8. Cấu trúc của luận văn
2.4.2.2. Trình độ nguồn nhân lực
Tổng số cán bộ nhân viên của BIDV chi nhánh Vũng Tàu tính đến cuối năm 2019 là 70 người. Cơ cấu về trình độ và độ tuổi cụ thể như sau:
Bảng 2.14. Cơ cấu về số lƣợng và trình độ của cán bộ nhân viên
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Số lƣợng % Số lƣợng % Số lƣợng % Trung cấp cao đẳng 18 31 16 25 16 23 Đại học 39 66 42 67 47 67 Thạc sỹ 2 3 5 8 6 9 Tiến sỹ - - 1 1 Tổng 59 100 63 100 70 100
(Nguồn: Ph ng Quản lý nội bộ I V Chi nhánh V ng Tàu Côn Đảo, 2020)
Qua bảng trên cho thấy, trình độ đại học chiếm tỷ lệ cao nhất trong các nhóm với tỷ lệ trung bình trung là 67%, kế đến là Trung cấp/Cao đẳng chiếm 26%, tiếp theo là trình độ thạc sỹ chiếm 9% và cuối cùng là trình độ tiến sỹ chiếm 1%, chứng tỏ trình độ của cán bộ nhân viên được cải thiện qua từng năm và cho thấy sự phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của ngân hàng.
Bảng 2.15. Cơ cấu về độ tuổi của cán bộ nhân viên
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Số lƣợng % Số lƣợng % Số lƣợng % Từ 20-35 11 19 11 17 13 19 Từ 36-45 32 54 33 52 35 50 Từ 46- 55 14 24 15 24 17 24 Trên 55 2 3 4 6 5 7 Tổng 59 100 63 100 70 100
(Nguồn: Ph ng Quản lý nội bộ I V Chi nhánh V ng Tàu Côn Đảo, 2020)
Qua bảng trên cho thấy, nhóm tuổi từ 36 - 45 chiếm tỷ lệ cao nhất trong các nhóm với tỷ lệ trung bình trung là 52%, kế đến là nhóm 46 - 55 chiếm 24%, tiếp theo là nhóm 20 - 35 chiếm 18% và cuối cùng là nhóm trên 55 chiếm tỷ lệ 6%. Kết quả này đã phản ánh sự trẻ hóa phù hợp với việc phát triển nguồn nhân lực của ngân hàng.
2.4.2.3. Về công nghệ
Lợi thế sẵn có về hệ thống BIDV trên toàn quốc đáp ứng tiêu chuẩn của một ngân hàng hiện đại, xử lý tự động và quản lý tập trung đã tạo điều kiện thuận lợi cho chi nhánh phát triển nhanh trong hoạt động mở rộng TTQT. Chi nhánh cũng đã tạo ra được nhiều những cách thức tương tác với khách hàng và giữa các kênh thông tin trong hệ thống BIDV đặc biệt là áp dụng ngân hàng điện tử vào TTQT. Chi nhánh luôn quan tâm đến việc phát triển, nâng cấp các quy trình điện tử hóa như: xử lý dữ liệu, truyền ảnh, hệ thống báo cáo thông tin, truyền tải dữ liệu, bảo mật để nâng cao tính tiện ích của các sản phẩm và giảm chi phí giao dịch. Hiện tại chi nhánh đang phát triển các hệ thống ứng dụng mới đáp ứng yêu cầu phát triển kinh doanh, cung cấp các tiện ích cho khách hàng khi sử dụng TTQT qua online, qua đó, khách hàng có thể trực tiếp truy xuất các bức điện SWIFT chuyển tiền T/T, phát hành L/C, L/C xuất khẩu… trên BIBV Online, được BIDV thông báo bằng tin nhắn (SMS) đến điện thoại di động khi có phát sinh bất kỳ bức điện SWIFT nào liên quan đến khách hàng. Ngoài ra, chương trình còn tạo liên kết truy xuất nội dung các bức điện để gửi cho đối tác mà không cần mã truy cập và mật khẩu.
