Đây là phương pháp nghiên cứu mà thông tin được thu thập từ mẫu nghiên cứu bằng cách sử dụng mẫu phiếu khảo sát để điều tra. Với đề tài luận văn “Tự chủ tài chính tại Khoa Các KHLN, ĐHQGHN”, tác giả sẽ sử dụng mẫu phiếu khảo sát để khảo sát về vấn đề TCTC tại ĐHQGHN và ĐVSNCL.
+ Lựa chọn đối tượng khảo sát: 113 cán bộ, giảng viên, chuyên viên, nghiên cứu viên và một số học viên hiện đang làm việc, học tập tại Khoa Các KHLN, các đơn vị thành viên trong ĐHQGHN và một số trường ĐHCL.
Về thâm niên công tác: phân bổ khá đồng đều và nhiều nhất thuộc nhóm có thâm niên công tác từ 10 đến 15 năm, đây là nhóm có thể cho đánh giá khá chính xác về vấn đề TCTC nói chung và TCTC ở các trường đại học nói riêng.
+ Phương pháp khảo sát và thu hồi phiếu khảo sát: Thu thập ý kiến thông qua việc phát phiếu điều tra trực tiếp hoặc gửi phiếu dạng google form tại Khoa Các KHLN, một số đơn vị thành viên của ĐHQGHN (như: Trường Đại học Kinh tế, Trường Đại học Công nghệ, Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn, Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên,…). Trong quá trình khảo sát, tác giả đôi khi cũng thực hiện giải thích rõ ràng hơn những nhân tố nêu trong phiếu khảo sát để mọi người dễ dàng trả lời theo đúng mức độ quan trọng mà họ nhận thấy trong vấn đề TCTC tại cơ quan mà họ đang công tác. Hình thức này khá thuận tiện và dễ dàng thu được kết quả có thể sử dụng ngay cho việc thực hiện báo cáo kết quả nghiên cứu.
+ Nội dung của khảo sát: Tác giả tiến hành cuộc khảo sát đánh giá về TCTC tại ĐHQGHN, đó là: Hiện trạng TCTC tại ĐHQGHN, lợi ích của TCTC, những nhân tố ảnh hưởng đến về vấn đề TCTC tại ĐHQGHN.
+ Mục tiêu khảo sát:
Trên cơ sở đánh giá thực trạng tình hình tài chính đang tồn tại tại một số đơn vị thành viên của ĐHQGHN, mục tiêu của việc điều tra, khảo sát ý kiến các nhân sự đang tham gia giảng dạy, làm việc, nhất là bộ phận làm kế toán là để tìm ra những nhân tố ảnh hưởng tới TCTC tại các đơn vị được khảo sát từ đó làm căn cứ khuyến nghị cho việc thực hiện TCTC tại Khoa Các KHLN (Trả lời cho câu hỏi nghiên cứu số 2) và phân tích những nguyên nhân, hạn chế từ nguồn thu, cơ cấu chi tiêu trong việc thực hiện TCTC tại các đơn vị được khảo sát để từ đó rút ra một số giải pháp và kiến nghị cho Khoa Các KHLN khi thực hiện TCTC (Trả lời cho câu hỏi nghiên cứu số 3).
+ Thiết kế mẫu phiếu khảo sát:
Phiếu khảo sát là một công cụ để thu thập dữ liệu, bao gồm tập hợp các câu hỏi và câu trả lời được sắp xếp theo một logic nhất định. Nó được coi là phương tiện để giao tiếp giữa người nghiên cứu và người trả lời trong phương pháp phỏng vấn. Nội dung của phiếu khảo sát (phụ lục đính kèm) được thiết kế theo hình thức
trắc nghiệm để người được khảo sát dễ chọn lựa phương án trả lời. Đối với nghiên cứu này, tác giả đã thiết kế một Phiếu khảo sát như sau:
Bảng 2.1. Bảng thống kê mô tả khảo sát
Câu hỏi Nội dung thu thập Mục đích khảo sát
Nhóm 1 (Từ câu 1 đến câu 5)
Các thông tin cá nhân của người được khảo sát: Họ tên, đơn vị công tác, vị trí công tác, thâm niên công tác, loại hình đơn vị.
Xác định đối tượng khảo sát, đánh giá loại hình đơn vị tự chủ
Nhóm 2 (Từ câu 6 đến câu 10)
Thông tin về TCTC tại ĐHQGHN và đơn vị của đối tượng khảo sát: quan điểm, qui trình, thời gian thực hiện TCTC Đánh giá lộ trình, thời hạn TCTC tại ĐHQGHN và đơn vị khảo sát Nhóm 3 (Từ câu 11 đến câu 17)
Các nguồn thu từ học phí đào tạo hệ chuẩn, hệ CLC; mức độ phát triển nguồn thu; nguồn thu tiềm năng mà đơn vị chưa khai thác, những hạn chế trong phát triển nguồn thu và hiệu quả sử dụng nguồn thu.
Đánh giá về nguồn thu từ hoạt động đào tạo, nguồn thu dịch vụ và hiệu quả sử dụng nguồn thu tại các đơn vị đào tạo trong ĐHQGHN và tại đơn vị của người được khảo sát.
Nhóm 4 (Từ câu 18 đến câu 27)
Cơ cấu chi tiêu, các nội dung chi thu nhập, chi nghiệp vụ chuyên môn, chi mời giảng, vượt giờ
Đánh giá cơ cấu chi tiêu, mức chi cho các nội dung quan trọng như: chi thu nhập, chi nghiệp vụ chuyên môn, chi mời giảng.
Nhóm 5 (Từ câu 28 đến câu 31)
Đầu tư mua sắm trang thiết bị, tài sản cố định, sửa chữa lớn và xây dựng cơ sở vật chất
Đánh giá việc mua sắm tài sản, sửa chữa lớn, đầu tư xây dựng cơ sở vật chất
Nhóm 6 (Từ câu 32 đến câu 35)
Nội dung qui chế CNTB và mức độ
tuân thủ qui chế CTNB Đánh giá nội dung và mức độtuân thủ qui chế CTNB
Các câu hỏi được thiết kế phổ biến với 4 phương án lựa chọn tương ứng với 4 thang mức độ khác nhau rõ rệt hoặc có thêm lựa chọn/thuyết minh khác để người khảo sát dễ dàng đưa ra lựa chọn/quan điểm của mình, điều này cũng giúp cho việc phân tích, đánh giá, đưa ra nhận định từ kết quả thu thập được rõ ràng hơn.
+ Quá trình thực hiện:
Sau khi thiết kế khảo sát điều tra, tác giả gửi trực tiếp đến các cán bộ, giảng viên, chuyên viên tại các đơn vị thành viên của ĐHQGHN và một số trường ĐHCL,
ưu tiên đối tượng là những người làm trực tiếp tại đơn vị đã hoặc đang thực hiện lộ trình TCTC, cũng như có hiểu biết về TCTC và hiện trạng TCTC tại đơn vị công tác.
+ Một số hạn chế khi thực hiện khảo sát
- Số lượng mẫu phiếu khảo sát còn khiêm tốn (mới đạt 113 phiếu) do đó còn nhiều hạn chế về độ lớn mẫu.
- Số lượng cán bộ trực tiếp làm công tác kế toán, tài chính tại các đơn vị thành viên của ĐHQGHN cũng như các trường ĐHCL còn hạn chế.
Đó là những khó khăn, hạn chế của quá trình đề xuất, thiết kế bảng hỏi, thu thập thông tin, xử lý kết quả khảo sát điều tra và cũng là một phần hạn chế của đề tài nghiên cứu.