4. Phạm vi của đề tài
2.2.1.1. Đặc điểm về lao động
Đội ngũ lao động công ty được chia làm hai loại nhân viên quản lý và nhân viên lái xe.
Đội ngũ lái xe: Chiếm 80% tổng số lao động của công ty và hầu hết là những
người có trìnhđộ lao động phổthông, tuy học vấn không cao nhưng họcó sức khỏe tốt,
lao động trẻ tuổi luôn có tinh thần học hỏi và tiếp thu kinh nghiệm, dễ đào tạo. Môi trường làm việc của họ không cố định, thường xuyên di chuyển ngoài đường và nhận
lương hàng tháng theo tỷ lệ mức doanh thu đạt được yêu cầu khi tuyển dụng là có bằng lái xe và sức khỏe tốt. Hợp đồng lao động dài hạn và nhân viên lái xe được đóng
chế độBHXH khi làm việc đủ 3 tháng và đạt mức lương bình quân 4.000.000đồng thì
đóng BHXH theo quy định. Mức lương đóng BHXH là 4.000.000 đòng áp dụng với tát cả nhân viên lái xe đáp ứng đủ điều kiện đóng BHXH. Lái xe phải tuân thủcác nội quy, quy chế mà công ty đề ra và được nêu rõ trong hợp đồng lao động đối với các lái xe vi phạm sẽbị phạt hoặc bị đuổi việc tùy theo mức độ.
Bộphận nhân viên quản lý là một bộphận lao đông gián tiếp điều hành quá trình kinh doanh, quản lý nhân viên lái xe và có trách nhiệm phát triển công ty. Quy trình tuyển dụng các nhân viên được thực hiện chặt chẽ và các nhân viên văn phòng phải có kinh nghiệm cũng như kiến thức chuyên môn về lĩnh vực kinh tế và có trình độ cao
đẳng hoặc đại học ngoài ra còn có các kỹ năng xử lý tình huống làm việc nhóm và thành thao tin học. Sau khi tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao động nếu người lao
động làm việc trên tháng sẽ được tham gia BHXH và đóng trên mức lương thỏa thuận trên hợp đồng lao động, được làm việc trong môi trường năng động tại trụ sở chính của công ty. Ngoài ra, người lao động được hưởng thêm các phụ cấp theo các điều khoản ghi trong hợp đồng lao động.
Chính sách tuyển dụng và đào tạo
Giám đốc phối hợp với phòng nhân sựchịu trách nhiệm tổ chức các buổi phỏng vấn và tuyển dụng lao động. Quy trình và quy chế tuyển dụng phải thực hiện theo
đúng quy chếcông ty, tuyển dụng thông qua các nguồn lao động từ các trường đại học,
cao đẳng, trung cấp và lao động phổ thông trên địa bàn và trên toàn quốc. Mục tiêu tuyển dụng là thu hút những người lao động có năng lực và phù hợp với mục tiêu mở
rộng kinh doanh của công ty. Đối với nhân viên văn phòng cần phải đáp ứng các tiêu
chí cơ bản sau: Có trìnhđộchuyên môn và tốt nghiệp cao đẳng , đại học trởlên, có các kỹ năng mềm, thành thạo tin học, ngoại ngữ, nhiệt tình, ham học hỏi, có tư duy sáng
tạo…Đối với các nhân viên lái xe thì không yêu cầu quá khắt khe tuy nhiên họ cần phải có sức khỏe tốt, tinh thần đoàn kết, chịu khó, siêng năng và thái độhòa nhã trong công việc, cuối cùng phải có bằng lái xe, hiểu biết vềluật giao thông.
Chính sách thu hút nhân tài
Công ty có các chính sách lương thưởng và tăng lương thích hợp xứng đáng với các cống hiến của cán bộ nhân viên, môi trường làm việc năng động tạo khả năng phát
triển cho nhân viên., đặc biệt đối với các nhân viên giỏi có nhiều kinh nghiệm. Nhân
viên được học hỏi đào tạo từ những người có kinh nghiệm và luôn tạo ra một môi
trường tập thểgắn kết.
Vềchế độlàm việc
- Đối với nhân viên văn phòng công ty quy định ngày làm việc trong tuần là 6 ngày, thứ7 chỉ làm việc vào buổi sáng và 8 giờ/ ngày buổi sáng từ7 giờ 30 đến 11 giờ
30, buổi chiều từ 1 giờ 30 đến 5 giờ 30. Đối với các nhân viên làm trễ sẽ được chấm
công đi trễ.
- Nhân viên xin nghỉ phép phải thông báo với trưởng bộphận trước 1 đến 2 ngày, ngày nghỉ có phép được tính theo lương cơ bản của nhân viên nếu không quá sốngày nghỉ phép quy định trong 1 năm.
- Số ngày nghỉ phép trong một năm đối với nhân viên văn phòng là 12 ngày và
được hưởng lương theo hợp đồng lao động đối với lao động làm việcđủ 12 tháng. Cứ 5 năm làm việc thì người lao động được tăng thêm 1 ngày nghỉ tương ứng. Lao động
làm việc dưới 12 tháng thì thời gian nghỉ phép được tính theo tỷlệ tương ứng với số
thời gian làm việc thực tế.
- Đối với các công việc đột xuất cần phải đi ra ngoài thì không quá 30 phút và nhân viên phải báo cáo, xin phép trưởng phòng.
- Chế độ nghỉ lễcủa công ty được thực hiện theo đúng quy định của Bộ luật lao
động trong những ngày nghỉnày cán bộ nhân viên được hưởng 100% lương cơ bản.
2.2.1.2. Phân tíchcơ cấu lao động
Bảng 2.4 Phân tích cơ cấu lao động Công ty CPĐT Du Lịch Khang Nguyên
Đơn vị: Người
Cơ cấu lao động
Năm Chênh lệch 2016 2017 2018 2017/2016 % 2018/2017 % Tổng số lao động 81 196 231 115 141,97 35 17,86 Giới tính Nam 73 182 212 109 149,32 30 16,48 Nữ 8 14 19 6 75 5 35,71 Mức độ sản xuất
Tham gia sx trực tiếp 60 165 193 105 175 28 16,97
Tham gia sản xuất
gián tiếp 21 31 38 10 47,62 7 22,58
Trìnhđộ lao động Đại học và trên đại
học 19 25 29 6 31,58 4 16
Cao đẳng 21 27 40 6 28,57 13 48,15
Phổ thông 41 144 162 103 251,22 18 12,5
Nguồn: BP kếtoán
Qua bảng số liệu trên ta thấy số tổng số lao động của công ty tăng dần qua các
năm, năm 2016 tổng sốlao dộng là 81 người đến năm 2017 thì tăng 115 người với tốc
độ tăng 142% và năm 2018 tăng 22.45% so với năm 2017. Quy mô lao động của công
ty tăng cho thấy doanh đang mở rộng quy mô kinh doanh chính vì vậy số lượng lao
động được tuyển dụng ngày càng tăng lên. Trong đó lao động nam chiếm tỷlệ cao hơn lao động nữ. Với đặc thù kinh doanh của công ty là kinh doanh dịch vụvận tải taxi nên
đa số lao động nam. Điều này cũng dễhiểu vì laođộng nam sẽcó sức khỏe tốt và công việc lái xe này phù hợp nam hơn. Tỷlệ lao động nam chiếm 90% tổng số lao động và mặc dù tỷlệnữchiếm tỷlệthấp tuy nhiên số lượng cũng tăng dần qua các năm.
Về trìnhđộ, đa số lao động có trình độ phổthông tuy nhiên họ không ngần ngại học hỏi và chịu khó, phần lớn họ là những nhân viên lái xe và luôn tuân thủ các quy
định của công ty chiếm trên 50% tổng số lao động và có xu hướng tăng lên năm 2016
số lao động là 41 người và tăng 126 người với mức tăng 251,22% và tổng số lao động
trong năm 2018 là 162 người. Lao động có trình độ đại học, cao đẳng là những nhân
viên văn phòng có kiến thức và kinh nghiệm trong quản lí. Số lượng lao động trìnhđộ cao đẳng, đại học là 40 người và đến năm 2017 tổng lao động có trình độ là 52 người chiếm tỷ lệ khoảng 20% năm tổng lao động. Với quy mô kinh doanh mở rộng vì vậy công ty cũng tuyển thêm nhiều nhân viên có trình độ để phục vụ công tác quản lý và
điều hành doanh nghiệp.
Về mức độ sản xuất, nhân viên văn phòng chủ yếu là những lao động gián tiếp tuy nhiên họcũng góp phần không nhỏtrong quá trình phát triển công ty là người chỉ đạo và điều hành gián tiếp và tỷ lệ lao động gián tiếp tăng dần qua các năm trong đó năm 2016 là 21 người nhưng đến năm 2018 tăng lên 38 người với tốc độ tăng lần lượt
là 47,6% và 22,58%. Lao động trực tiếp của công ty cũng tăng qua ba năm năm 2017 tăng 105 người so với năm 2016 với và đến năm 2018 là 193 người. Bộphận lao động trực tiếp tham gia vào quá trình tạo doanh thu và việc số lượng lao động ngày càng
tăng thì doanh thu càng lớn và quy mô ngày càng mởrộng.
