Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức của Agribank Rạch Sỏi
Giám đốc
Trực tiếp điều hành mọi hoạt động của chi nhánh.
Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình theo phân cấp ủy quyền của Giám Đốc Agribank, chịu trách nhiệm trước pháp luật, Tổng Giám Đốc Agribank, Giám Đốc Agribank chi nhánh cấp trên về quyết định của mình.
Có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến các tổ chức, cán bộ đào tạo và nghiệp vụ kinh doanh.
Thực hiện cơ chế lãi suất, tỷ lệ hoa hồng, lệ phí và tiền thưởng, tiền phạt áp dụng từng thời kì cho khách hàng trong giới hạn trần lãi suất do Agribank quy định, Agribank hướng dẫn trên địa bàn.
Thực hiện việc hạch toán kinh tế, phân phối tiền lương, thưởng và phúc lợi khác đến nhân viên theo kết quả kinh doanh.
Phó Giám đốc
Thay mặt Giám đốc điều hành một số công việc khi giám đốc vắng mặt và báo cáo lại kết quả công việc kinh doanh khi Giám đốc có mặt tại đơn vị.
Giúp Giám đốc chỉ đạo, điều hành một số nghiệp vụ do Giám đốc phân công phụ trách và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các quyết định của mình.
Bàn bạc và tham gia ý kiến với Giám đốc trong việc thực hiện các nghiệp vụ của ngân hàng theo nguyên tắc tập trung dân chủ và chế độ thủ trưởng.
Phịng Kế tốn – Ngân quỹ
Tổ kế toán: Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của Ngân hàng Nhà nước, Agribank Việt Nam. Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và các báo cáo theo quy định. Thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến q trình thanh tốn thu, chi theo yêu cầu của khách hàng, kiểm toán các khoản thu chi trong ngày để lập lượng vốn hoạt động của Ngân hàng. Thường xuyên theo dõi các tài khoản
giao dịch với khách hàng. Kiểm tra chứng từ khi có phát sinh, có nhiệm vụ thơng báo thu nợ, thu lãi của khách hàng. Cân đối vốn, sử dụng vốn và điều hồ vốn kinh doanh đối với Phịng giao dịch. Thu thập tổng hợp số liệu phát sinh lên bảng kế tốn nghiệp vụ và sử dụng vốn để trình bày lên Ban Giám đốc. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Chi nhánh giao.
Tổ ngân quỹ: Có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát lượng tiền mặt, ngân phiếu, thanh toán phát sinh trong ngày, là nơi các khoản thu, chi bằng tiền mặt được thực hiện theo yêu cầu của khách hàng.
Phịng Kế Hoạch Kinh doanh (Tín dụng)
Chịu trách nhiệm về việc cho vay Hướng dẫn khách hàng hồ sơ vay
Phân tích thẩm định, đánh giá khách hàng, dự án vay vốn của khách hàng vượt hạn mức tự thẩm định của các phòng kinh doanh làm cơ sở để Ngân hàng xếp loại khách hàng, cấp hạn mức tín dụng, cho vay, bảo lãnh.
Phân tích, thẩm định, đánh giá hiệu quả khả năng sinh lời các dự án đầu tư, phương án kinh doanh.
Theo dõi q trình đóng lãi, trả góp của khách hàng. Thường xun phân loại nợ, phân tích nợ q hạn, tìm nguyên nhân và hướng khắc phục.
Kiến nghị lên ban giám đốc khi phát hiện dấu hiệu bất thường của các khoản vay, phải quan hệ chặt chẽ với khách hàng để theo sát tình hình sử dụng vốn của khách hàng.
Giúp Giám đốc chỉ đạo, kiểm tra hoạt động tín dụng của phòng giao dịch trực thuộc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Chi nhánh giao
Phịng Giao dịch
Là một hình thức Agribank Rạch Sỏi thu nhỏ nhằm tăng cường các điểm giao dịch, với các chức năng cơ bản sau:
Đề ra định hướng và triển khai thực hiện các mục tiêu kinh doanh của Phịng Giao dịch
Thực hiện cơng tác tiếp thị, phát triển thị phần, nghiên cứu và đề xuất các nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu của địa bàn hoạt động.
Triển khai và thực hiện tốt cơng tác chăm sóc khách hàng tại Phịng giao dịch.
Tổ chức công tác quản lý hành chính đảm bảo mọi mặt hoạt động cho đơn vị, đảm bảo an ninh tài sản cho ngân hàng, theo dõi và tham mưu cho cấp trên về tình hình nhân sự tại đơn vị.
Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn và bảo quản kho quỹ theo đúng quy định.
Thực hiện cơng tác tự kiểm tra, kiểm sốt các mặt hoạt động của đơn vị, đồng thời chịu sự kiểm tra, kiểm soát thường xuyên của Chi nhánh.
Đưa ra các ý kiến tham mưu cho Ban lãnh đạo Chi nhánh, các vấn đề liên quan phát triển tình hình kinh doanh của Phịng Giao dịch.
Bảo vệ
Thường xuyên theo dõi khách hàng ra vào trong ngày, kiểm sốt, kiểm tra, giữ gìn tài sản của ngân hàng cũng như của khách hàng khi đến giao dịch tại ngân hàng và một số nhiệm vụ khác theo đặc điểm của từng thời kỳ cơng việc đặc thù riêng.
Nhìn chung, bộ máy hoạt động của Agribank Rạch Sỏi là phù hợp, tuân thủ đúng quy định của Agribank.
Về mạng lưới kinh doanh:
Đến tháng 06/2020, Agribank Rạch Sỏi có 02 đơn vị cơ sở trực thuộc, bao gồm: 01 hội sở chi nhánh và 01 phòng giao dịch. Các đơn vị đều đã có trụ sở làm việc khang trang, được trang bị phương tiện làm việc tiên tiến.
Về nguồn nhân lực:
Tổng số cán bộ đến 30/06/2020 là 28 người, trong đó 7 người có trình độ trên đại học (25%), 18 người có trình độ đại học (64,28%), 3 người có trình độ trung cấp (10,72%).