Cụng ty cố phần thương mại Hà Anh sẽ phỏt triển hoạt động kinh doanh như sau: Bỏm sỏt thị trường, đảm bảo duy trỡ và tiếp tục phỏt huy truyền thống, phỏt huy nội lực, phấn đấu duy trỡ và đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng, đảm bảo sự phỏt triển ổn định bền vững. Tiếp tục đổi mới cụng tỏc quản trị trong kinh doanh của cụng ty nhằm phỏt huy cao hơn nữa tớnh chủ động, năng động, sỏng tạo của cỏn bộ nhõn viờn vươn lờn trong cơ chế thị trường.
Tập trung nguồn lực của cụng ty vào cụng tỏc tổ chức thực hiện cú hiệu quả cỏc dự ỏn, coi đõy là nhiệm vụ hàng đầu để chủ động lo việc làm, thu nhập cho nhõn viờn, tăng tớch lũy, tạo động lực cho phỏt triển của cụng ty.
Quan tõm xõy dựng và thực hiện cỏc dự ỏn, phỏt triển con người với mục tiờu đào tạo những cỏn bộ quản lý giỏi, cỏn bộ khoa học kỹ thuật cú trỡnh độ cao, chuyờn sõu, đội ngũ kỹ sư vươn lờn đỏp ứng đũi hỏi ngày càng cao của yờu cầu hội nhập và phỏt triển. Đẩy mạnh cụng tỏc xuất nhập khẩu.
3.2 Một số biện phỏp nhằm nõng ca hiệu quả sử dụng nguồn nhõn l c của Cụng ty cổ phần thương mại Hà Anh
Qua quỏ trỡnh thực tế tại Cụng ty Hà Anh, tụi nhận thấy cụng tỏc quản lý và sử dụng nguồn nhõn lực ở Cụng ty đó cú những cải tiến mới song vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục. Xuất phỏt từ thực trạng trờn và để đỏp ứng cỏc yờu cầu của chiến lược kinh doanh trước mắt và lõu dài thỡ việc xõy dựng giải phỏp về vấn đề nguồn nhõn lực nhằm thỳc đẩy cỏc hoạt động phỏt triển kinh doanh của Cụng ty trong thời gian tới là thực sự cần thiết.
Căn cứ vào lý luận chung của quản trị nhõn sự, thực trạng và cỏc định hướng về cụng tỏc quản trị nhõn sự của Cụng ty Hà Anh trong thời gian tới, tụi xin đưa ra một số biện phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhõn lực của Cụng ty như sau:
3.2.1 Ứng dụng hệ thống thụng tin trong quản trị nguồn nhõn lực tại cụng ty
Việc ỏp dụng hệ thống thụng tin tại cỏc doanh nghiệp là khụng thể thiếu được ở giai đoạn cụng nghiệp húa – hiện đại húa hiện nay, nú giỳp nõng cao năng suất lao động, cung cấp cho lónh đạo thụng tin nhằm ra quyết định tốt hơn, hiệu quả hơn, giảm tối đa cụng việc dư thừa, nõng cao hiệu quả cụng việc. Trợ giỳp cỏc cỏn bộ nghiệp vụ tổ chức, thực hiện, quản lý và kiểm tra cỏc hoạt động nghiệp vụ về tài chớnh - kế toỏn, bỏn hàng, vật tự, dự ỏn, nhõn sự tiền lương và thụng tin điều hành một cỏch chớnh xỏc, nhanh chúng, thuận tiện, giảm chi phớ và tăng hiệu quả cụng việc. Chỳng cũng gúp phần đưa cỏc hoạt động của doanh nghiệp đi vào nề nếp. Áp dụng hệ thống thụng tin tại cỏc doanh nghiệp là vấn đề luụn được quan tõm bởi lẽ cụng nghệ thụng tin cú vai trũ rất lớn trong cỏc hoạt động kinh tế, sản xuất kinh doanh, bỏn hàng, xỳc tiến thương mại, quản trị doanh nghiệp. Tuy nhiờn, vẫn cũn rất nhiều cõu hỏi cần đặt ra xung quanh việc ứng dụng trờn.
