phần hồn thành tốt mục tiêu chung của nhà trường.
100% các trường THPT huyện Trà Cú, tỉnh Trà Vinh đều chưa xây dựng chiến lược phát triển trung hạn, dài hạn. Tầm nhìn, chiến lược, mục tiêu của các trường chủ yếu mới được hình thành trong suy nghĩ của một số CBQL và được trao đổi ở mức độ hạn chế trong các nhà trường.
Qua trao đổi, nhiều CBQL trong các nhà trường chưa nhận thức đầy đủ về nội dung “chia sẻ quan điểm, tầm nhìn”. Có một bộ phận cho rằng, GV chỉ cần thực hiện tốt nhiệm vụ dạy học của bản thân, cịn các việc khác thì khơng cần biết. Tuy nhiên, xác định đây là việc làm cần thiết, có vai trị quan trọng trong q trình xây dựng nhà trường nói chung và TTSP nói riêng, gần đây lãnh đạo các nhà trường đã bắt đầu quan tâm đến việc triển khai xây dựng và phổ biến đến CB, GV, NV tầm nhìn và sứ mạng của nhà trường. Bước đầu việc truyền thông và chia sẻ quan điểm về hướng phát triển nhà trường đã được thực hiện. Hệ thống truyền thông được quan tâm phát triển, qua đó mọi người có thể truy cập thơng tin, trao đổi một cách nhanh chóng, chính xác và thuận tiện. Đây có thể xem là dấu hiệu ban đầu về chia sẻ tầm nhìn.
Bảng tổng hợp kết quả cho thấy:
Ở nhà trường đã có sự chia sẻ về các mục tiêu, quan điểm, chiến lược, kế hoạch phát triển của nhà trường đến CBQL, GV, NV nhằm tạo động lực cho mọi người cùng học tập, phấn đấu và có sự hợp tác trong cơng việc. Nhà trường đã xây dựng website và mỗi cá nhân đều sử dụng email, qua đó giúp cho việc trao đổi thơng tin một cách nhanh chóng và chính xác.
Tuy nhiên, mức độ “chưa nhận thấy” sự hiện diện của các dấu hiệu về quan điểm tầm nhìn được chia sẻ còn khá phổ biến (từ 40 đến 44,7% ý kiến).
Qua trao đổi trực tiếp với CBQL, GV, NV được biết: Quan điểm tầm nhìn chưa được chia sẻ chính thức thơng qua truyền thơng và qn triệt trong nhà trường. Các dấu hiệu hiện diện còn mờ nhạt và chủ yếu do tự nhận thức của từng người qua công việc hàng ngày của nhà trường.
Các dấu hiệu về “quan điểm tầm
nhìn được chia sẻ” Ý kiến về mức độ hiện diện Thấy rõ Chưa nhận thấy Truyền thông về mục tiêu, quan
điểm, chiến lược phát triển của nhà trường
60 % 40 %
Lãnh đạo nhà trường có sự chia sẻ và cam kết hướng đến mục tiêu dài hạn
56,7 % 43,3%
Từng thành viên, từng tổ, nhóm hiểu phải làm gì để nhà trường đạt đến mục tiêu đã xác định
55,3 % 44,7 %
Để có cơ sở đánh giá nhận thức của đội ngũ về vấn đề này, chúng tôi đã lấy ý kiến của CBQL, GV, NV. Kết quả được nêu trong Bảng
Bảng 2.6. Mức độ hiện diện các dấu hiệu về “quan điểm tầm nhìn được chia sẻ” trong TTSP
· Về khuyến khích, thúc đẩy, mở rộng học tập nhóm
Như đã phân tích trong nội dung cơ sở lý luận Chương 1, học tập nhóm, làm việc nhóm sẽ thuận lợi hơn nhờ sự lưu chuyển cởi mở của các dịng thơng tin, tri thức trong nội bộ nhóm và nhà trường
Chúng tơi đã lấy ý kiến CBQL, GV, NV về mức độ hiện diện của đặc trưng “Học
tập nhóm được khuyến khích, thúc đẩy, mở rộng trong nhà trường”. Kết quả được trình
bày trong Bảng 2.7.
