4. Phạm vi của đề tài
3.1.2. Đánh giá quy trình kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thuế thu
3.1.2.1. Công tác tổchức chừng từ
* Ưu điểm
- Chứng từ được lập theo đúng quy định và có sựxét duyệt của các cấp kế toán
trưởng, Giám đốc, Phó CTHĐQT, Chủtịch HĐQT. Khi có đủ các chữ kí kế toán mới
được thực hiện thu chi đảm bảo hạn chếgian lận xảy ra
- Các chứng từ được kiểm tra đối chiếu thường xuyên đảm bảo công tác hạch toán hạn chế sai sót nhất có thể, tổ chức công tác lưu trữ chứng từ khá tốt và in ra thành tập trình lên Ban giámđốc và Hội đồng quản trịphê duyệt
- Trên cơ sở đặc điểm kinh doanh của công ty kếtoán vận dụng lý luận đưa vào
thực tiễn và đưa ra hệthống sổsách kếtoán từng tháng.
- Các chứng từ liên quan thực tế phát sinh được sử dụng đúng theo mẫu quy
địnhcủa Bộ Tài Chính ban hành, nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng
ngày được phản ánh đầy đủvà chính xác vào các chứng từ.
- Hệthống chứng từ, sổsách kếtoán áp dụng phù hợp với quy mô của công ty. Sổ
sách kế toán được tổ chức mộtcách hợp lý, dễ so sánh, đối chiếu, kiểm tra, các sổ chi tiết được phân theo từng đố itượng phù hợp với yêu cầu quản lý, giúp cho quá trình ghi sổ được thuận tiện, đúngnguyên tắc, tránh bịbỏsót các nghiệp vụkinh tếphát sinh cũng như hạn chế được việcghi chép nhiều lần, trùng lặp. Và đặc biệt công ty sửdụng phần mềm kếtoán Seasoft giúp việc tổchức sổsách trởnên gọn nhẹdễ dàng hơn
3.1.2.2.Vềcông tác hạch toán, tài khoản sửdụng
Ưu điểm
- Công tác hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thuế TNCN, áp dụng hệthống sổsách, chứng từkế toán được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.
- Áp dụng hình thức tính lương theo lương khoán góp phần khuyến khích tăng năng suất lao động và hiệu quảcông việc
- Thực hiện trích BH đóng đầy đủ đúng theo quy định của pháp luật
- Quy trình thu ngân thu tiền luôn có sựgiám sát của nhân viên kinh doanh. Đây
là một hình thức kiểm soát chéo nhằm hạn chếxảy ra các gian lận giữa nhân viên lái
xe và thu ngân đánh cắp doanh thu. Và cứ 3 tháng thì luân chuyển vị trí giữa các thu ngân với nhau.
- Có sựkiểm tra đối chiếu giữa chứng từ đảm bảo công tác hạch toán hạn chếsai sót nhất có thể.
- Hằng tháng, công ty thực hiện tạm ứng lương cho nhân viên tạo điều kiện cho
nhân viên đáp ứng nhu cầu cuộc sống mà không cần đợi tới ngày trả lương.
- Bên cạnh đó, Công ty cũng có các chính sách thưởng, các phụ cấp như là phụ
cấp trách nhiệm, phụ cấp ăn trưa, điện thoại, xăng xe và chính sách thưởng vào các ngày lễ như ngày quốc tếphụnữ VN, …..hợp lí
- Ngoài ra, Công ty cũng đưa ra các mức phạt đối với các nhân viên vi phạm quy chế công ty như không nộp đủ doanh thu, thái độ phục vụ khách hàng không tốt, đi
giao ca trễ, không chốt doanh thu, …..nhằm nâng cao tình thần trách nhiệm trong công việc và tính kỉluật cao.
- Công ty có sửdụng phần mềm hỗtrợ để tính doanh thu và tính lương giúp công
tác thu tiền nhanh và gọn.
Nhược điểm
- Công ty không có kếhoạch quỹtiền lương đến cuối năm khitổng kết qũy lương
thực hiện trong năm không có cơ sở để đánh giá những mặt đạt được và chưa đạt được
trong năm đểtìm ra các giải pháp khắc phục
- Kế toán căn cứtrên bảng chấm công mà các bộphận khác gửi đến từ đó tập hợp
và tính lương cho người lao động việc chấm công này chỉ mang tính tương đối dễxảy ra sai sót và không công bằng.
