2.1.1 Tờn, địa chỉ, quy mụ vốn
* Tờn doanh nghiệp: CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ ANH - Tờn tiếng việt: CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ ANH - Tờn tiếng Anh: HA ANH TRADING JOINSTOCK COMPANY.
- Slogan – triết lý kinh doanh của cụng ty: Chất Lượng hàng đầu – Sản phẩm hàng đầu * Trụ sở đăng ký của cụng ty
Địa chỉ trụ sở : 145 Nguyễn Bỉnh Khiờm- Phường Hải Tõn – Thành Phố Hải Dương Điện thoại : (0280) 3 674 640
Giấy chứng nhận ĐKKD số: 4600.982.683 Mó số thuế: 080029098
2.1.2 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
Cụng ty Cổ phần Thương mại Hà Anh được thành lập ngày 22/10/2004 tại 59/5 Khu tập thể trường Trung Cấp Dược Thành phố Hải Dương.
Tiền thõn trước đõy của Cụng ty Cổ phần Thương mại Hà Anh khi thành lập gồm 05 nhõn viờn và Giỏm Đốc, chuyờn bỏn cỏc trang thiết bị về mỏy cơ khớ cho cỏc nhà mỏy đúng tàu như mỏy hàn, mỏy phun bi, mỏy lốc tụn, mỏy uốn ống…
Đến năm 2010, Cụng ty đó mở rộng thờm trụ sở làm việc tại 145 Nguyễn Bỉnh Khiờm- Phường Hải Tõn – Thành Phố Hải Dương với 18 nhõn viờn. Đến nay, số lượng nhõn viờn của cụng ty đó tăng lờn 70 nhõn viờn và cú văn phũng đại diện tại Số 20 – Quận Thanh Xuõn – Hà Nội.
2.1.3 Cỏc hàng húa, sản phẩm, dịch vụ chớnh của cụng ty
Cụng ty cổ phần thương mại Hà Anh chuyờn bỏn cỏc trang thiết bị về mỏy cơ khớ cho cỏc nhà mỏy đúng tàu như mỏy hàn, mỏy phun bi, mỏy lốc tụn, mỏy uốn ống.
Từ năm 2009 Cụng ty Cổ phần Thương mại Hà Anh tham gia cung cấp trang thiết bị về lĩnh vực viễn thụng cho Tập Đoàn Viettel, cung cấp anten ngụy trang, cung cấp
mỏy thi cụng…
Những năm tiếp theo Cụng ty Cổ phần Thương mại Hà Anh chủ yếu cung cấp trang thiết bị cho hệ thống cỏc Bộ Tư lệnh trong Bộ Quốc Phũng như Bộ Tư Lệnh Cảnh Sỏt Biển, Bộ Tư lệnh Hải Quõn, Bộ Tư Lệnh Cụng Binh, Cục Cứu hộ - cứu nạn/ Ủy ban tỡm kiếm cứu nạn Quốc Gia, Cục Xăng dầu/ Tổng Cục Hậu Cần/ Bộ Quốc Phũng, Cục Dõn Quõn Tự Vệ / Bộ Tổng Tham Mưu, Tổng Cụng ty Mạng lưới Viettel…
2.1.4 Nhiệm vụ của cụng ty
Xõy dựng và tổ chức cỏc mục tiờu kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do Nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh đỳng, ngành nghề đó đăng ký, đảm bảo hoạt động đỳng mục đớch thành lập doanh nghiệp đỳng như quy định ở phạm vi kinh doanh. Tuõn thủ cỏc chớnh sỏch chế độ phỏp luật của Nhà nước về quản lý quỏ trỡnh thực hiện và phải tuõn thủ nghiờm chỉnh cỏc hợp đồng cụng ty đó ký kết với cỏc bạn hàng trong và ngoài nước.
Quản lý và sử dụng cỏc nguồn vốn nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh cú lói. Nghiờn cứu và thực hiện cú hiệu quả cỏc biện phỏp nõng cao năng suất và chất lượng sản phẩm do cụng ty sản xuất và kinh doanh nhằm nõng cao sức cạnh tranh trờn thị trường và mở rộng thị trường khụng chỉ ở trong nước mà cả quốc tế . Chịu sự kiểm tra và thanh tra của cơ quan Nhà nước, cỏc tổ chức cú thẩm quyền theo quy định của phỏp luật. Thực hiện cỏc quy định của Nhà nước về bảo vệ mụi trường sinh thỏi, điều kiện làm việc an toàn của người lao động, phũng chỏy, thực hiện theo đỳng cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật cụng ty ỏp dụng và cỏc quy định cú liờn quan đến cụng ty.