Bảng 2.7. Mức độ hiện diện đặc trưng “Học tập nhóm được khuyến khích, thúc đẩy, mở rộng trong nhà trường”
Các đặc trưng “Học tập nhóm được khuyến khích, thúc đẩy, mở rộng trong nhà trường”
Thấy rõ Chưa thấy rõ Khơng nhận thấy Học tập nhóm, làm việc nhóm phát triển, mở rộng trong CB, GV, NV 46,7 % 47,3 % 6 % Mọi cá nhân, bộ phận đều sẵn sàng học
tập, chia sẻ thông tin, hợp tác trong công việc
74 % 23,3 % 2,7%
Học tập nhóm, hợp tác nhóm được thúc
đẩy từ phía lãnh đạo và cộng đồng 70 % 27,3 % 2,7%
Bảng tổng hợp kết quả cho thấy:
Có 46,7 % CBQL, GV, NV thấy rõ “học tập nhóm, làm việc nhóm phát triển, mở
rộng trong CB, GV, NV”. Điều này cho thấy việc học tập nhóm, làm việc nhóm đã hình
thành trong nhà trường, tuy cịn một bộ phận khơng nhỏ (53,3%) chưa nhận thức như vậy. Tuy nhiên, vẫn còn 47,3% chưa thấy rõ và 6% không nhận thấy sự hiện diện của dấu hiệu này.
Có 74% CBQL, GV, NV cho rằng đã thấy rõ “mọi cá nhân, bộ phận đều sẵn sàng
học tập, chia sẻ thông tin, hợp tác trong công việc”. Tuy nhiên, vẫn cịn một bộ phận
khơng nhỏ (26%) cho rằng “chưa thấy rõ” hoặc “chưa thấy”.
Có 70% CBQL, GV, NV cho rằng đã thấy rõ việc “học tập nhóm, hợp tác nhóm
được thúc đẩy từ phía lãnh đạo và cộng đồng”. Tuy nhiên, vẫn cịn 30% số CBQL, GV,
NV cho rằng chưa thấy hiện diện đặc trưng này.
Qua trao đổi trực tiếp, nhiều ý kiến CBQL, GV, NV khẳng định: Tại các buổi họp giao ban, họp hội đồng sư phạm, tổ bộ môn, nhà trường cũng đã quán triệt, khuyến khích việc học tập nhóm, làm việc nhóm nhằm nâng cao hiệu quả công việc, tuy nhiên mức độ tuyên truyền cần mạnh mẽ hơn nữa.
Kết quả khảo sát cho thấy các nhà trường cần quan tâm nhiều hơn đến việc thúc đẩy mở rộng hoạt động học tập nhóm và chia sẻ thơng tin, hợp tác trong TTSP
· Về tinh thần tự chủ, làm chủ bản thân của các thành viên
Như đã phân tích trong Chương 1, “tinh thần tự chủ, làm chủ bản thân của các
thành viên” là một đặc trưng cơ bản của TTSP trường THPT biết học hỏi”. Để đạt được
mục tiêu chung của nhà trường, mỗi cá nhân cần sẵn sàng học tập và làm chủ việc học tập của bản thân.
Khảo sát ý kiến của CBQL, GV, NV về mức độ hiện diện đặc trưng “các thành
viên trong nhà trường thể hiện tinh thần tự chủ, làm chủ bản thân”, chúng tôi thu được
kết quả như sau (Bảng 2.8):
Bảng 2.8. Mức độ hiện diện các đặc trưng thể hiện tinh thần tự chủ, làm chủ bản thân của CBQL,GV, NV trong TTSP
Các đặc trưng thể hiện tinh thần tự chủ, làm chủ bản thân của CBQL, GV, NV trong TTSP
Mức độ hiện diện
Thấy rõ thấy rõChưa nhận thấyKhông Mỗi thành viên đều hiểu sâu sắc công
việc, con người và các quá trình mà họ chịu trách nhiệm, không thờ ơ làm cho qua chuyện.
