c. Cơ cấu tổ chức và các đơn vị sản xuất trong Công ty
Công ty Cổ phần X.20 là đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí gọn nhẹ và linh hoạt, mang tính chuyên nghiệp cao. Đặc biệt, ngay sau khi chuyển sang hoạt động theo hình thức Công ty Cổ phần, Công ty đã đi ngay vào việc ổn định, sắp xếp lại mô hình tổ chức bộ máy theo hướng mới, thực hiện phân cấp quản lí nhằm giảm bớt sự tập trung và phân định quyền hạn rõ ràng, rộng rãi hơn cho các đơn vị thành viên. Công ty cũng quy định rõ ràng rằng trong quá trình hoạt động, ban lãnh đạo Công ty có thể điều chỉnh mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy sao cho phù hợp với định hướng phát triển, quy mô cũng như loại hình kinh doanh và trình độ quản lí của Công ty, đáp ứng được yêu cầu phát triển và tính chủ động trong sản xuất kinh doanh của Công ty. Hiện nay, cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty bao gồm:
- Đại hội đồng cổ đông; - Hội đồng quản trị; - Ban kiểm soát;
- Tổng Giám đốc điều hành - Các phó tổng Giám đốc công ty - Các phòng ban chức năng - Các xí nghiệp sản xuất
Chức năng và nhiệm vụ của các cơ quan, bộ phận phòng ban trong cơ cấu tổ chức được quy định rõ ràng trong Điều lệ của Công ty.
i. Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông thường niên được tổ chức một năm một lần. Đại hội đồng cổ đông thường niên sẽ quyết định những vấn đề mà Luật pháp và Điều lệ của công ty quy định.
ii. Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị của Công ty là cơ quan sẽ trực tiếp quản lí và chỉ đạo thực hiện hoạt động kinh doanh và các công việc của Công ty. Ngoài ra, Hội đồng quản trị còn có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc điều hành và các thành viên quản lí khác.
iii. Tổng giám đốc điều hành Công ty và những cán bộ quản lí khác:
Bộ máy quản lí của Công ty gồm một Tổng giám đốc điều hành, một số Phó Tổng giám đốc điều hành và một Kế toán trưởng do Hội đồng quản trị bổ nhiệm
Tổng giám đốc điều hành là người tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của Công ty, đề xuất những biện pháp nâng cao hoạt động quản lí của Công ty và thực thi các kế hoạch kinh doanh hàng năm do Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị thông qua
Các Phó TGĐ điều hành có nhiệm vụ giúp đỡ TGĐ phần công việc được giao, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình.
iv. Ban kiểm soát:
Ban kiểm soát và các thành viên của ban kiểm soát có các quyền hạn và trách nhiệm chủ yếu sau:
- Đề xuất ý kiến về việc chỉ định công ty kiểm toán
- Xin ý kiến tư vấn chuyên nghiệp độc lập hoặc tư vấn về pháp lí và đảm bảo sự tham gia của những chuyên gia bên ngoài Công ty với kinh nghiệm và trình độ chuyên môn phù hợp
- Xem xét những kết quả điều tra nội bộ và các ý kiến phản hồi của ban quản lí. v. Khối hành chính gián tiếp:
- Phòng Kế hoạch và tổ chức sản xuất: Là cơ quan tham mưu, tổng hợp cho Giám đốc về mọi mặt của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, mà trách nhiệm trực tiếp là mặt về công tác kế hoạch, tổ chức sản xuất, lao động, lương, đơn giá.
- Phòng Kỹ thuật chất lượng: Là cơ quan tham mưu cho Giám đốc công ty về mặt công tác nghiên cứu, quản lý khoa học kỹ thuật, công nghệ sản xuất, chất lượng sản phẩm, nghiên cứu các mẫu mốt, chế thử sản phẩm mới, quản lý máy móc thiết bị, bồi dưỡng và đào tạo công nhân kỹ thuật trong toàn công ty.
- Phòng Tài chính kế toán : Là cơ quan tham mưu cho Giám đốc công ty về công tác tài chính, thực hiện chức năng quan sát viên của Nhà nước tại công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty, cơ quan tài chính cấp trên và pháp luật về thực hiện nghiệp vụ tài chính kế toán của công ty.
- Phòng xuất nhập khẩu : Là cơ quan tham mưu cho Giám đốc công ty về phương hướng, mục tiêu kinh doanh xuất nhập khẩu, dịch vụ, trực tiếp tổ chức triển khai thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ về kinh doanh xuất nhập khẩu, dịch vụ của công ty trong từng thời kỳ.