Với quy tắc vàng: "Con người là tài sản quý giỏ nhất", ngày nay vấn đề quản trị nguồn nhõn lực được đưa lờn hàng đầu trong cụng tỏc xõy dựng và phỏt triển cỏc tổ chức. Trong cỏc cụng ty hay đơn vị hành chớnh, bộ phần quản lý nhõn sự được bổ sung kiến thức cũng như cụng cụ hiện đại để làm tốt cụng việc này.
Phạm vi của quản trị nguồn nhõn lực rất rộng, tạo ra khối lượng dữ liệu lớn. Tớnh cấp thiết đặt ra ở đõy là lưu giữa làm chủ và khai thỏc được kho dữ liệu này, thực sự lấy từ chỳng thụng tin và tri thứ.
Sự xuất hiện của Tin học đó tạo một bước đột phỏ rất lớn trong sự phỏt triển của khoa học và cụng nghệ. Chớnh vỡ vậy, ngày nay, trong tất cả cỏc ngành, cỏc lĩnh vực ở mọi cấp độ và quy mụ khỏc nhau vai trũ ứng dụng của Tin học là vụ cựng quan trọng và tất yếu. Việc tin học hoỏ Tổ chức quản lý nhõn sự mang lại nhiều lợi ớch hơn so với quản lý thủ cụng.
Hiện nay Cụng ty cổ phần thương mại Hà Anh đó ỏp dụng hệ thống thụng tin tại cỏc phũng ban.Trợ giỳp cỏc cỏn bộ nghiệp vụ tổ chức, thực hiện, quản lý và kiểm tra cỏc hoạt động nghiệp vụ về tài chớnh - kế toỏn, bỏn hàng, vật tự, dự ỏn, quản trị nhõn lực, tiền lương và thụng tin điều hành, thuận tiện, giảm chi phớ và tăng hiệu quả cụng việc. Chỳng cũng gúp phần đưa cỏc hoạt động của doanh nghiệp đi vào nề nếp.
Thực trạng cụng tỏc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong lĩnh vực quản trị nguồn nhõn lực ở Cụng ty hiện nay vẫn cũn chậm, thiếu và yếu do chưa chỳ trọng đến cụng tỏc hoạch định ứng dụng tin học cho bõy giờ và tương lai. Về đầu tư tài chớnh chưa được chỳ trọng nhiều. Cụng tỏc quản lý chủ yếu vấn theo tự phỏt cũn nhiều bất cập vỡ vậy cụng tỏc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản trị nhõn lực chưa được chỳ trọng.
Hiện tại Cụng ty mới chỉ đang ứng dụng cụng nghệ thụng tin tại văn phũng Cụng ty trong cụng tỏc lưu giư hồ sơ, soạn thảo văn bản. Việc sử lý thụng tin và chuyền tải thụng tin vỡ vậy nhiều khi khụng được kịp thời. Việc tỡm kiếm thụng tin về văn bản phỏp luật, chế độ chớnh sỏch của nhà nước cũn chậm.
Cần chỳ trọng hơn nữa tới cỏc vấn đề sau: - Cụng tỏc nhõn lực hiện cú:
Cụng ty tạo điều kiện đầu tư về kinh tế, thời gian cử cỏn bộ, nhõn viờn đi học tập nõng cao trỡnh độ về cụng tỏc quản trị nhõn lực, cụng nghệ tin học ứng dụng trong quản trị nhõn lực.
- Cụng tỏc tuyển dụng: Bờn cạnh về chuyờn mụn tốt, người được tuyển dụng phải cú chuyờn mụn về tin học cao đỏp ứng được yờu cầu cụng việc đặt ra.
- Cụng ty cần đầu tư trang thiết bị, mỏy múc, cụng nghệ (phần mềm quản trị nhõn lực) Một hệ thống thụng tin quản trị nhõn sự bao gồm cỏc chức năng sau:
1. Chức năng lưu trữ
Hệ thống chạy trờn một nền quản trị cơ sở dữ liệu hiện đại, dữ liệu được thiết kế và cấu hỡnh liờn kết chặt chẽ với nhau thể hiện đỳng với mối quan hệ giữa chỳng ở bờn ngoài
- Dữ liệu hoạt động tại mỗi khối trong Quản trị Nguồn nhõn lực được cập nhật thường xuyờn và kịp thời vào hệ thống
- Hệ cơ sở dữ liệu của hệ thống với thụng tin nhõn sự làm trung tõm phải đảm bảo: Đa chiều; cú tớnh lịch sử; cú tớnh hiện tại.
