giỳp cụng ty rỳt ra được bài học kinh nghiệm cần phải thay đổi nõng cấp cho những người truyền thống tiếp theo.
Tổ chức tốt khõu tuyển dụng sẽ là bước đệm để nõng cao chất lượng đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Nếu tuyển được những ứng cử viờn cú chất lượng thỡ họ sẽ nhanh chúng hũa nhập, tiếp thu cụng việc do đú rỳt ngắn thời gian và chi phớ đào tạo lại.
Bờn cạnh đú nếu khõu tuyển dụng tốt sẽ đỡ tốn chi phớ, thời gian cho cụng tỏc tuyển dụng. Đồng thời nguồn nhõn lực trong Cụng ty sẽ đi vào ổn định đem lại tõm lý yờn tõm cho toàn bộ nhõn viờn và hiệu quả cụng việc sẽ tốt hơn.
3.2.4 Giải phỏp cho cụng tỏc bố trớ sử dụng cỏn bộ nhõn viờn hợp lý theo vị trớ việc làm làm
Một doanh nghiệp hoạt động cú hiệu quả hay khụng ngoài việc tuyển dụng đủ số lượng người lao động với mức trỡnh độ, kỹ năng phự hợp cũn cần phải bố trớ lực lượng lao động của doanh nghiệp vào đỳng cụng việc và đỳng thời điểm. Cụng tỏc bố trớ và sử dụng nhõn sự liờn quan đến cả đội ngũ nhõn sự mới tuyển dụng cũng như đội ngũ nhõn sự đang đảm nhiệm cụng việc Bố trớ nhõn sự là quỏ trỡnh sắp đặt nhõn lực vào cỏc vị trớ cụng việc của tổ chức. Sử dụng nhõn sự là quỏ trỡnh khai thỏc và phỏt huy năng lực làm việc của người lao động một cỏch tối đa nhằm đạt hiệu quả cao trong cụng việc. Ngoài ra, bố trớ và sử dụng nhõn sự cũn nhằm tạo lập sức mạnh thống nhất cho tổ chức và cỏc nhúm làm việc, phỏt huy được sở trường của mỗi người và từ đú thỳc đẩy nõng cao hiệu suất làm việc.
Mục tiờu cơ bản cần đạt được trong bố trớ và sử dụng nhõn sự là:
- Đảm bảo đỳng số lượng: đảm bảo đủ số lượng lao động theo yờu cầu của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trỏnh tỡnh trạng thừa hoặc thiếu nhõn lực. Đối với doanh
nghiệp, bài toỏn đảm bảo số lượng nhõn lực là cơ bản nhất.
- Đảm bảo đỳng người: đảm bảo sử dụng lao động đỳng với năng lực, sở trường và nguyện vọng của người lao động. Người lao động được bố trớ sai sở trường của họ thỡ sẽ ảnh hưởng đến năng suất lao động. Hơn nữa, trong xó hội hiện đại nguyện vọng của người lao động cũng cần được chỳ ý nhằm tạo ra động lực cho họ trong quỏ trỡnh lao động.
- Đảm bảo đỳng nơi, đỳng chỗ: đỳng theo yờu cầu của quỏ trỡnh kinh doanh, đỳng theo nhu cầu của bộ phận sử dụng lao động. Trong cỏc doanh nghiệp quy mụ lớn thỡ vấn đề lao động được sử dụng khụng đỳng nơi thường xuyờn xảy ra hơn, tức là cỏc bộ phận trong doanh nghiệp bị ộp sử dụng lao động từ trờn xuống.
