4. Phạm vi của đề tài
2.1.3.2. Nhiệm vụ của từng phần hành kế toán
Kế toán trưởng
Cùng với ban giám đốc tổchức chỉ đạo thực hiện toàn bộcống tác kếtoán, thống kê, hạch toán và thông tin tài chính trong toàn công ty. Kiểm tra giám sát các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụthu nộp ngân sách, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kếtoán thanh toán Thủquỹ Kế toán vật tư Thu ngân
sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật vềtài chính kếtoán.
Phân tích thông tin, sốliệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụyêu câu quản trịvà quyết định kinh tếtài chính của đơn vị.
Kếtoán tổng hợp
Tổng hợp các chứng từ, sổ sách kế toán, theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ
hạch toán để hoàn tất tất cảcác báo cáo tài chính tháng, quý, năm, báo cáo thuế….Phụ
trách lĩnh vực tin học, mạng kế toán và việc cập nhập thông tin lên mạng kếtoán của tập đoàn cũng như gửi các báo cáo vào công ty mẹ. Ngoài ra, kế toán thanh toán còn kiêm nhiệm thêm nhiệm vụ của kế toán doanh thu. Nghĩa là hằng ngày chịu trách nhiệm xuất hóa đơn cho khách hàng, mua và quản lý số hóa đơn xuất ra. Cuối tháng lập báo cáo cho cơ quan thuế, hạch toán doanh thu và các nghiệp vụcó liên quan khá.
Đồng thời phối hợp với kế toán trưởng đểchỉ đạo công tác phòng kếtoán
Kếtoán thanh toán
Trực tiếp quản lý thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và theo dõi các khoản tạm
ứng nội bộcông ty, tiến hành ghi nhận các nghiệp vụ liên quan đến thu chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. Hàng ngày kế toán thanh toán có nhiệm vụgửi báo cáo quỹvà số dư tài khoản ngân hàng vào công ty mẹ. Theo dõi khoản ký quỹ tài xế và làm bảng
tính lương khi lái xe nghỉviệc
Kếtoán vật tư
Theo dõi vật tư tồn kho đầu kỳ, tổchức mua vật tư và xuất vật tư trong kỳ, trích khấu hao và phân bổ khấu hao TSCĐ, xác định nguyên giá giá trị còn lại, hao mòn. Phản ánh giá trị tăng giảm TSCĐ. Chuẩn bị các giấy tờ và các thủ tục thanh lý các xe cũ. Làm hợp đồng và theo dõi các khoản bảo hiểm xe
Thủquỹ
Có nhiệm vụ giữ tiền mặt của công ty, thực hiện nhập, xuất quỹ tiền mặt hàng ngày theo yêu cầu. Và lập các sổtheo dõi thu chi đối chiếu với kếtoán thanh toán vào cuối tháng
Thu ngân
Hàng ngày thu ngân và một nhân viên kinh doanh thu tiền từlái xe, chốt doanh thu
và tính lương cho tài xế, đảm bảo thu tiền và nộp tiền vào quỹ của công ty chính xác.
Đối với các trường hợp lái xe không tuân thủnộp doanh thu thì báo cáo lên cấp trên.