Cụng ty cổ phần thương mại Hà Anh là một cụng ty cú tư cỏch phỏp nhõn, hạch toỏn độc lập, hoạt động theo luật doanh nghiệp. Cụng ty cú một bộ mỏy quản lý quy mụ linh hoạt, cơ cấu quản lý của Cụng ty thể hiện trong hỡnh 2.2.
Chủ tịch HĐQT Giỏm đốc cụng ty Trợ lý Giỏm đốc P. Giỏm Đốc DA P. Giỏm Đốc Kỹ Thuật Phũng Tổ chức- HC Phũng KD - DA P. Giỏm Đốc KD - DA Phũng Mua hàng Phũng XNK Phũng TC - KT Phũng Kỹ Thuật
2.1.5 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của cụng ty
`
( Nguồn phũng TC – HC Cụng ty)
Hỡnh 2.1 Bộ mỏy tổ chức của cụng ty cổ phần thương mại Hà Anh
1. Chủ tịch HĐQT
Là người đại diện theo Phỏp luật quản lý Cụng ty, do đại hội đồng cổ đụng bầu ra theo quy định điều lệ của cụng ty, nhõn danh Cụng ty để giải quyết mọi vấn đề liờn quan tới mục đớch, quyền lợi của Cụng ty.
2. Giỏm đốc Cụng ty
Do Chủ tịch Cụng ty bổ nhiệm, trực tiếp chỉ đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
3. Trợ lý Giỏm đốc Cụng ty
Hỗ trợ cho giỏm đốc trong việc quản lý và điều hành hàng ngày, bỏo cỏo tỡnh hỡnh hoạt động chung của cụng ty, hỗ trợ trong việc sắp xếp lịch làm việc cho giỏm đốc. Đề xuất cỏc kiến nghị, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc trong cỏc việc đảm trỏch.
4. Phú giỏm đốc kinh doanh – dự ỏn
Triển khai cỏc cụng việc bỏn hàng, chịu trỏch nhiệm chớnh về doanh thu, doanh số bỏn hàng. Thiết lập mạng lưới kinh doanh, thu thập thụng tin thị trường và phỏt triển kinh doanh trong khu vực.
Lập và duy trỡ cỏc mối quan hệ khỏch hàng tiền năng trong nước.
Bỏo cỏo hoạt động kinh doanh tới giỏm đốc. Phỏt triển và duy trỡ hệ thống kờnh phõn phối và thị trường thuộc khu vực quản lý.
Thu thập, tổng hợp thụng tin về đối thủ và sản phẩm cạnh tranh. Xõy dựng kế hoạch kinh doanh định kỳ.
5. Phú giỏm đốc kỹ thuật
Phụ trỏch mảng kỹ thuật chung của cụng ty, kiểm tra chất lượng cỏc mặt hàng mua bỏn. + Phũng tổ chức hành chớnh
Chức năng chớnh của phũng là tham mưu cho Ban lónh đạo Cụng ty ổn định bộ mỏy sản xuất, tuyển dụng và một số cụng việc vĩ mụ về cụng tỏc tổ chức cỏn bộ trong Cụng ty,… + Phũng kinh doanh dự ỏn: Cú nhiệm vụ
- Xõy dựng kế hoạch kinh doanh định kỳ của cụng ty
- Khi cỏc dự ỏn, hợp đồng đi vào triển khai, lập dự toỏn thi cụng để làm cơ sở ứng vốn cho dự ỏn, cụng trỡnh và thanh quyết toỏn sau này.
- Thực hiện thanh quyết toỏn cụng trỡnh, thanh lý hợp đồng với cỏc chủ đầu tư khi kết thỳc cụng trỡnh, sản phẩm.
- Tổng hợp số liệu, bỏo cỏo kết quả sản xuất kinh doanh thỏng, quý, năm; Phõn tớch đỏnh giỏ kết quả hoạt động kinh tế theo thỏng, quý, năm và cỏc dự ỏn, cụng trỡnh lớn.
- Phối hợp với phũng Kỹ thuật xõy dựng, trỡnh Giỏm đốc ban hành và tổ chức kiểm tra việc thực hiện cỏc định mức kinh tế kỹ thuật toàn Cụng ty.
- Đề xuất với lónh đạo Cụng ty về cỏc biện phỏp quản lý nhằm tăng năng suất lao động, nõng cao hiệu quả quản lý và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
+ Phũng xuất nhập khẩu: Thực hiện cụng tỏc liờn hệ đối tỏc theo đỳng quy trỡnh xuất nhập khẩu. Đảm bảo chỉ tiờu lượng hàng nhập khẩu và phự hợp với nhu cầu kinh doanh. Kiểm tra giỏm sỏt quỏ trỡnh giao nhận hàng của nhõn viờn tại cảng. Kịp thời xử lý cỏc phỏt sinh về chứng từ tại cảng.
Quản lý nhõn cụng cụng việc, đụn đốc nhõn viờn làm theo nhiệm vụ, phối hợp làm việc với cỏc phũng ban khỏc một cỏch mềm dẻo, linh hoạt.
+ Phũng Tổ chức hành chớnh
Chức năng chớnh của phũng là tham mưu cho Ban lónh đạo Cụng ty ổn định bộ mỏy sản xuất, tuyển dụng và một số cụng việc vĩ mụ về cụng tỏc tổ chức cỏn bộ trong Cụng ty.
+ Phũng Kế hoạch – kỹ thuật: Cú nhiệm vụ
- Xõy dựng cỏc phương ỏn kỹ thuật cho dự ỏn
- Tư vấn chuyờn sõu đối với khỏch hàng cú nhu cầu mua sản phầm của cụng ty + Phũng tài chớnh- kế toỏn:
- Giỳp Giỏm đốc về cụng tỏc kế toỏn thống kờ, thụng tin kinh tế, cỏc hoạt động liờn quan đến quản lý tài chớnh.
- Xõy dựng trỡnh Giỏm đốc và Hội đồng quản trị ban hành quy chế quản lý tài chớnh của Cụng ty, đụn đốc kiểm tra việc thực hiện quy chế, đồng thời xõy dựng kế hoạch tài chớnh hàng thỏng, quý, năm của Cụng ty phự hợp với yờu cầu sản xuất kinh doanh.
- Đảm bảo nguồn vốn để đỏp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, kiểm tra, đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng vốn, tài sản của Cụng ty.
- Tổ chức hạch toỏn, thống kờ kế toỏn, phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ cỏc số liệu, tỡnh hỡnh luõn chuyển cỏc loại vốn trong sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
- Cõn đối kế hoạch tài chớnh của Cụng ty, điều hoà cỏc loại vốn trong Cụng ty, quan hệ với Tổng cụng ty, ngõn hàng và tài chớnh, cũng như cỏc cổ đụng là phỏp nhõn để tạo nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh khi cú nhu cầu.