Chức năng là chức năng nền tảng cho việc đỏp ứng cỏc chức năng khỏc
2. Chức năng tỡm kiếm
- Nhu cầu tỡm kiếm trong cụng tỏc này là rất đa dạng, tỡm kiếm thụng tin hiện tại, tỡm kiếm thụng tin quỏ khứ, tỡm kiếm thụng tin thực thể đơn giản, tỡm kiếm thụng tin phức hợp
- Dựa trờn kết quả của chức năng 1, thỡ hệ thống cho phộp cỏn bộ tổ chức thực hiện tỡm kiếm dữ liệu một cỏch nhanh chúng với cỏc yờu cầu tỡm kiếm từ đơn giản tới phức tạp - Tỡm thụng tin cỏ nhõn
- Tỡm thụng tin cỏ nhõn trong quỏ khứ - Tỡm biểu mẫu
- Việc thực hiện tỡm kiếm trả ra kết quả là một trong những cụng tỏc biến dữ liệu thành thụng tin.
3. Chức năng tổng hợp
Cụng tỏc tổng hợp là một cụng tỏc bắt buộc trước khi ra đưa cỏc quyết định. Việc lưu dữ liệu đầy đủ trờn nền tảng thiết kế liờn kết với nhau sẽ cho phộp hệ thống thực hiện cỏc thống kờ phức tạp theo tập cỏc tiờu chớ mềm dẻo khỏc nhau:
- Số lượng nhõn sự với ngạch bậc lương - Thống kờ trờn bằng cấp
- Thống kờ số lượng nhõn sự sắp nghỉ hưu - Thống kờ số lượng nhõn sự sắp tăng lương - Thống kờ khen thưởng, kỷ luật
4. Chức năng trợ lý
Hệ thống đúng vai trũ như một người trợ lý của cỏn bộ tổ chức:
- Tự động in ấn hợp đồng theo thụng tin nhõn sự và biểu mẫu lưu trong hệ thống - Tự động in ấn cỏc quyết định khen thưởng, kỷ luật, nõng lương, nghỉ hưu, sa thải - Tự động in ấn kế hoạch tuyển dụng
Cụng tỏc quản trị nguồn nhõn lực là cụng tỏc diễn ra trong suốt quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty. Đõy là một trong những cụng tỏc quan trọng nhất, thường xuyờn nhất trong đời sống hoạt động của một đơn vị.
Bởi tớnh chất lõu dài và thường xuyờn như thế, dữ liệu được sản sinh ra trong quỏ trỡnh này là rất lớn, trải rộng ở nhiều mặt hoạt động của tổ chức. Dữ liệu đú là đến từ: sơ yếu lý lịch nhõn sự, quyết định khen thưởng, kỷ luật, hệ thống ngạch, bậc lương, cỏc tài liệu về tuyển dụng,… cho đến cỏc biểu mẫu phục vụ cụng việc.
Với mức chi phớ đầu tư ban đầu khụng lơn, việc ỏp dụng cụng nghệ tin học với những chức năng hứu ớch to lớn trờn trong cụng tỏc quản trị nguồn nhõn lực sẽ đỏp ứng được nhu cầu ngày càng cao cho sự phỏt triển của Cụng ty. Do đú đõy là một giải phỏp khụng thể thiếu trong cỏc doanh nghiệp hiện nay.
3.2.2 Giải phỏp cho cụng tỏc hoạch định nguồn nhõn lực
Hoạch định nguồn nhõn lực là một tiến trỡnh duyệt xột lại một cỏch cú hệ thống những yờu cầu về nguồn nhõn lực để đảm bảo rằng cơ quan sẽ cú đỳng số người cú đầy đủ kỹ năng theo đỳng nhu cầu. Cụng tỏc hoạch định cú thể tiến hành như sau:
- Kiển tra rà xột lại toàn bộ hệ thống nhõn sự trong Cụng ty, tỡm ra lỗ hổng trong khõu quản lý đề cú giải phỏp, điều chