Chức danh Mức phụcấp/1 tháng
Ăn trưa Xăng xe Điện thoại
Chủtịch, Phó chủ tịch 600.000 500.000 300.000 Giám đốc 500.000 500.000 250.000 Kế tốn trưởng 400.000 300.000 150.000 Trưởng phòng 400.000 300.000 150.000 Nhân viên các phòng ban 300.000 200.000 100.000
Nhân viên rửa xe 200.000 100.000
Nguồn: BP kếtốn
Cơng thức tính tiền lương theo thời gian:
Tiền lương tháng = Tiền lương cơ bản + Phụcấp x Sốngày cơng thực tế 26 ngày
Trích các khoản bảo hiểm và kinh phí cơng đồn, thuếthu nhập cá nhân tương tự
như các nhân viên lái xe.
Mức tiền lương đóng bảo hiểm là lương thực tếkhơng bao gồm phụcấp xăng xe, phụcấp ăn trưa và phụcấp điện thoại và các khoản khác theo quy định pháp luật.
Thu nhập chịu thuế là phần thu nhập không bao gồm phụ cấp ăn trưa và điện thoại nhưng có bao gồm phụcấp xăng xe được hưởng cố định hằng tháng.
Trích 2,5% lương tháng 13 = ( tiền lương tháng- Bảo hiểm - ThuếTNCN ) X 2,5% Tiền lương thực nhận = Tổng tiền lương tháng- Bảo hiểm - ThuếTNCN - Tạmứng
2.2.3. Kế tốn tiền lương tại cơng ty
2.2.3.1. Chứng từsửdụng
- Bảng chấm cơng
- Bảng thanh tốn tiền lương - Bảng thanh tốn tiền thưởng
- Bảng kê doanh thu, chi phí hằng ngày - Phiếuđềxuất thanh toán
- Uỷnhiệm chi
2.2.3.2. Tài khoản sửdụng
- TK 3341: Phải trả cơng nhân viên văn phịng - TK 3342: Phải trảnhân viên lái xe
2.2.3.3. Sổkếtoán
- Bảng kê chi tiết tài khoản 3341,3342 - Sổtổng hợp tài khoản 334
2.2.3.4. Quy trình kếtốn tiền lương
Đối với bộphận lái xe
Phịng nhân sựchịu trách nhiệm tuyển dụng lao động, quản lý số lương lao động cơng ty và gửi các thơng tin vềtình hình biến động số lượng lao động đến bộphận kế toán. Dựa trên các thơng tin đó kế tốn phản ánh số lượng lao động trên sổ lao động
của doanh nghiệp. Sổ này được cảkếtốn và phịng nhân sựlập và ghi chép.
Cơ sởdữliệu đểghi vào danh sách là tuyển dụng lao động, hưu trí của các cấp có
thẩm quyền duyệt theo qui định của doanh nghiệp. Khi nhận được các chứng từ tên phịng nhân sự, phịng kếtốn phải ghi chép kịp thời đầy đủvào sổ danh sách lao động.
Đó là cơ sở để lập báo cáo lao động và phân tích tình hình biến động về lao động tại doanh nghiệp vào cuối tháng, cuối quý tuỳtheo yêu cầu quản lý của cấp trên.
Công ty sử dụng hệ thống quản lý taxi trực tuyến - sun taxi Huế được cung cấp bởi Công ty Cổ phần Điện Tử - Viễn Thông Ánh Dương, đây là hệ thống phần mềm quản lý tự động và được theo dõi trực tiếp doanh thu được tính tự động khi có khách hàng. Hằng ngày vào mỗi buổi sáng các lái xe phải đến bãi xe đểchốt đồng hồvà chốt doanh thu, tiến hành nộp doanh thu cho nhân viên thu ngân. Dưới sựgiám sát và quan lý 2 nhân viên điều hành nhân viên thu ngân tiến hành thu tiền và tính lương cho các
tài xếhàng ngày, nhập liệu vào phần mềm quản lý và ghi tay một bản đểtheo dõi bảng doanh thu chi phí hàng ngày. Sau khi nộp doanh thu và tính lương các tài xếký tên và bắt đầu làm việc cho một ngày mới. Cứ thế đủ 3 tháng thì luân chuyển địa điểm thu tiền giữa các nhân viên thu ngân. Đối với các đơn vịxa thì quản lý bãi sẻtiến hành gửi tin nhắn cho thu ngân vềcác thơng tin tiền xăng, lệphí cầu đường. Nhân viên thu ngân có trách nhiệm chốt đồng hồ và tính lương sau đó gửi thơng tin cho họ. Tiền doanh thu sẽ được các quản lý thu lại gửi trực tiếp qua hệthống ngân hàng.
Ví dụ: Trong ngày 07/09/2019, Dựa trên phần mềm quản lý taxi trực tuyến và thu ngân lập bảng kê doanh thu chi phí hằng ngày như biểu 2.1 và tính lương vì dụ vềlái xe Nguyễn Nhật Vũ trong ngày 07/09/2019 có sốtài là H1042 có doanh thu là 659.500
đồng, chi phí xăng là 100.000 đồng với phí lên ca là 42.000 đồng thì lương lái xe ngày
07 sẽbằng:
Lương khoán = Tổng doanh thu x Tỷlệ tính lương (Tỷlệ tính lương dựa trên bảng 2.5 và 2.6)
Lương lái xe = Lương khốn -Xăng- Phí lên ca
Bởi vì doanh thu của tài xế Hùng đạt 659.500 đồng nằm trong khoảng từ525.001
đồng đến 735.000 đồng nên áp dụng tỷlệlà 40%
Lương khoán = 659.500 x 40% = 263.800 đồng
Như vậy, Lương lái xe = 263.800- 100.000 -42.000 = 121.800 đồng