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm 2015;2016; 2017
CHỈ TIấU Năm 2017 Năm 2016 Năm 2015
1. Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ 220.516.590.574,00 254.858.214.859 162.028.565.721 2. Cỏc khoản giảm trừ doanh thu - - -
3. Doanh thu thuần về BH và cung cấp DV 220.516.590.574,00 254.858.214.859 162.028.565.721 4. Giỏ vốn hàng bỏn 216.000.897.521,00 249.935.510.966 154.123.565.721 5. Lợi nhuận gộp về bỏn hàng và cung cấp DV 4.515.693.053,00 4.922.703.893 7.905.000.000
6. Doanh thu hoạt động tài chớnh
519.661.186,00 2.345.986.848 26.098.726
7. Chi phớ tài chớnh 510.894.705,00 1.954.499.132 3.791.529.422 - Trong đú : Chi phớ lói vay - 303.579.223 156.065.109 8. Chi phớ quản lý kinh
doanh
3.778.165.179,00 4.313.937.654 3.597.154.818 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt
động kinh doanh
746.294.355,00 1.000.253.955 542.414.486
10. Thu nhập khỏc 386.738,00 18.709.405 103.034.409 11. Chi phớ khỏc 8.450.073,00 94.399.458 55.991.437 12. Lợi nhuận khỏc (8.063.335,00) (75.690.053) 47.042.972 13. Tổng lợi nhuận kế toỏn
trước thuế
738.231.020,00 924.563.902 589.457.458 14. Chi phớ thuế thu nhập
doanh nghiệp
202.301.248,00 235.534.233 127.518.396 15. Lợi nhuận sau thuế thu
nhập doanh nghiệp
535.929.772,00 689.029.669 461.939.062
Tài chớnh là yếu tố nội lực quan trọng hàng đầu quyết định sự thành cụng hay thất bại cũng như khả năng thăng tiến đầu tư vào lĩnh vực mới, hoạt động mới. Hoạt động tài chớnh luụn diễn ra thường xuyờn, liờn tục và ảnh hưởng trực tiếp đến quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty. Qua số liệu ở bảng kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm 2015, 2016, 2017, kết quả doanh thu năm 2016 của cụng ty tăng đỏng kể, từ 162.028.565.721 đồng năm 2015 tăng lờn 254.858.214.859 đồng năm 2016, tương ứng với tỷ lệ tăng 36,42%. Doanh thu của cụng ty tăng, đú là thành quả của việc cụng ty đó tớch cực đẩy mạnh cụng tỏc thị trường trong việc tỡm kiếm thờm nhiều khỏch hàng mới và duy trỡ lượng khỏch hàng cũ. Đến năm 2017, doanh thu của Cụng ty lại sụt giảm đỏng kể từ 254.858.214.859 năm 2016 xuống cũn 220.516.590.574,00 tương ứng với tỷ lệ giảm là 13,47 %. Nguyờn nhõn của sự sụt giảm này là do cụng ty giảm cung cấp cỏc thiết bị mỏy múc, chủ yếu cung cấp trang thiết bị Bộ quốc phũng. Chi phớ tăng lờn do doanh nghiệp mở rộng quy mụ kinh doanh, mua sắm thờm trang thiết bị, cụng nghệ hiện đại, cộng thờm vào cỏc khoản trợ cấp và bảo hiểm khỏc phục vụ cho nhu cầu tăng lờn của sản xuất và tiờu dựng. Là một doanh nghiệp thương mại kinh doanh trong lĩnh vực hàng húa phục vụ nhu cầu của cỏc nhà sản xuất và người tiờu dựng nờn lượng vốn lưu thụng cần rất lớn trong khi nguồn vốn Cụng ty là nhỏ. Vỡ vậy để đảm bảo hoạt động kinh doanh của Cụng ty được diễn ra liờn tục Cụng ty đó huy động nguồn vốn vay của Ngõn hàng với lượng lớn và trả lói suất vay theo thời hạn vay. Việc trả lói vay ngõn hàng hàng năm đó làm tăng chi phớ kinh doanh, ảnh hưởng đến lợi nhuận trước thuế của Cụng ty.
2.2 Cỏc nhõn tố ảnh hưởng tới cụng tỏc quản trị nguồn nhõn l c của Cụng ty
2.2.1 Cỏc nhõn tố khỏch quan
1. Mụi trường kinh tế
Sau 20 năm tỏi lập tỉnh, Hải Dương từ một tỉnh thuần nụng đó cú sự phỏt triển tồn diện trờn cỏc lĩnh vực, xõy dựng được nền tảng kinh tế- xó hội đồng bộ, vững chắc. Toàn tỉnh cú 10 khu cụng nghiệp đang xõy dựng và hoạt động với tỷ lệ lấp đầy trờn 60%. Nhiều sản phẩm cụng nghiệp cú giỏ trị tăng cao, chất lượng và sức cạnh trạnh trờn thị trường được đầu tư phỏt triển mở rộng. Quỏ trỡnh cụng
nghiệp, hiện đại húa của tỉnh đẩy mạnh làm thay đổi cơ cấu nguồn nhõn lực và cụng tỏc quản trị NNL. Vỡ vậy khi nền kinh tế của tỉnh phỏt triển cũng là điều kiện thuận lợi cho cụng ty phỏt triển và mở rộng thị trường.
