4. Phạm vi của đề tài
1.2.1.1. Chứng từ kế toán
Nhằm đểphục vụcông tác hạch toán chi trả lương cho người lao động một cách chính xác thì kếtoán sửdụng các chứng từsau:
+ Chứng từ quan trọng để kế toán tiền lương là bảng chấm công. Bảng chấm
công dùng đểtheo dõi ngày công thực tếlàm việc, nghỉviệc, nghỉ hưởng BHXH,… để có căn cứtính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao
động trong đơn vị. Bảng chấm công lập riêng cho từng bộ phận, tổ đội lao động, sản xuất. Bảng chấm công do tổ trưởng hoặc trưởng các phòng ban trực tiếp ghi. Cuối tháng bảng chấm công được dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho
từng bộphận, tổ đội sản xuất.
Ngoài ra, chứng từkế toán lương còn bao gồm:
+ Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương,
phụcấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán lương cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp đồng thời là
căn cứ đểthống kê về lao động tiền lương.
+ Bảng thanh toán tiền thưởng là chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho từng
người lao động, làm cơ sởtính thu nhập của mỗi người lao động và ghi sổkếtoán. + Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành là chứng từxác nhận số
sản phẩm hoặc công việc hoàn hành của đơn vị hay cá nhân người lao động, làm cơ sở đểlập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động.
+ Bảng chấm công làm thêm giờ để theo dõi ngày công thực tế làm thêm ngoài giờ để có căn cứtính thời gian nghỉ hoặc thanh toán cho người lao động trong đơn vị.
+ Hợp đồng giao khoán là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận
khoán để xác định vềkhối lượng công việc khoán hoặc nội dung công việc khoán, thời gian làm việc, trách nhiệm, quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó.
+ Giấy đi đường là căn cứ để cán bộ và người lao động làm thủ tục cần thiết khi
đến nơi công tác và thanh toán công tác phí, tàu xe sau khi vềdoanh nghiệp.
+ Bảng thanh toán tiền thuê ngoài là chứng từkếtoán nhằm xác nhận sốtiền đã
thanh toán cho người được thuê để thực hiện những công việc không lập được hợp
đồngnhư: thuê lao động bốc vác, vận chuyển thiết bị…
Chứng từkế toán đối với các khoản trích theo lương bao gồm: + Bảng phân bổtiền lương và BHXH (11-LĐTL)
+ Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (10-LĐTL)
+ Các chứng từ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản: giấy ra viện, phiếu nghỉ ốm
hưởng BHXH, giấy khai sinh, phụ lục khi sinh… là chứng từ làm căn cứ để kế toán lập danh sách giải quyết chế độ ốm đau, thai sản.
+ Các quyết định tăng giảm lao động đóng BHXH
Chứng từkế toán đối với thuếthu nhập cá nhân bao gồm:
+ Bảng kê trích nộp thuếthu nhập cá nhân là bảng tính sốthuế thu nhập cá nhân phải nộp hàng tháng, là căn cứ đểtrừvào tiền lương của người lao động và hạch toán vào sổkếtoán
+ Tờ khai khấu trừthuếthu nhập cá nhân (Mẫu 05/KK-TNCN)
+ Giấyủy quyền quyết toán thuếthu nhập cá nhân (Mẫu 02/UQ-QTT-TNCN)
+ Tờ khai quyết toán thuếthu nhập cá nhân (Mẫu 05/QTT-TNCN)
+ Các hóa đơn chứng từchứng minh các khoản giảm trừ: Chứng từ đóng góp từ
thiện, nhân đạo khuyến học, chứng từ đóng bảo hiểm bắt buộc theo quy định