70% 26% 4%
Mỗi thành viên đều làm chủ công việc và
hành động tự chủ, tự tin trên cơ sở hiểu biết 68,7% 29,3% 2 % Mỗi cá nhân đều chủ động rèn luyện, tìm
kiếm cơ hội để học tập, vươn lên và thúc đẩy quá trình học tập của cả tổ chức
66% 34% 0 %
Qua bảng tổng hợp kết quả ta thấy:
Có 70% CBQL, GV, NV cho rằng đã thấy rõ sự hiện diện trong TTSP đặc trưng “mỗi thành viên đều hiểu sâu sắc công việc, con người và các q trình mà họ chịu
trách nhiệm, khơng thờ ơ làm cho qua chuyện”.
Điều đáng lưu ý là có đến 34% ý kiến khẳng định đặc trưng về tinh thần “chủ động rèn luyện, tìm kiếm cơ hội để học tập, vươn lên và thúc đẩy quá trình học tập của
cả tổ chức” chưa hiện diện phổ biến trong TTSP.
Có 68,7% CBQL, GV, NV cho rằng đã thấy rõ đặc trưng “Mỗi thành viên đều làm chủ công việc và hành động tự chủ, tự tin trên cơ sở hiểu biết này trong tổ chức”. Tuy nhiên, vẫn còn 31,3% ý kiến cho rằng “chưa thấy rõ” hoặc “không nhận thấy” đặc trưng này trong nhà trường.
Qua trao đổi, nhiều ý kiến cho rằng các nhà trường cần quan tâm tuyên dương những cá nhân tiêu biểu, nhân rộng các điển hình kết hợp các biện pháp thúc đẩy nâng cao nhận thức, bồi dưỡng chun mơn, nghiệp vụ, trên cơ sở đó lơi cuốn mọi người cùng tích cực học tập, rèn luyện phấn đấu vươn lên.
· Về sự hình thành mơ hình tinh thần có tính thách thức
Cơ sở lý thuyết trình bày trong Chương 1 đã xác định sự hình thành mơ hình tinh thần có tính thách thức là điều kiện khơng thể thiếu để hình thành TTSP trường THPT biết học hỏi.
Để nhà trường phát triển đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của người học thì việc học tập nâng cao trình độ chun mơn, sự trải nghiệm tìm tịi những sáng kiến mới là cần thiết đối với đội ngũ. Nói cách khác, tinh thần học hỏi, bầu khơng khí thúc đẩy học hỏi, học tập vươn lên trong TTSP là các dấu hiệu đặc trưng của sự hình thành mơ hình tinh thần có tính thách thức.
Kết quả khảo sát ý kiến về vấn đề này nêu trong Bảng 2.9.
Bảng 2.9. Mức độ hiện diện các dấu hiệu đặc trưng về sự hình thành mơ hình tinh thần có tính thách thức trong TTSP
Các dấu hiệu đặc trưng về sự hình thành mơ hình
Thấy rõ thấy rõChưa Khôngthấy
Quan điểm, tư tưởng chi phối tổ chức có ảnh hưởng tích cực đến tinh thần học hỏi của các thành viên trong nhà trường
63 % 33% 4%
Bầu khơng khí trong nhà trường tác động hình thành mơ hình tinh thần hỗ trợ học tập có tính thách thức
66% 31% 3%
Thái độ, hành vi ứng xử của các thành viên, các giá trị văn hóa của tổ chức thuận lợi để duy trì mơ hình tinh thần hỗ trợ học tập có tính thách thức
61 % 35% 4%
Qua bảng tổng hợp kết quả ta thấy:
Có 63% CBQL, GV, NV cho rằng thấy rõ sự hiện diện của dấu hiệu đặc trưng “quan điểm, tư tưởng chi phối tổ chức có ảnh hưởng tích cực đến tinh thần học hỏi của các thành viên trong nhà trường”. Tuy nhiên, khảo sát cũng thu được 37% ý kiến cho rằng “chưa thấy rõ” và “không nhận thấy” sự hiện diện của đặc trưng này. Như vậy, có thể nói, sự hiện diện đặc trưng này vẫn chưa rộng khắp và sâu đậm trong các nhà trường.