2.4.2.4. Uy tín thương hiệu
Thừa hưởng uy tín thương hiệu BIDV có bậc xếp hạng tín nhiệm cao nhất Việt Nam trong lĩnh vực tài chính ngân hàng và được phát huy trong nhiều năm qua, thương hiệu BIDV đã lan rộng khắp cả nước và trên trường quốc tế. Tuy nhiên, ngoài việc thừa hưởng uy tín vị thế thương hiệu ra, trong thời gian qua chi nhánh cũng đã nỗ lực trong việc tạo hình ảnh của mình trong lòng khách hàng bằng việc nâng cao chất lượng dịch vụ, kỹ thuật xử lý nghiệp vụ chính xác, khả năng thanh toán nhanh… qua đó, doanh thu và thị phần TTQT tế ngày càng được mở rộng.
2.4.2.5. Hệ thống mạng lưới
Hiện nay, hệ thống mạng lưới hoạt động của BIDV với 190 chi nhánh trong nước, 871 phòng giao dịch, 57.825 máy ATM và POS tại 63 tỉnh/thành phố trên toàn quốc, 1 chi nhánh nước ngoài tại Myanma, 5 văn phòng đại diện tại các nước: Lào, Campuchia, Séc, Đài Loan, Nga. Bên cạnh đó, BIDV cũng thiết lập quan hệ đại lý với trên 1.700 ngân hàng và chi nhánh ngân hàng tại 122 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới. BIDV được các tổ chức định hạng tín nhiệm quốc tế như Moody’s và S&P đánh giá có triển vọng ổn định, nằm trong nhóm các ngân hàng có bậc xếp hạng tín nhiệm cao nhất Việt Nam. Với mạng lưới của hệ thống sẵn có như hiện nay, BIDV chi nhánh Vũng Tàu tiếp tục xây dựng nhiều mối quan hệ với khách hàng thêm vững chắc, thiết lập mối quan hệ liên kết với các đối tác trong đặc biệt là các khu công nghiệp và các đối tác ngoài nước. Nhờ vậy, trong thời gian qua chi nhánh triển khai mở rộng hoạt động TTQT gặp nhiều thuận lợi và có được một số số lượng khách hàng trung thành.
2.5 Đánh giá kết quả đạt đƣợc, những hạn chế và nguyên nhân hạn chế củahoạt động TTQT tại chi nhánh hoạt động TTQT tại chi nhánh
Từ phân tích TTQT theo từng phương thức thanh toán và phân tích các chỉ tiêu đánh hiệu quả mở rộng hoạt động TTQT của chi nhánh giai đoạn từ 2017-2019, đã đạt được một số kết quả đáng kể và bên cạnh những mặt đạt được cũng còn một số hạn chế mà những hạn chế đó chính là nguyên nhân cản trở trong việc mở rộng hoạt động TTQT. Cụ thể như sau:
2.5.1. Về kết quả đạt đƣợc
Thứ nhất, quy mô TTQT: mở rộng hoạt động TTQT được thể hiện qua doanh số thu giao dịch TTQT và số lượng khách hàng tăng qua các năm, chứng tỏ khách hàng càng tin tưởng hơn vào dịch vụ TTQT của BIDV Chi nhánh Vũng Tàu Côn Đảo. Doanh số TTQT trong giai đoạn 2017-2019, tăng mạnh ở năm 2018 đạt tỷ lệ 19.3% tương ứng với tăng 7.592 ngàn USD so với cùng kỳ. Tuy
nhiên, năm 2019 có sự sụt giảm một khoản với tỷ lệ 9% tương ứng với 4.921 ngàn USD.