- Đảm bảo đỳng thời hạn: cú nghĩa là phải đảm bảo tớnh mềm dẻo và linh hoạt trong sử dụng lao động. Việc sử dụng lao động phải đảm bảo trỏnh cỏc đột biến về nhõn lực trong quỏ trỡnh kinh doanh do cỏc yếu tố hưu trớ, bỏ việc, …
Như vậy, việc bố trớ và sử dụng nhõn sự cú liờn quan chặt chẽ với nhau: bố trớ đỳng thỡ mới cú thể sử dụng được, ngược lại nếu doanh nghiệp tỡm và bố trớ được nhõn viờn cú năng lực mà khụng biết cỏch sử dụng họ thỡ hiệu quả tổng thể cũng sẽ khụng đạt được. Bố trớ sử dụng cỏn bộ nhõn viờn tại cỏc vị trớ cụng việc hợp lý, khoa học là một động lực thỳc đẩy nhõn viờn vận dụng được khả năng trớ tuệ của họ vào cụng việc mà họ đang đảm nhiệm. Để giải quyết được vấn đề đú, tỏc giả đề xuất cỏc giải phỏp sau:
- Bố trớ nhõn sự phải đảm bảo phỏt triển cho từng cỏ nhõn và làm giàu cụng việc. Cần xem xột, đỏnh giỏ trỡnh độ chuyờn mụn của nhõn viờn, xem những người nào phự hợp với những cụng việc gỡ, từ đú bố trớ đảm bảo “đỳng người, đỳng việc, đỳng chỗ và đỳng lỳc”. Cụ thể:
+ Bố trớ nhõn sự phải đảm bảo phỏt triển cho từng cỏ nhõn và làm giàu cụng việc Khi bố trớ và sử dụng nhõn sự một mặt doanh nghiệp cần cú sự lựa chọn kỹ lưỡng nhưng cũng phải quỏn triệt nguyờn tắc dựng người khụng quỏ cầu toàn. Bố trớ và sử dụng nhõn sự theo chuyờn mụn của từng cỏ nhõn nhằm đảm bảo mỗi nhõn viờn thấy hứng thỳ khi thực hiện cụng việc đỳng chuyờn mụn. Một nhõn viờn thường cú năng lực trờn
nhiều lĩnh vực khỏc nhau và cú thể tham gia vào nhiều cụng việc khỏc nhau. Tuy nhiờn, khi bố trớ cụng việc cần phải sử dụng phương phỏp phõn tớch đỏnh giỏ để xem xột lĩnh vực chuyờn mụn nào nhõn viờn nổi trội và cú ớch nhất cho tổ chức. Từ đú bố trớ, sử dụng nhõn viờn vào cỏc cụng việc mà họ cú chuyờn mụn giỏi nhất và cú thể đem lại hiệu quả nhất cho doanh nghiệp. Chỳng ta đều biết, người ta khụng thể biết làm mọi thứ, bố trớ nhõn sự do vậy phải đảm bảo cho nhõn viờn phỏt huy hết sức của họ nhưng khụng mai một tài năng của họ. Bố trớ và sử dụng nhõn sự do vậy cần chuyờn sõu chứ khụng cần ham nhiều.
+ Cụng ty nờn hạn chế việc kiờm chức, kiờm nhiệm. Trong mỗi chức vụ cũng khụng nờn kiờm nhiệm nhiều việc khỏc nhau mà đũi hỏi một người khú đảm nhiệm hết được trờn khớa cạnh chuyờn mụn. Thực tế cú thể thấy rằng khụng phải ai cũng là thiờn tài, một người do vậy đảm nhiệm nhiều chức vụ khỏc nhau thỡ rất khú khăn cú thể hoàn thành tốt nhất tất cả cỏc cụng việc. Hơn nữa, khi bố trớ sử dụng nhõn sự thỡ cần phải lấy chữ tớn và lũng tin làm gốc. Tuyển được người cú năng lực, bố trớ được họ vào những cụng việc thớch hợp đó là điều khú, nhưng điều khú lớn nhất đối với doanh nghiệp là phải tin tưởng họ một cỏch đầy đủ.
+ Khi lónh đạo Cụng ty tin tưởng dành cho cấp dưới cỏc chức vụ thỡ phải để cho họ cú quyền hành động trong phạm vi chức trỏch. Tỡnh trạng nghi ngờ bừa bói sẽ làm giảm nhanh chúng nhiệt huyết của nhõn viờn. Khi bố trớ nhõn sự nờn thận trọng trong tuyển dụng và lựa chọn, khụng nờn tin dựng trước sau đú lại khụng tin. Để làm được điều đú, trong quỏ trỡnh sử dụng nhõn sự cần phải biết rộng lượng, tư nhiờn mới thu phục được nhõn viờn. Nhà quản trị phải quỏn triệt rằng khụng lo thiếu người cú năng lực mà chỉ sợ thiếu lũng tin để sử dụng họ.
- Việc bố trớ nhõn viờn cho cỏc bộ phận của Cụng ty phải căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế về cụng việc, trỏch nhiệm của bộ phận đú. Cần bố trớ sao cho khối lượng cụng việc mà mỗi cỏ nhõn đảm đương phự hợp với khả năng thực tế của họ, cú như vậy mới phỏt huy được hết năng lực của mỗi người lao động, giỳp họ cú điều kiện phỏt triển năng lực bản thõn cống hiến hết khả năng cho cụng việc được phõn cụng.
- Bố trớ sắp xếp nhõn viờn làm việc ở cỏc bộ phận cựng tớnh cỏch, cựng tõm lý vào một nhúm làm việc, lỳc đú họ phải thỳc đẩy nhau làm việc, cựng kết hợp, trao đổi để hoàn thiện cụng việc.
- Trờn cơ sở đỏnh giỏ trỡnh độ nhõn viờn thỡ cần mạnh dạn giao việc cũng như quyền hạn và trỏch nhiệm cho nhõn viờn để họ cú thể độc lập tự chủ trong cụng việc.