2. Mụi trường chớnh trị, phỏp luật của nhà nước
Trong thời gian qua, Đảng và Nhà nước ta đó ban hành và lónh đạo tổ chức thực hiện nhiều chủ trương, chớnh sỏch gúp phần quan trọng tạo nờn những thành tựu phỏt riển cụng nghiệp đất nước. Cụng nghiệp là ngành kinh tế quan trọng những năm gần đõy cú đúng gúp lớn nhất cho ngõn sỏch nhà nước. Cơ cấu cỏc ngành cụng nghiệp cú sự chuyển biến tớch cực, một số ngành cụng nghiệp như: Điện, điện tử, cụng nghệ thụng tin và viễn thụng, thiết bị cơ khớ phỏt triển mạnh. Nhu cầu cung cấp trang thiết bị điện, điện tử viễn thụng, thiết bị cơ khớ, thiết bị cụng nghệ cao cho thị trường ngày một nhiều. Cụng ty cổ phần thương mại Hà Anh vỡ thế mà tỡm kiếm được nhiều khỏch hàng tiềm năng hơn.
3. Dõn số, lực lượng lao động
Việt Nam là nước đụng dõn, dõn số đứng thứ 13 trờn thế giới, từ năm 2010-2030 là năm vàng cho lực lượng lao động Việt Nam. Tuy nhiờn sự phỏt triển dõn số quỏ nhanh ở nước ta làm cụng tỏc giỏo dục và đào tạo khụng theo kịp, làm ảnh hưởng trực tiếp đến cụng ty cần lao động cú trỡnh độ chuyờn mụn cao. Nguồn nhõn lực của Cụng ty chủ yếu là nguồn nhõn lực ở địa phương trong tỉnh, với tỡnh hỡnh kinh tế đang phỏt triển của tỉnh Hải Dương nờn nguồn nhõn lực năng động, được đào tạo bài bản với khả năng làm việc bền bỉ, cụng hiến cho cụng ty.
Nguồn nhõn lực của địa phương nờn mức chi phớ khụng cao trong sinh hoạt. Do vậy tận dụng được nguồn nhõn lực với chi phớ lương khụng cao, khả năng làm việc tương đương với nhõn lực tại cỏc thành phố như Hà Nội, Hải Phũng, Hồ Chớ Minh cũng như cỏc thành phố phỏt triển khỏc.
Cỏch giao tiếp của nhõn lực tại khu vực như Hải Dương rất hũa đồng và hợp tỏc, do đú thỳc đẩy được cụng việc thống nhất và hiệu quả.
4. Sự phỏt triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật cụng nghệ
Cụng nghệ đang thay đổi liờn tục và nhanh chúng, đặc biệt trong tỡnh hỡnh hiện nay những cụng nghệ vừa ra đời hụm nay thỡ ngày mai đó cú thể trở thành lạc hậu. Việt
Nam là một nước đang phỏt triển, đang trờn con đường cụng nghiệp húa – hiện đại húa đất nước, những biến đổi của cụng nghệ trờn thế giới đều nhanh chúng tỏc động đến mụi trường bờn trong của cụng ty. Hoạt động bỏn hàng và quản lý kờnh núi chung cũng chịu nhiều tỏc động sự thay đổi về khoa học cụng nghệ. Lịch sử của ngành bỏn hàng đó trải qua cỏc giai đoạn từ trao đổi hiện vật đến bỏn hàng trực tiếp, từ bỏn lẻ đến cỏc cửa hàng tự chọn, rồi đến siờu thị hay trung tõm thương mại, cỏc cuộc đàm phỏn trước đõy là trực tiếp “mặt đối mặt”, đến khi thư tớn ra đời thỡ nú đó gúp phần làm cho cỏc cuộc giao dịch dễ dàng hơn. Và ngày nay, mọi cuộc giao dịch trao đổi mua bỏn đều cú thể được thực hiện thụng qua cỏc phương tiện như điện thoại, mỏy tớnh, fax… tiếp cận khỏch hàng một cỏch nhanh chúng và tiện lợi. Nhưng theo nhận định của cụng ty thỡ việc ỏp dụng cỏc thành tựu cụng nghệ này đó gúp