Để có được thành công trên, BIDV Chi nhánh Vũng Tàu Côn Đảo luôn quan tâm đến hoạt động TTQT và đã mở rộng, đa dạng các loại hình dịch vụ nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng về thanh toán hàng hóa XNK và nhu cầu tài chính quốc tế. Chi nhánh đã thu hút được số lượng khách hàng TTQT đáng kể trong một khoảng thời gian ngắn vì mới sáp nhập cụ thể, năm 2018 số lượng khách hàng tăng 16% tương ứng với 743 khách hàng và năm 2019 giảm 4%, điều này là phù hợp với doanh thu.
Thứ hai, đa dạng sản phẩm TTQT: chi nhánh đa dạng hóa các loại hình dịch vụ dựa trên cơ sở ứng dụng các công nghệ hiện đại vào TTQT. Bên cạnh các hoạt động kinh doanh truyền thống như việc mở và thông báo (L/C, phương thức tín dụng chứng từ (L/C), nhờ thu (D/P, D/A), chuyển tiền bằng điện (T/T) và cũng đã đáp ứng một số các nhu cầu phát sinh thêm của khách hàng bằng các dịch vụ khác liên quan đến kinh doanh ngoại hối, qua đó thúc đẩy hoạt động kinh doanh ngoại tệ cũng như hoạt động tín dụng phát triển. Mức hoàn thành dịch vụ TTQT hiện có trong thời gian qua với doanh thu đạt: 3.468.528.426 VNĐ và LNQT đạt 2.366.495.232 VNĐ, cho thấy sự nỗ lực của chi nhánh trong việc mở rộng hoạt động TTQT.
Thứ ba, tăng trưởng thu nhập từ phí dịch vụ TTQT: bằng việc xây dựng khung biểu phí áp dụng cho từng đối tượng khách hàng cá nhân và khách hàng doanh nghiệp. Hiện tại thu nhập chủ yếu của hoạt động TTQT là từ nguồn phí dịch vụ, đóng góp đáng kể vào lợi nhuận hằng năm của chi nhánh và điều này đã phản ánh niềm tin của khách hàng đối với BIDV Chi nhánh Vũng Tàu Côn Đảo. Đây chính là tiền đề để chi nhánh tiếp tục mở rộng đầu tư, phát triển các sản phẩm dịch vụ nhằm duy trì khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới nhằm góp phần gia tăng lợi nhuận hằng năm của chi nhánh.
Thứ tư, chất lượng dịch vụ TTQT: chi nhánh không ngừng nâng cao trình độ cán bộ nhân viên về nghiệp vụ, công nghệ thông tin trong thanh toán của hệ thống và kinh nghiệm thực tiễn về phòng ngừa rủi ro, xử lý các bộ chứng từ thanh toán XNK phức tạp. Tư vấn khách hàng về lựa chọn những phương thức thanh toán phù hợp, hiệu quả và an toàn, biểu phí dịch vụ được xây dựng phù hợp Qua đó, chi nhánh đã có được sự tin tưởng nơi khách hàng và ngày càng thu hút được khách hàng trung thành thực hiện giao dịch TTQT.
Thứ năm, kiểm soát rủi ro trong hoạt động TTQT: việc đánh giá thẩm định các phương án kinh doanh hay năng lực tài chính của khách hàng được các cán bộ chuyên viên TTQT thực hiện đúng quy định, vì hiệu quả của nghiệp vụ thanh toán, nếu xử lí chứng từ nhanh và ít sai sót thì khách hàng XNK sẽ nhanh chóng thu được tiền hàng và chịu ít rủi ro hơn. Để đảm bảo an toàn khi thanh toán ứng với từng phương thức BIDV đã ban hành các quy trình hướng dẫn tác nghiệp thống nhất trong toàn hệ thống là: quy trình thanh toán chuyển tiền bằng điện, quy trình thanh toán XNK theo hình thức tín dụng chứng từ và nhờ thu chứng từ lưu hành nội bộ. Theo đó mọi hoạt động TTQT của chi nhánh đều được thực hiện thông qua một đầu mối duy nhất là trung tâm thanh toán trực thuộc hội sở chính BIDV thông qua hệ thống mạng SWIFT và các hệ thống khác theo một chương trình phần mềm thống nhất. Chính vì vậy trong giai đoạn gần đây chi nhánh có rất ít rủi ro trong TTQT.