- Công ty chưa có các chế độ phụ cấp đối với NLĐ là nhân viên lái xe và các lái
xe chịu nhiều chi phí vì vậy đối với các lái xe làm việc lương thấp họ không có động lực làm việc và nhiều lái xe đã nghỉ việc vì không lương không đủ chi tiêu cuộc sống.
Điều cho thấy công ty cần có thêm phụcấp và các chế độcho bộphận lái xe.
- Công ty không trích lập quỹ khen thưởng phúc lợi từ lợi nhuận của công ty để chi thưởng cho nhân viên mà trích 2.5% tiền lương của người lao động để làm lương
tháng 13 và không tổchức kì nghỉ hằng năm cho nhân viên công ty, cho thấy công ty
chưa quan tâm đến lợi ích của NLĐ.
- Đối với trường hợp lái xe bị âm lương thì tạo tâm lý không tốt cho tháng tiếp theo vì vậy ảnh hưởng đến năng suất công ty. Đối với lái xe bị âm lương nếu do nguyên nhân chạy hợp đồng riêng và không bật đồng hồ để tính doanh thu mà vẫn đổ xăng để được hưởng các chiết khấu như vậy doanh thu công ty giảm đi vì vậy công ty cần có thêmchính sách đểhạn chế trường hợp này
- Việc sửdụng các tài khoản kếtoán của công ty chưa phù hợp với quy định của thông
tư 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính ngày ngày 22/12/2014 như ghi nhận nhận ký quỹ vào tài khoản 3385 trong khi theo quy định 3385 là tài khoản phải trảvề cổ phần hóa, mở tài khoản chi tiết 3342 trong khi quy định thông tư 200 không có tài khoản
này….
Tại điểm b, điều 9 của TT số200/2014/TT-BTC có quy định như sau:
“Trường hợp doanh nghiệp cần bổ sung tài khoản cấp 2 và cấp 3 đối với những tài khoản không có quy định tài khoản cấp 2, cấp 3 tại danh mục hệthống tài khoản kế
toán doanh nghiệp quy định tại phụlục 1 -Thông tư này nhằm pục vụyêu cầu quản lý của doanh nghiệp Bộtài mà không phải đềnghị Bộtài chính chấn nhận”.
- Việc trích Kinh phí công đoàn đối với lái xe của công ty trên mức lương 5.500.000 đồng trong khi mức lương đóng BHXH là 4.000.000 đồng không hợp lý làm
gia tăng chi phí của công ty.
Căn cứ vào Nghị định 191/2013/NĐ-CP, Nghị định 88/2015 và Hướng dẫn 2212/HD-TLĐ có quy định vềmức đóng kinh phí công đoàn là đóng 2% trên tổng quỹ
tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của người lao động.
- Đối với các nhân viên làm tăng ca vào ngày chủ nhật hoặc làm thêm thì công ty vẫn chưa áp dụng cách tính lương làm thêm giờ đúng với quyđịnh.
3.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, các
khoản trích theo lương và thuế thu nhập cá nhân tại Công ty Cổ phần Đầu
Tư Du Lịch Khang Nguyên
Tiền lương là một nhân tốquan trọng thúc đẩy năng suất lao động trong công ty, là đòn bẩy kinh tế kích thích tinh thần hăng hái lao động, giúp cho công việc kinh
doanh của công ty được hiệu quả. Với những hạn chếbất cập từquy trình kếtoán tiền
lương, các khoản trích theo lương, sau đây là một sốgiải pháp:
Thứnhất, Công ty nên xây dựng kếhoạch quỹtiền lương hằng năm để làm cơ sở đánh giá tình hình thực hiện quỹ lương có những điểm nào chưa tốt và đưa ra biện pháp khắc phục.
Thứhai, vềviệc sửdụng máy chấm công cho toàn bộnhân viên trong công ty. Việc chấm công chính xác là hết sức cần thiết để đảm bảo sựcông bằng cho sức lực người lao động đã bỏ ra cũng như là cơ sở để ban lãnh đạo đánh giá thái độ làm việc của mỗi nhân viên trong đơn vị. Để việc chấm công được chính xác một cách tuyệt đối, công ty nên lắp đặt máy chấm công áp dụng cho toàn bộ nhân viên trong
công ty, để tránh sai sót, đảm bảo tính khách quan, công bằng. Sử dụng máy chấm công sẽgiúp quản lý chặt chẽ được thời gian làm việcởtất cảcác bộphận.
