- Phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động ròng: Hiệu quả sử dụng mỗ
3.2.2.4. Nâng cao hiệu quả quản lý các khoản phải thu
Do quản lý các khoản phải thu không hiệu quả, chính sách bán chịu hàng hóa nới lỏng nên các khoản phải thu của công ty là rất lớn và tăng dần trong những năm qua, điều này dẫn đến sự không hiệu quả sử dụng mỗi đồng nguồn lực ngắn hạn. Vì thế, quản lý tốt các khoản phải thu là biện pháp hữu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực tài chính của công ty. Để thực hiện được điều này, công ty cần:
- Xây dựng chính sách tín dụng thương mại hợp lý ngay từ đầu năm gắn liền với kế hoạch ngân quỹ tiền mặt của doanh nghiệp. Chi nhánh cần xác định được
nhu cầu ngân quỹ để đưa ra chính sách có nên bán chịu hay không, bán chịu với
thời gian bao lâu, bán chịu cho đối tượng nào, lãi suất tín dụng thương mại là bao nhiêu... những điều kiện tín dụng thương mại này sẽ tác động tới quyết định
thanh toán của khách hàng cũng như việc Chi nhánh chủ động quản lý được các
nâng cao trách nhiệ của các bên tham gia hợp đồng; phải gắn trách nhiệm của khách hàng thông qua các hợp đồng, thông qua các điều kiện ràng buộc trong hợp đồng, các điều kiện giao nhận, và điều kiện thanh toán. Bên cạnh đó cũng cần có những ràng buộc về bán hành chậm trả để lành mạnh hóa các khoản nợ như: yêu cầu ký quỹ, bảo lãnh của bên thứ ba, đồng thời thường xuyên thu thập các thông tin về khách hàng thông qua nhiều kênh cung cấp để có chính sách bán hàng phù hợp và hiệu quả.
- Trong công tác thu hồi nợ: hàng tháng, công ty nên tiến hành theo dõi chi tiết các khoản phải thu, lập bảng phân tích các khoản phải thu để nắm rõ về quy
mô, thời hạn thanh toán của từng khoản nợ cũng như có những biện pháp khuyến
khích khách hàng thanh toán trước thời hạn bằng hình thức chiết khấu thanh toán
cũng là một biện pháp tích cực để thu hồi các khoản nợ. Cần phân loại các khoản
nợ và thường xuyên đánh giá khả năng thu hồi của các khoản nợ đó.
- Đối với những khoản nợ quá hạn, ứ đọng: Công ty cần phân loại để tìm nguyên nhân chủ quan và khách quan của từng khoản nợ, đồng thời căn cứ vào
tình hình thực tế để có biện pháp xử lý phù hợp như gia hạn nợ, thỏa ước xử lý nợ, giảm nợ hoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền can thiệp. Đồng thời cũng cần
có chính sách linh hoạt, mềm dẻo đối với các khoản nợ quá hạn và đến hạn. Đối
Những biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý các khoản phải thu nêu trên sẽ giúp chi nhánh công ty Vinacam tại Hà Nội rút ngắn được chu kỳ luân chuyển
tiền mặt, tăng khả năng thanh toán tức thời và giúp công ty thoát khỏi tình trạng ngân quỹ tiền mặt âm của chi nhánh trong nhiều năm qua.