Thứ sáu, uy tín thương hiệu: thừa hưởng uy tín thương hiệu của BIDV trên trường quốc tế và chi nhánh cũng tạo được hình ảnh tốt trong lòng khách hàng về chất lượng dịch vụ, kỹ thuật xử lý nghiệp vụ và khả năng thanh toán đã thu hút được một số khách hàng truyền thống trung thành.
Thứ bảy, trình độ cán bộ nhân viên: cán bộ nhân viên có trình độ phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của ngân hàng tăng trưởng qua từng năm, đội ngũ cán bộ nhân viên trẻ hóa năng động nhiệt huyết với ngành.
Thứ tám, về công nghệ: chi nhánh đã áp dụng các công nghệ mới về viễn thông, công nghệ thông tin. BIDV Việt Nam có mức độ bảo mật cao, rút ngằn thời gian thực hiện, nâng cao năng suất. BIDV Chi nhánh Vũng Tàu Côn Đảo được tham gia hệ thống mạng SWIFT phiên bản hiện đại được cập nhật thường xuyên. BIDV cũng xây dựng chương trình Home banking, Direct banking, Mobi banking nhằm cung cấp các dịch vụ tiện ích cho khách hàng như tra cứu thông tin tài khoản, gửi lệnh thanh toán, lệnh phát hành tín dụng bằng hệ thống điện tử. Thứ chín, hệ thống mạng lưới hoạt dộng TTQT: thừa hưởng uy tín mạng lưới trong nước và trên trường quốc tế của BIDV, BIDV là một trong những ngân hàng được các tổ chức định hạng tín nhiệm quốc tế, nằm trong nhóm các ngân hàng có bậc xếp hạng tín nhiệm cao nhất Việt Nam và cũng là ngân hàng có quan hệ với nhiều ngân hàng trong nước và ngoài nước nên việc mở rộng quan hệ đại lý giao dịch TTQT của chi nhánh trong thời gian qua gặp nhiều thuận lợi.
2.5.2. Về mặt hạn chế
- Doanh thu dịch vụ chưa cao so với tiềm năng trên địa bàn tỉnh Vũng Tàu. Doanh số TTQT tăng trưởng vẫn chiếm tỷ lệ chưa cao trong tổng doanh thu của ngân hàng qua các năm, tỷ trọng thu phí hoạt động TTQT trong tổng thu nhập còn thấp và đã giảm ở năm 2019. Quy mô TTQT còn hạn chế biểu hiện qua việc doanh thu chủ yếu của chi nhánh còn phụ thuộc vào hoạt động tín dụng. BIDV Chi nhánh Vũng Tàu Côn Đảo có tiềm lực phát triển mạnh, tuy nhiên thị phần TTQT của chi nhánh vẫn còn chiếm tỷ trọng nhỏ so với các ngân hàng khác trên địa bàn. Đây chính là động lực thúc đẩy chi nhánh mở rộng hoạt động TTQT.
- Số lượng khách hàng vẫn không tăng chủ yếu là những khách hàng truyền thống của ngân hàng. Chưa khai thác hết nhu cầu của khách hàng là địa bàn có nổi bật về ngành dầu khí, các doanh nghiệp ngành dầu khí, doanh nghiệp XNK hải sản và điển hình là du lịch nhu cầu TTQT của các cá nhân, tổ chức và
doanh nghiệp là rất lớn. Tuy nhiên do công tác tiếp thị chưa được quan tâm đúng mức nên số lượng khách hàng lớn hoạt động thường xuyên, ổn định tại BIDV Chi nhánh Vũng Tàu Côn Đảo trong lĩnh vực TTQT chưa nhiều.