2.2.2. Phương pháp và nguyên tắc xây dựng quỹ lương
2.2.2.1. Xây dựng quỹ lương
Qũy tiền lương là toàn bộ tiền lương của công ty chi trả cho tất cả các loại lao
động mà công ty đang quản lý và sử dụng. Thành phần của quỹ tiền lương bao gồm: tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế ( tiền lương theo
thời gian và tiền lương khoán), các khoản phụcấp thường xuyên (phụcấp liên lạc, phụ
cấp chức vụ, phụcấp thâm niên…) và tiền thưởng thường xuyên.
Mức lương tối thiểu vùng là mức lương thấp nhất mà công ty chi trả cho người
lao động làm việc trong điều kiện bình thường và công việc đơn giản nhất. Công ty áp dụng mức lương tối thiểu vùng là 3.710.000 đồng đối với lao động chưa qua đào tào
nghề, học nghề. Mức lương 3.969.700 đồng áp dụng với lao động đã qua học nghềvà
đào tạo nghề. Đây là mức lương cơ sở căn cứ để doanh nghiệp và người lao động thỏa thuận lương cơ bản, trả lương.
Hiện tại công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương cho người lao động như sau:
- Đối với nhân viên quản lý : áp dụng hình thức tính lương thời gian theo mức
lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
- Đối với các tài xế: áp dụng lương khoán hay lương tính theo tỷlệdựa trên mức
doanh thu đạt được.
2.2.2.2. Công tác chi trả lương
Công tác chi trảtiền lương của công nhân viên được chia làm 2 giai đoạn:
+ Giai đoạn 1: Hằng tháng để tạo điều kiện cho người lao động công ty thực hiện tạmứng lương vào ngày 20 hàng tháng để đáp ứng nhu cầu của người lao động
+ Giai đoạn 2: Vào cuối tháng bộphận kếtoán có nhiệm vụ tính lương cho tất cả
nhân viên của công ty và thực hiện thanh toán tiền lương cho người lao động vào ngày 5 hàng tháng.
Công ty chi trả lương và tạm ứng thông qua tài khoản ngân hàng và bằng tiền mặt dựa trên các chứng từbảng lương đãđược phê duyệt.
Đối với các trường hợp tính lương sai thì nhân viên phản ánh đến bộ phận kế
toán tiến hành kiểm tra và đối chiếu. Sau đó nhân viên kế toán điều chỉnh lại.
2.2.2.3. Phương pháp tính lương
Phương pháp và hình thức tính lương công ty đang áp dụng
*Hình thức lương khoán:
Công ty CP Đầu tư Du lịch Khang Nguyên - Suntaxi Huế hoạt động trong lĩnh
vực vân tải hành khách bằng taxi vì vậy công ty sửdụng hình thức lương khoán đểchi trảcho bộphận lái xe phụthuộc vào doanh thu của từng tài xếvà với mỗi mức doanh thu thì tương ứng với mức tỷlệ tính lương, doanh thu càng lớn thì lương sẽnhiều. Đây
là một hình thức tính lương có nhiều ưu điểm giúp kích thích hiệu quả làm việc và
tăng năng suất lao động đểcó nhiều tiền thì lái xe phải tìm mọi cách để tăng doanh thu
của mình lên.
Bảng 2.5 Tỷlệ tính lương khoán đối với tài xếxe Huyndai 110
Mức doanh thu Tỷlệ tính lương
Từ 1 đến 525.000 đồng 35% Từ 525.001 đến 735.000 đồng 40% Từ 735.001 đến 850.000 đồng 45% Từ 850.001 đến 1.050.000 đồng 50% Từ 1.050.001 đến 1.1155.000 đồng 52% Từ 1.155.001 đến 1.250.000 đồng 53% Từ 1.250.001 đến 999.999.999 đồng 55%
Bảng 2.6 tỷlệ tính lương đối với tài xếxe Innova
Mức doanh thu Tỷlệ tính lương
Từ 1 đến 525.000 đồng 35% Từ 525.001 đến 810.000 đồng 40% Từ 810.001 đến 1.005.000 đồng 45% Từ 1.005.001 đến 1.210.000 đồng 50% Từ 1.210.001 đến 1.315.000 đồng 52% Từ1.315.001đến 1.450.000 đồng 53% Từ 1.450.001 đến 999.999.999 đồng 55% Nguồn: BP kếtoán
Công thức tính lương theo tỷlệ
Lương khoán = Doanh thu x Tỷlệ tính lương
Thu nhập= Lương khoán- Xăng- Hổtrợtai nạn - Rửa xe - Phí tiếp thị1 - Tiếp thị2
Lương thực nhận = Thu nhập - Tạmứng - Nợdoanh thu - Ký quỹ- Bảo hiểm (10,5%) -Công đoàn-TNCN + Âm lương- Vi phạm (NC) -2,5% trích lương tháng 13.