Thứba, công tác trả lương cho người lao động.
Không ngừng cập nhật các chính sách của Đảng và Nhà nước về công tác tiền
lương và các khoản trích theo lương đểáp dụng vào công ty của mình một cách khoa học và hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời phải luôn luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương và các khoản trích theo lương,
thuếTNCN.
Thứ tư, Công ty cần phải xây dựng thêm các chính sách phụcấp, thưởng đối với lái xe
Việc đưa ra các khoản phụ cấp góp phần khuyến khích người lao động và cho thấy sự quan tâm của công ty tới các lợi ích người lao động. Một số khoản phụ cấp
như là: phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thâm niên đối với các lái xe gắn bó trên 3 năm, phụ
cấp thuê nhà…và công ty nên có chính sách thi đua khen thưởng hằng tháng để tạo
động lực cho các nhân viên, thưởng vượt doanh số, thưởng thêm vào các ngày lễ. Thứ năm, Hăng năm sau khi tính lợi nhuận công ty xây dựng và trích lập quỹ khen thưởng, phúc lợi để tạo nguồn ngân sách thực hiện chi thưởng đặc biệt thưởng
lương tháng 13 và tổ chức kì nghỉ cho nhân viên công ty tạo sựgắn kết giữa NLĐ và
công ty, giữa các nhân viên với nhau từ đó cùng nhau cống hiến cho công ty.
Thứ sáu, Đểhạn chế tình trạng lái xe bị âmlương thì công ty có thểxây dựng bản
đánh giá tài xế hằng quy hoặc năm để đưa ra mức phạt hoặc giảm tiền thưởng cuối
năm đối với các lái xe bị âm lương quá nhiều nhằm hạn chế tình trạng lái xe chạy khách riêng.
Thứbảy, Xây dựng hệ thống tài khoản kếtoán phù hợp với quy định của thông tư 200 . Trong quy định vềmởtài khoản chi tiết thay vì sửdụng tài khoản 3342 không có
quy định trong thông tư công ty thay thếvà chuyển vềtài khoản 33412 lương lái xe và 3341 1 lương văn phòng, khi ghi nhận kí quỹthì nên đưa vào tài khoản 344 sẽhợp lý
hơn tài khoản 3385, để hạch toán tiền trích lương tháng 13, phẩn bổ HTTN, tiếp thị,
NC, khác… thì có thểsửdụng tài khoản 3388 và mởchi tiết cho L13 và HT.
Thứ tám, Thay đổi quỹ tiền lương dùng để đóng kinh phí công đoàn phù hợp quỹ lương tính đóng bảo hiểm xã hội từ 5.500.000 đồng /người xuống mức 4.000.000
đồng/người đểgiảm bớt chi phí không cần thiết cho công ty.
PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1. Kết luận
Công tác hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thuế TNCN đóng
góp rất lớn trong quản lý lao động tiền lương. Nếu ta hạch toán đúng, đủ, chính xác sẽ là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hoàn thành kế hoạch được giao, là cách đúng nhất để tăng thu nhập cho chính mình, tích lũy cho doanh nghiệp và cho xã hội.
Tuy nhiên, trong tình hình kinh tếhiện nay, các chế độ ngân sách luôn thay đổi
để phù hợp với kinh tế mới. Để thích nghi với sự thay đổi đó buộc các đơn vị, các doanh nghiệp cũng phải có những thay đổi theo để ngày càng hoàn thiện công tác quản lý và xây dựng tiền lương. Đây là lần đầu tiên tiếp xúc thực tế với công việc kế toán với vốn kiến thức còn hạn chế, nên bài báo cáo của tác giảkhông thểtránh khỏi những sai sót và những biện pháp đưa ra là chưa hoàn hảo. Kính mong được sựquan tâm, chỉ
bảo của các thầy cô đểbáo cáo hoàn thiện tốt hơn
Sau khi kết thúc quá trình thực tập và hoàn thành đềtài này thì ngoài những kiến thức thực tiễn được học thìđề tài này đãđáp ứng và giải quyết các mực tiêu đãđềra:
Thứ nhất, trình bày cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương lương, phân loại vai trò, nhiệm vụ, hình thức trả lương,… Và từ những vấn đề lý luận
cơ bản vềcông tác kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương làm cơ sở để đánh
giá thực trạng công tác kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. Thứ hai, Đềtài tập trung nghiên cứu công tác kếtoán tiền lương, các khoản trích
theo lương và kế toán thuế thu nhập cá nhân tại Công ty Cổ phần Đầu tư Du Lịch
Khang Nguyên như là phương pháp tính lương, cơ sởhạch toán tiền lương,…
Thứba, Qua những đánh giá được những ưu nhược điểm của thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích đưa ra được một số giải pháp để cải thiện hệ
thống kếtoán iền lương và các khoản trích theo lương.