- Văn phòng : Là cơ quan giúp việc cho Giám đốc về các chế độ hành chính, văn thư, bảo mật, thường xuyên đảm bảo trật tự an toàn công ty, tổ chức phục vụ ăn ca trong tòan công ty, quản lý và bảo đảm phương tiện làm việc, phương tiện vận tải chung của công ty
- Các xí nghiệp: Mỗi Xí nghiệp có nhiệm vụ riêng và mỗi Xí nghiệp có quyền chủ động tổ chức sản xuất kinh doanh trong phạm vi được phân cấp. Mỗi Xí nghiệp thành viên có một Giám đốc lãnh đạo trực tiếp, giúp Giám đốc là các Phó Giám đốc và các phòng ban trợ giúp. Xí nghiệp là đơn vị hành chính của Công ty, nơi thu thập các tài liệu ban đầu về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, mọi nhiệm vụ tổ chức sản xuất của Công ty cũng như phương tiện kỹ thuật đều được tiến hành qua các Phân xưởng và tổ chức sản xuất của các Xí nghiệp.
d. Tổ chức lao động
Nguồn nhân lực
Đặc điểm chính về lao động của Công ty là nữ chiếm 83% tổng số lao động. Công ty đã được Sở Lao động và Thương binh xã hội xác nhận là doanh nghiệp hạng I, đủ điều kiện là doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động, được sử dụng thang bảng lương của Nhà nước theo Nghị định 205/2004/NĐ-CP.
Tổng số lao động đến 31/3/2013 là 2.655 người, trong đó lao động trực tiếp sản xuất 2.278 người, lao động quả lý + phục vụ 361 người. Trình độ trên đại học: 07 người, trình độ đại học và cao đẳng: 279 người, trình độ trung cấp:356 người. Công nhân có trình độ kỹ thuật bậc cao (bậc 5,6,7):1 người, có trình độ sơ cấp:1.952 người.
Điểm mạnh về cơ bản đội ngũ lao động, CB-CNV có trình độ tay nghề và gắn bó với Công ty. Tuy nhiên trong những năm qua lực lượng lao động biến động giảm nhiều, so với năm 2010 giảm 619 lao động trong vòng 3 năm, trong đó phần lớn là công nhân trực tiếp sản xuất, lao động gián tiếp giảm ít và có chiều hướng gia tăng dẫn đến tình trạng tỷ lệ gián tiếp tăng cao (13,6%)
Bảng 2.12 Thực trạng lao động hiện nay của Công ty TT Đối tượng QĐ BC 456 10/2010 Lao động qua các năm +/- so với QĐ BC +/- sau 3 năm % giảm sau 3 năm 2011 2012 2013 Tổng số 3.069 3.010 2.913 2.655 -414 -355 -11,79 1 SQ 6 6 4 4 -2 -2 2 QNCN 24 22 14 8 -16 -14 3 HĐ thuê khoán (6th) 50 50 57 62 +12 +12 4 LĐ có tham gia BH 2.909 2.878 2.797 2.516 -393 -362 5 LĐ học việc 80 54 41 65 -15 +11 Trong đó I Gián tiếp 371 371 365 362 -9 -9 2,43 1 Cán bộ 56 56 52 54 -2 -2 3,57 SQ 6 6 4 5 -1 -1 QNCN 10 10 8 4 -6 -6 HĐ thuê khoán (6th) 9 9 9 11 +2 +2 LĐHĐ không TH 31 31 31 34 +3 +3 2 Nhân viên 315 315 313 308 -7 -7 2,22 QNCN 11 9 4 2 -9 -7 HĐ thuê khoán (6th) 18 18 19 18 0 0 LĐHĐ không TH 286 288 290 288 +2 0 II Trực tiếp 2.698 2.639 2.548 2.293 -405 -346 13,11 QNCN 3 3 2 1 -2 -2 HĐ thuê khoán (6th) 23 23 29 33 +10 +10 LĐHĐ không TH 2.592 2.559 2.476 2.194 -398 -365 LĐ học việc 80 54 41 65 -15 +11 Ghi chú:
Đối tượng Cán bộ tính từ cấp trợ lý trở lên
Đối tượng Nhân viên có tính đến lực lượng hưởng lương khoán
Lực lượng lao động của Công ty qua 3 năm đã giảm đáng kể bằng 11,79% (355/3010*100%) so với năm 2011. Trong đó lao động trực tiệp tham gia vào sản xuất giảm 13,11% (346/2639*100), lao động gián tiếp chỉ giảm được 2,43% (9/371*100). Như vậy, tỷ lệ lao động gián tiếp giảm không tương ứng với lao động trực tiếp tham gia vào sản xuất. Điều này sẽ làm cho công ty mất cân đối về lao động.
