- Phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động ròng: Hiệu quả sử dụng mỗ
3.2.2.1 Giảm thiểu hàng tồn kho, tính toán lượng hàng tồn kho tối ưu và lựa chọn mô hình quả lý hàng tồn kho hiệu quả.
lựa chọn mô hình quả lý hàng tồn kho hiệu quả.
a. Giảm thiểu hàng tồn kho: Trong những năm qua, hàng tồn kho của chi
nhánh có chiều hướng tăng dần làm giảm hiệu quả sử dụng mỗi đồng nguồn lực
tài chính ngắn hạn. Để giảm thiểu được lượng hàng tồn kho trong ngắn hạn, công
ty có thể thực hiện các biện pháp sau:
- Giảm giá: Để giảm bớt hàng tồn kho và thu hồi lại vốn, doanh nghiệp buộc thể tránh khỏi.
- Cho thuê sản phẩm: Đối với những sản phẩm có giá trị cao như máy công cụ, dụng cụ phục vụ sản xuất nông nghiệp thì cho thuê sản phẩm là một giải pháp hợp lý để tránh tình trạng hàng tồn kho, mà công ty vẫn thu lại được một khoản chi phí nhất định hằng tháng. Công ty có thể kí một hợp đồng cho thuê dài
hạn với khách hàng, và khi hợp đồng kết thúc thì bán sản phẩm cho khách hàng
với giá ưu đãi, như vậy sẽ dễ dàng được khách hàng đón nhận và ủng hộ.
- Bán hàng lưu động: Đây có thể là giải pháp rất hữu hiệu đối với chi nhánh mà trên thực tế chưa bao giờ chi nhánh áp dụng. Chi nhánh có thể thuê các xe tải
nhỏ trong thời gian nhất định, sắp xếp sản phẩm của mình trên xe và chở tới tận
nơi cung cấp cho các hộ nông dân, các trạng trại có nhu cầu sử dụng lớn. Với cách làm này thì chi nhánh vừa thu lại lợi nhuận từ bán hàng trực tiếp, vừa có thể
quảng bá hình ảnh sản phẩm của mình đến với khách hàng một cách trực quan nhất.
- Tặng hoặc trao đổi sản phẩm: Đây là cách giải quyết hàng tồn kho nhanh nhất và thu lại lợi nhuận ít nhất. Nhưng nếu chi nhánh tặng đúng nơi, đúng thời
điểm thì giá trị mang lại cho doanh nghiệp bạn xét về lâu dài lại rất lớn lao.Chi nhánh cũng có thể đóng góp sản phẩm vào các hội nông nghiệp, hội nông dân, tặng trực tiếp sản phẩm nông nghiệp cho hộ nghèo, tặng các đối tác, hoặc tặng kèm cho khách hàng khi khách hàng mua sản phẩm khác của chi nhánh. Cũng có
một cách khác thu lại lợi nhuận cao hơn việc tặng sản phẩm, đó là trao đổi sản phẩm của bạn với sản phẩm của công ty khác.
thời điểm thống nhất trong năm. Sau đó tính tỷ lệ bình quân theo số năm hoạt động trong quá khứ. Chi nhánh sử dụng tỷ trọng bình quân hàng tồn kho trên giá vốn hàng bán vừa tính được nhân với giá vốn hàng bán theo kế hoạch sản xuất kinh doanh sẽ xác định được lượng hàng tồn kho cần cho kỳ tiếp theo.
- Sử dụng mô hình sản lượng đặt hàng tối ưu (EOQ): Đây là mô hình được sử dụng phổ biến hiện nay ở các nước phát triển để xác định lượng hàng tồn kho tối ưu. Chi nhánh có thể phân loại hàng tồn kho của chi nhánh và sử dụng mô hình EOQ để xác định hàng tồn kho cho từng loại đã phân bổ theo công thức sau:
* _ /2. S .O
Q V C
Trong đó: Q*
: là sản lượng đặt hàng tối ưu
S: là tổng nhu cầu hàng tồn kho trong kỳ O: là chi phí bình quân mỗi lần đặt hàng
C: là chi phí lưu kho bình quân một đơn vị hàng tồn kho
Ngoài ra, chi nhánh cũng có thể sử dụng mô hình lượng đặt hàng theo lô sản xuất, mô hình khấu trừ theo số lượng hoặc mô hình phân tích cận biên để xác định lượng hàng tồn kho hợp lý.
c. Lựa chọn mô hình quản lý hàng tồn kho hiệu quả: Chi nhánh có thể sử
dụng mô hình quản lý hàng tồn kho kịp thời (JIT) cho một số loại sản phẩm thay
vì mô hình quản lý hàng tồn kho thông thường.
Theo mô hình quản lý hàng tồn kho thông thường, công ty mua hàng tồn kho về sẽ nhập kho, khi đưa vào sản xuất thì xuất kho, sau đó tạo thành thành phẩm lại nhập kho và khi nào tiêu thụ lại xuất kho. Theo mô hình này chi phí lưu kho, nhập xuất kho là tương đối lớn dẫn đến sự kém hiệu quả trong quá trình quản lý hàng tồn kho.
Theo mô hình tồn kho kịp thời (JIT - Just in time), chi nhánh mua hàng hóa nguyên vật liệu về sẽ đưa vào sử dụng ngay và khi sản xuất tạo thành thành phẩm chi nhánh sẽ xuất bán ngay. Theo mô hình này, chi nhánh sẽ giảm được số lần nhập kho, xuất kho do vậy giảm được chi phí lưu kho và tăng được hiệu quả quản lý hàng tồn kho.