- Sản phẩm dịch vụ TTQT của chi nhánh chưa phong phú đa dạng, chưa tạo được nét đặc trưng riêng, đa số thanh toán cho các L/C: trả ngay, trả chậm, không hủy ngang xác nhận/không xác nhận, hoàn trả/ không hoàn trả, L/C chuyển nhượng, L/C giáp lưng. Thêm vào đó, sản phẩm hỗ trợ tín dụng XNK cũng chưa được đa dạng hóa. Đây cũng là một trong những nguyên nhân làm giảm sức cạnh tranh của chi nhánh với các NHTM khác.
- Chất lượng dịch vụ TTQT, sảnphẩm TTQT của chi nhánh vẫn còn là nghiệp vụ phụ trợ, chưa được đầu tư đúng mức, kỹ thuật xử lý nghiệp vụ của chi nhánh còn hạn chế chưa thật sự thu hút được khách hàng.
- Phí dịch vụ vẫn còn ở mức cao so với biểu phí TTQT của các ngân hàng khác dẫn đến khả năng canh tranh thấp.
- Kiểm soát rủi ro, chưa thành lập ban kiểm tra nội bộ để kiểm soát các sai sót trong quá trình thực hiện nghiệp vụ. Chưa cập nhật, bổ sung những thiếu sót để hoàn thiện quy trình của từng phương thức thanh toán. Các sản phẩm tài chính phát sinh phòng tránh rủi ro trong hối đoái chưa đáp ứng yêu cầu.
- Đội ngũ nguồn nhân lực của chi nhánh trẻ hóa, nhiệt tình, nhưng về nghiệp vụ và cung cách phục vụ khách hàng vẫn chưa được chuyên nghiệp.
- Về công nghệ: chi nhánh đã áp dụng công nghệ viễn thông mới, công nghệ thông tin nhưng vẫn chưa đảm bảo tính hiệu quả và tiện ích trong TTQT, chưa tạo ra mạng liên kết giữa chi nhánh với các doanh nghiệp và cá nhân trên địa bàn. - Về mạng lưới hoạt dộng: ngoài việc thừa hưởng uy tín mạng lưới trong nước và
trên trường quốc tế của BIDV, việc xúc tiến thiết lập thêm các ngân hàng đại lý còn hạn chế và chưa đánh giá chi nhánh.
2.5.3. Nguyên nhân của những hạn chế
2.5.3.1. Nguyên nhân khách quan
- Trong giai đoạn 2017-2019 tình hình kinh tế trong nước và thế giới có những biến động và gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là ở thời điểm cuối năm 2019 cho đến nay, dịch Covid-19 bùng phát và diễn biến phức tạp, dẫn đến tình hình kinh tế bị trì trệ, ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh và tiêu dùng của các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp trong và ngoài nước. Hậu quả của là kết quả hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực không khả quan có chiều hướng suy giảm.
- Sự cạnh tranh giữa các ngân hàng, hiện nay hội nhập sâu rộng các ngân hàng đang chạy đua với việc mở rộng mạng lưới hoạt động, đặc biệt là các ngân hàng nước ngoài đầu tư vào Việt Nam. Điểm nổi trội của ngân hàng nước ngoài là nguồn vốn lớn, nguồn ngoại tệ dồi dào, trang thiết bị, công nghệ hiện đại, nguồn nhân lực giàu kinh nghiệm, chính sách chiến lược thu hút khách hàng tốt. Vì vậy, một số khách hàng của chi nhánh bị thu hút bởi các ngân hàng khác, số khách hàng giao dịch của chi nhánh cũng có xu hướng giảm và làm cho doanh số TTQT trong giai đoạn 2017-2019 giảm theo.
- Môi trường pháp lý chi phối các hoạt động thanh toán trong các ngân hàng chưa được hoàn thiện, thiếu sự đồng bộ: Trong quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế dưới sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa việc đổi mới các chính sách phát triển kinh tế. Trong lĩnh vực hoạt động TTQT Nhà nước lại chưa có những văn bản pháp lý quy định cụ thể. Mặc dù đã ban hành luật ngân