Độ tuổi trung bình của lao động trong công ty là 33,7 tuổi. Đây là một thuận lợi lớn cho công ty trong việc phát huy khả năng của người lao động.
Đội ngũ cán bộ chuyên môn nghiệp vụ
Đội ngũ cán bộ quản lý, chuyên môn nghiệp vụ của Công ty đã được đào tạo qua trường lớp về những ngành nghề khác nhau
Bảng 2.13 Báo cáo trình độ cán bộ chuyên môn nghiệp vụ Công ty (tính tới ngày 31/3/2013) Nội dung Tổng số Trong đó % so với CN TT SX Trên ĐH ĐH CĐ TC, CN lành nghề Tổng số CB-CNV 2.655 7 132 242 2.284 1. Cán bộ quản lý: 15 4 11 Chủ tịch HĐQT 1 1 TGĐ, PTGĐ, GĐ ĐH, KTT 5 2 3 Trưởng, phó phòng 8 2 6 Thư ký công ty 1 1 2.Cán bộ CNV các đơn vị 106 1 41 29 35 4,77% GĐ, PGĐ các đơn vị TV 10 1 8 1 Trưởng, phó phòng các đơn vị 24 18 3 3
QĐ phân xưởng, phân ca 10 5 5
Tổ trưởng sản xuất 62 10 25 27 2,79%
3.Cán bộ CM nghiệp vụ 313 2 67 106 138 14,09%
Chuyên viên, kinh tế viên 75 2 47 24 2 3.37%
Chuyên viên, kỹ thuật viên 89 8 67 14 4,00%
Cơ điện 14 3 11 0,63%
Phục vụ sản xuất 102 4 3 95 4,59%
CB-CNV trường Mầm non 33 8 9 16 1,49%
4.Công nhân trực tiếp sx 2.221 13 113 2.095
CN dệt (gồm cả KT ca, thợ cơ) 238 7 25 206
CN nhuộm (gồm cả thí nghiệm) 36 6 17 13
CN may 1.947 71 1.876
Ghi chú: Phục vụ sản xuất gồm: Y tế, lái xe, thủ kho, vận chuyển trả hàng, bán hàng, bảo vệ……
(Nguồn: Phòng KH - TCSX)
Chất lượng của công nhân kỹ thuật là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh. Theo chủ trương chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang cổ phần, điều này đã buộc các doanh nghiệp phải ra sức cạnh tranh với nhau để có được chỗ đứng trên thị trường. Công ty CP X20 ra sức cạnh tranh với nhau để có được chỗ đứng trên thị trường. Công ty CP X20 cũng không nằm ngoài quy luật ấy, để hàng hóa của mình được người tiêu dùng chấp nhận thì các vấn đề giá cả, chất lượng sản phẩm được Công ty rất coi trọng. Vì thế mà chất lượng công nhân kỹ thuật phải đực quan tâm đúng mức. Có thể nói đây là một trong những yếu tố ảnh hưởng tích cực đến hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Bảng 2.14 Thống kê chất lượng công nhân kỹ thuật (tính tới 31/3/2013)
Nội dung Tổng số Trong đó Nữ Bậc 5 Bậc 6 Bậc 7 Công nghệ dệt 23 22 23 0 0 Công nghệ nhuộm 0 0 Công nghệ may 321 304 264 57
Bảo toàn bảo dưỡng máy dệt 34 0 29 4 1
Bảo toàn bảo dưỡng máy nhuộm 1 0 1
Bảo toàn bảo dưỡng máy may 5 0 4 1
Cộng 384 326 321 62 1
Công tác tuyển dụng
Hình thức tuyển dụng lao động: chủ động tìm kiếm nguồn lao động tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao động.