Trong đó:
- Lương khán là mức lương được tính theo mức doanh thu đạt được và được tính hàng ngày dựa trên kết quả doanh thu mà lái xe đạt được.
- Tiền hỗ trợ tai nạn là 10.000đ/1ca và số tiền này dùng để chi trả cho các nạn nhân bịtai nạn do lái xe của công ty gây ra
- Tiền rửa xe: 12.000đ/1ca. Hăng ngày các nhân viên đều phải tiến hành rửa xe
trước khi bắt đầu công việc và sốphí này lái xe chi trảcho công ty.
- Phí tiếp thị1 là khoản trích của lái xe đểchi trảhoa hồng cho các đơn vịtiếp thị như: khách sạn, nhà hàng, nhà nghỉ, quán karaoke,…mức trích là 20.000đ/1ca.
- Tiếp thị 2 là chi phí trừvào thu nhập của người lao động thành lập quỹchi trả cho trường hợp các lái xe vi phạm luật an toàn giao thông và nộp phạt cho cơ quan nhà nước với mức trích là 50.000đ/1 tháng
- Ký quỹ đối với mỗi nhân viên là 4.500.000 đồng và đối với lái xe chưa đóng đủ
thì kếtoán trừdần vào tiền lương của họ.
- Ngoài ra các lái xe phải đóng đoàn phí 55.000đ/1 tháng và đóng các loại bảo hiểm (10,5%) và mức lương tính đóng bảo hiểm xã hội là mức lương cơ bản 4.000.000
đồng, thuếthu nhập cá nhân theo quy định của pháp luật.
*Hình thứctính lương thời gian:
Áp dụng đối với bộphận quản lý của công ty, mức lương cơ bản thỏa thuận trong hợp đồng lao động giữa 2 bên dựa trên thang lương mà công ty xây dựng trong năm 2019 và đây là mức lương tính đóng bảo hiểm xã hội. Hình thức thức tính lương theo
thời gian là mức lương trả cho người lao động dựa trên thời gian làm việc thực tế của
người lao động.
Bảng 2.7 Thang bảng lương Công Ty CPĐT Du Lịch Khang Nguyên Chức danh Bậc lương Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5 Bậc 6 Bậc 7 1.Phó CT HĐQT, Chủtịch HĐQT Mức lương 9,000,000 9,450,000 9,922,500 10,418,625 10,939,556 11,486,534 12,060,861 2. Giám đốc Mức Lương 8,000,000 8,400,000 8,820,000 9,261,000 9,724,050 10,210,253 10,720,765 3. Kế Toán Trưởng Mức Lương 6,000,000 6,300,000 6,615,000 6,945,750 7,293,038 7,657,689 8,040,574
4. Trưởng phòng kinh doanh; điều hành
Mức Lương 5,500,000 5,775,000 6,063,750 6,366,938 6,685,284 7,019,549 7,370,526
5. Nhân viên kếtoán; NVkinh doanh; NV kỹthuật
Mức Lương 4,000,000 4,200,000 4,410,000 4,630,500 4,862,025 5,105,126 5,360,383
6. Nhân viên rửa xe; NV lao công:
Mức Lương 3,710,000 3,895,500 4,090,275 4,294,789 4,509,528 4,735,005 4,971,755
Nguồn: BP kếtoán
Ngoài ra người lao động còn được hưởng thêm các khoản phụcấp khác như là :
Phụcấp chức vụdành áp dụng:
+ Chủtịch và Phó Chủtịch HĐQT: 1.500.000 đồng
+ Giám đốc: 1.000.000 đồng
+ Kế toán trưởng, Trưởng phòng: 500.000đồng
Toàn bộ nhân viên quản lý của công ty là lao động chính thức. Hợp đồng lao
động từ3 tháng trở lên được hưởng các phụcấp sau:
Bảng 2.8 Bảng Phụcấp Công ty CPĐT Du Lịch Khang Nguyên
Chức danh Mức phụcấp/1 tháng
Ăn trưa Xăng xe Điện thoại
Chủtịch, Phó chủ tịch 600.000 500.000 300.000 Giám đốc 500.000 500.000 250.000 Kế toán trưởng 400.000 300.000 150.000 Trưởng phòng 400.000 300.000 150.000 Nhân viên các phòng ban 300.000 200.000 100.000 Nhân viên rửa xe 200.000 100.000 Nguồn: BP kếtoán
Công thức tính tiền lương theo thời gian:
Tiền lương tháng = Tiền lương cơ bản + Phụcấp x Sốngày công thực tế