Có 66% CBQL, GV, NV cho rằng họ nhận thấy sự hiện diện của bầu khơng khí trong nhà trường tác động hình thành mơ hình tinh thần hỗ trợ học tập có tính thách thức. Tuy nhiên, cũng có đến 31% ý kiến trả lời “chưa thấy rõ” và 3% cho là “chưa nhận thấy” sự hiện diện của đặc trưng này trong nhà trường. Như vậy, bầu khơng khí tâm lý tích cực ở các nhà trường chưa thật sự được quan tâm xây dựng tốt, chưa thật sự lơi cuốn mọi người.
Có 61% CBQL, GV, NV nhận thấy sự hiện diện của đặc trưng “thái độ, hành vi ứng xử của các thành viên, các giá trị văn hóa của tổ chức thuận lợi để duy trì mơ hình tinh thần hỗ trợ học tập có tính thách thức”. Đây chính là dấu hiệu tích cực cho thấy mơi trường trong nhà trường đã có những dấu hiệu tiền đề cần thiết cho sự hình thành
TCBHH.
· Về những dấu hiệu của “tư duy hệ thống” trong tổ chức
Luận giải về “tư duy hệ thống”, Mục 4 Chương 1 đã nêu: “Khi một sai sót xảy
ra, thay vì tìm xem cá nhân nào gây ra sai sót để đổ lỗi, chúng ta nên đặt câu hỏi rằng: yếu tố nào của hệ thống đang vận hành đã dẫn tới sai sót của cá nhân đó” (Heathfield).
Đây là nguyên tắc xử sự quan trọng của TCBHH. “Tư duy hệ thống” là tiền đề thúc đẩy các thành viên sáng tạo, học hỏi, đưa ra các ý tưởng mới, tạo nên bầu khơng khí ni dưỡng sự sáng tạo, dẫn tổ chức đến trạng thái liên tục phát triển, thích nghi tốt với môi trường.
Kết quả khảo sát ý kiến CBQL, GV, NV trình bày trong Bảng 2.10.
Bảng 2.10. Mức độ hiện diện các dấu hiệu “tư duy hệ thống” trong tổ chức
Các dấu hiệu tư duy hệ thống ngự trị trong tổ
chức Mức độ hiện diện Thấy rõ Chưa thấy rõ Không Thấy Mỗi thành viên trong nhà trường hiểu rõ
nhiệm vụ của bản thân cũng như mục đích chung của nhà trường; ý thức rõ vị trí, vai trị của bản thân trong bức tranh tổng quát của hệ thống tổ chức.
74% 24% 2%
“Quan tâm đến sai sót trong vận hành hệ
thống hơn là tìm người gây ra sai sót để đổ lỗi” 55% 37% 8% Trong mọi trường hợp, ý tưởng mới ln
được khuyến khích, sự sáng tạo được nuôi dưỡng; sáng kiến không bị đe dọa bởi lý do khơng thích hợp
62% 34% 4%
Kết quả khảo sát cho thấy:
Có từ 55 - 74% CBQL, GV, NV đánh giá ở mức độ thấy rõ sự hiện diện của các đặc trưng “tư duy hệ thống” trong TTSP. Các hạn chế liên quan đến đặc trưng này qua kết quả khảo sát ở mức từ 26 - 45% ý kiến khẳng định.
hội thảo để nâng cao nhận thức của CBQL, GV, NV về tầm nhìn, sứ mạng, mục tiêu, nhiệm vụ chung từng giai đoạn của nhà trường và TTSP. Từ đó, mọi người sẽ cùng nhau bàn bạc, có hướng phấn đấu để đạt được mục đích chung, cũng như xây dựng mơi trường làm việc hợp tác, thân thiện hơn.