Phương thức tuyển dụng: căn cứ vào nhu cầu lao động của các đơn vị thành viên, Công ty tuyển dụng qua các kênh sau:
Các trường đào tạo Dệt – may bên ngoài;
Thu hút lao động có tay nghề cao từ nơi khác
Công tác tuyển dụng tập trung toàn bộ trên Công ty, các đơn vị tiếp nhận, quản lý và sử dụng lao động. Việc tuyển dụng được thực hiện theo quy trình ISO 9001- 2000, đảm bảo chặt chẽ, dân chủ, khách quan, đúng đối tượng.
Tất cả lao động hợp đồng sau khi hết thời gian thử việc, nếu đạt yêu cầu đều được ký hợp đồng lao động theo đúng quy định của Bộ Luật lao động đã sửa đổi.
Đối với lao động quản lý có trình độ trung cấp, cao đẳng, đại học: thời gian thử việc là 02 tháng, hưởng 70% mức lương cấp bậc và được ăn giữa ca theo quy định chung của Công ty.
Đối với công nhân trực tiếp nghề may có tay nghề: thời gian thử việc là 6 ngày, hưởng lương sản phẩm (nếu có) và được ăn giữa ca theo quy định chung của Công ty. Sau đó nếu đủ điều kiện thì ký hợp đồng lao động và hưởng lương sản phẩm. Công ty đang áp dụng chế độ khuyến khích cho công nhân sản xuất mới tuyển bằng việc hỗ trợ tháng đầu vào làm việc, học việc (tại khu vực Hà Nội) là 500.000đ/người/tháng.
Đối với công nhân trực tiếp nghề Dệt: thời gian thử việc là 01 tháng, hưởng theo mức lương tối thiểu chung của Nhà nước và được ăn giữa ca theo quy định chung của Công ty.
Chính vì vậy trong những năm qua Công ty đã thu hút được số lượng đáng kể lao động. Năm 2011 tuyển mới 211 lao động. Năm 2012 tuyển được 218 lao động. Năm 2013 tuyển được 184 lao động.
Thời gian làm việc và chế độ nghỉ ngơi
Cán bộ làm việc ở các phòng nghiệp vụ tại văn phòng của Công ty, tại các phòng ban các đơn vị thành viên thì làm việc theo giờ hành chính. Sáng từ 7h30 đến 112h, chiều từ 13h đến 16h30.
Ca sáng: 6h – 14h, nghỉ giữa giờ 30 phút Ca chiều: 14h đến 22h, nghỉ giữa giờ 30 phút
Lao động trực tiếp khác: bảo vệ, lái xe, tạp vụ … làm việc tùy theo công việc cụ thể. Đối với lao động nữ đang nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi không phải làm việc ban đêm, được nghỉ trước 01 giờ làm việc theo kế hoạch. Người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương theo chế độ Nhà nước quy định, theo lương cấp bậc.
Mỗi năm được nghỉ 09 ngày vào ngày lễ, tết, quốc khánh theo quy định của Bộ Luật lao động
Thực hiện chế độ chính sách
Để ổn định thu nhập, đảm bảo đời sống cán bộ - công nhân viên hàng năm công ty đều điều hành tăng đơn giá tiền lương, năm 2010 tăng BQ 7%, năm 2011 tăng BQ 10%, năm 2012 tăng BQ 10% / đơn giá tiền lương sản phẩm. Đồng thời đã kịp điều chỉnh bổ sung đơn giá các mặt hàng do phát sinh công nghệ. Tháng 3/2013 đều chỉnh tăng BQ 10% đơn giá lương sản phẩm các mặt hàng QPCS, áo ấm.
Để động viên tinh thần thi đua lao động Công ty đã thực hiện thưởng 10% cho CNSX có thu nhập cao. Tổng giá trị trong 3 năm bằng 2,37 tỷ đồng.
Nhân các ngày lễ lớn trong năm CB-CNV đều được bổ sung lương, chế độ thưởng được thực hiện theo đúng quy chế
Chế độ chính sách về Bảo hiểm được công ty thực hiện đầy đủ cho người lao động. Công ty đã chấp hành nghiêm túc các quy định của Bộ Luật lao động. Người lao động được ký kết hợp đồng lao động và tham gia BHXH. Các chế độ chính sách như nâng lương, nâng bậc, tiền lương, thưởng, BHYT, BHXH đối với người lao động được Đảng ủy, lãnh đạo chỉ huy Công ty đặc biệt quan tâm, giải quyết tận tình, chu đáo. Đảm bảo quyền lợi cho người lao động, tạo sự gắn bó giữa người lao động với doanh nghiệp.