II. NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HOÁ VẬN TẢI BIỂN
3. Trỡnh tự của hoạt động giao nhận hàng hoỏ bằng đường biển
3.2. Giao nhận hàng nhập khẩu
3.2.1. Hàng khụng phải lưu kho bói tại cảng
Chủ hàng hoặc người được chủ hàng ủy thỏc đứng ra giao nhận trực tiếp với tàu.
- Để cú thể tiến hành dỡ hàng, 24 giờ trước khi tàu đến vị trớ hoa tiờu, chủ hàng phải trao cho cảng một số chứng từ:
Bản lược khai hàng húa (2 bản)
Sơ đồ xếp hàng (Cargo plan - 2 bản)
Chi tiết hầm hàng (2 bản)
Chi tiết về hàng quỏ khổ quỏ tải (nếu cú)
- Trực tiếp nhận hàng từ tàu và lập cỏc chứng từ cần thiết trong quỏ trỡnh nhận hàng như:
Biờn bản giỏm định hầm tàu (lập trước khi dỡ hàng) nhằm bảo lưu trỏch nhiệm của tàu về những tổn thất xảy ra sau này.
Biờn bản dỡ hàng (COR) đối với tổn thất rừ rệt
Thư dự khỏng (LR - Letter of Reservation) đối với tổn thất khụng rừ rệt
Bản kết toỏn nhận hàng với tàu (ROROC)
Biờn bản giỏm định
Giấy chứng nhận hàng thiếu (do đại lý hàng hải lập)
- Khi dỡ hàng ra khỏi tàu, chủ hàng cú thể đưa về kho riờng để
mời hải quan kiểm hoỏ. Nếu hàng khụng cú niờm phong kẹp chỡ phải cú hải quan ỏp tải về kho.
- Làm thủ tục hải quan cho hàng nhập
- Vận chuyển hàng về kho hoặc phõn phối ngay hàng hoỏ
3.2.2. Đối với hàng phải lưu kho, lưu bói tại cảng
Cũng như đối với hàng xuất khẩu, trỡnh tự nhận hàng gồm cỏc bước sau:
Cảng nhận hàng từ tàu
- Cảng dỡ hàng và nhận hàng từ tàu
- Lập cỏc giấy tờ cần thiết trong quỏ trỡnh giao nhận cựng người giao nhận
- Đưa hàng về kho bói cảng
Cảng giao hàng cho cỏc chủ hàng
- Khi nhận được thụng bỏo hàng đến, chủ hàng phải mang vận
đơn gốc, giấy giới thiệu của cơ quan đến hóng tàu để nhận lệnh giao hàng. Hóng tàu hoặc đại lý giữ lại vận đơn gốc và trao 2 bản lệnh giao hàng cho người nhận hàng.
- Chủ hàng nộp phớ chứng từ, phớ lưu kho, đặt cọc mượn vỏ
hoặc tiền đặt cọc vệ sinh (nếu cú), phớ xếp dỡ và lấy biờn lai.
Chủ hàng mang lệnh giao hàng cựng hoỏ đơn và phiếu đúng gúi
đến Văn phũng quản lý tàu tại cảng để ký xỏc nhận vào lệnh giao hàng và tỡm vị trớ hàng.
Chủ hàng mang bộ chứng từ này đến bộ phận kho vận để làm phiếu xuất kho. Bộ phận này giữ một bản lệnh giao hàng và làm 2 phiếu xuất kho cho chủ hàng.
+ Xuất trỡnh và nộp cỏc giấy tờ
Tờ khai hàng nhập khẩu
Giấy phộp nhập khẩu
Bản kờ chi tiết
Lệnh giao hàng của người vận tải
Hợp đồng mua bỏn ngoại thương
Một bản chớnh và một bản sao vận đơn
Giấy chứng nhận xuất xứ, Giấy chứng nhận phẩm chất hoặc kiểm dịch (nếu cú)
Hoỏ đơn thương mại
+ Hải quan sẽ kiểm tra chứng từ và hàng hoỏ, tớnh và thụng bỏo thuế
+ Chủ hàng ký nhận vào giấy thụng bỏo thuế (cú thể nộp thuế
trong vũng 30 ngày) và xin chứng nhận hoàn thành thủ tục hải quan - Sau khi hải quan xỏc nhận “hoàn thành thủ tục hải quan” chủ
hàng cú thể mang hàng ra khỏi cảng và chở về kho riờng.
3.2.3. Hàng container
- Khi nhận được thụng bỏo hàng đến do hóng tàu gửi thỡ chủ
hàng mang vận đơn gốc, giấy giới thiệu cuả cơ quan hoặc giấy uỷ
quyền (nếu cú) đến hóng tàu để lấy lệnh giao hàng.
- Chủ hàng mang lệnh giao hàng đến hải quan làm thủ tục và
đăng ký kiểm hoỏ (cú thể đề nghị đưa cả container về kho riờng hoặc ICD để kiểm tra hải quan nhưng phải trả vỏ đỳng hạn nếu khụng sẽ
bị phạt)
- Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, chủ hàng phải mang bộ
chứng từ nhận hàng cựng lệnh giao hàng đến Văn phũng quản lý tàu tại cảng để xỏc nhận lệnh giao hàng
- Lấy phiếu xuất kho và nhận hàng Đối với hàng lẻ (LCL)
Chủ hàng mang vận đơn gốc hoặc vận đơn gom hàng đến hóng tàu hoặc đại lý của người gom hàng để lấy lệnh giao hàng, sau đú
nhận hàng tại CFR quy định và làm cỏc thủ tục như trờn.
THỰC TRẠNG GIAO NHẬN HÀNG HểA QUỐC TẾ
BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CễNG TY GIAO NHẬN