2. Kiến nghị
Qua thời gian được tiếp xúc với thực tếcông việc, được sửchỉbảo tận tình của các nhân viên kếtoán ởCông ty CP ĐT Du lịch Khang Nguyên, tôi đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm quý báu giúp ích cho công việc thực tếsau này. Tuy nhiên do hạn chếvề
mặt thời gian cũng như hạn chếvềkiến thức của bản thân nên những kết luận nêu trên mới chỉ là bước đầu phảnảnh một phần thực tếcông tác kếtoán tiền lương, các khoản
trích theo lương và thuế TNCN tạị Công ty Cổphần Đầu Tư Du Lịch Khang Nguyên, qua quá trình thực tế xin đưa ra các kiến nghịsau:
- Nếu có thời gian tôi muốn thực hiện nghiên cứu công tác kế toán lương và các
khoản trích theo lương không chỉtại công ty CPĐT Du lịch Khang Nguyên mà thêm 2
đến 3 đơn vịnữa để có những sự so sánh và đánh giá việc tuân thủ các quy định pháp luật, vềcông tác kếtoán.
-Trong thời gian thực tập 3 tháng nên việc nghiên cứu vẫn chưa đi sâu sắc vào nội dụng kế toán cuối năm đặt biệt là công tác quyết toán thuế thu nhập cá nhân để
hiểu thêm vềquy trình quyết toán này
TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] w.w.w.ketoanthienung.vn [2] w.w.w.thuvienphapluat.vn [3] http://suntaxi.vn/vi/page/SunTaxi-Hue.html [4] http://luatvietnam.vn [5] http://thuvien.hce.edu.vn:8080/dspace/ [6] http://thuvien.hce.edu.vn:8080/dspace/
[7]Báo cáo tài chính và Chứng từ, tài liệu kếtoán tại Công ty Cổphần Đầu tư Du lịch Khang Nguyên
[8]Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Như Anh -Kế toán tiền lương, các khoản trích
theo lương và kếtoán thuếthu nhập cá nhân tại Công ty TNHH MSV
[9]Thông tư số200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộtài chính
[10]Điều 4 Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH của Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày
12 tháng 01 năm 2015 của Chính phủ
[11]Điều 94, BộLuật Lao động năm 2012
[12] Luật số58/2014/QH13 ban hành ngày 20/11/2014
[13]Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH ban hành ngày 29/12/2015
[14] Nghị định 44/2017/NĐ-CP ban hành ngày 14/04/2017 [15] Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành ngày 14/04/2017 [16] Quyết định 888/QĐ-BHXH ban hành ngày 16/07/2018 [17] Nghị định 143/2018/NĐ-CP ban hành ngày 15/10/2018 [18] Quyết định 166/QĐ-BHXH ban hành ngày 31/01/2019 [19]Công văn 2159/BHXH-BT của BHXH Việt Nam
[20]Công văn số1381/TCT-TNCN ngày 24/4/2014 của Tổng cục Thuế
PHỤ LỤC
CÔNG TY CỔPHẦN ĐẦU TƯDU LỊCH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦNGHĨA VIỆT NAM
KHANG NGUYÊN Độc lập–Tựdo–Hạnhphúc
Số 93/HĐLĐCT-KN Huế, ngày 16 tháng 12 năm 2017
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
(Ban hành theo BLLĐ và NĐ Số 05/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một sốnội dung của BLLĐ có hiệu lực từngày 01/03/2015)