Theo quy định của Nghị định số 16/2015/NĐ-CP, các cơ sở giáo dục ĐHCL phải xây dựng Quy chế CTNB, các quy định về TCTC trong Quy chế CTNB tại đơn vị là căn cứ để áp dụng triển khai thực hiện trong nội bộ đơn vị và là căn cứ để Kho bạc nhà nước thực hiện kiểm soát chi. Việc xây dựng Quy chế CTNB phải tuân thủ theo các nguyên tắc:
Một là, Trước khi ban hành, nội dung Quy chế CTNB phải được thảo luận
rộng rãi, công khai, đảm bảo phù hợp với các quy định về chế độ, tiêu chuẩn, định mức theo quy định của Nhà nước và điều kiện cụ thể của các cơ sở giáo dục ĐHCL, đảm bảo nguyên tắc sử dụng kinh phí tiết kiệm có hiệu quả.
Hai là, Đối với nội dung chi thuộc phạm vi xây dựng Quy chế CTNB nhưng
đã có chế độ tiêu chuẩn, định mức do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định, thủ trưởng ĐVSN được phép quyết định mức chi quản lý và chi nghiệp vụ cao hơn hoặc thấp hơn mức chi do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định đối với trường hợp đơn vị tự đảm bảo được toàn bộ chi hoạt động thường xuyên trở lên, đối với các đơn vị chỉ đảm bảo được một phần chi cho hoạt động thường xuyên thì mức chi không được vượt quá mức do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.
Ba là, Đối với các nội dung chi chưa có định mức chi theo quy định của cơ
quan nhà nước có thẩm quyền thì căn cứ tình hình thực tế, đơn vị xây dựng mức chi cho phù hợp theo Quy chế CTNB và phải chịu trách nhiệm về quyết định của mình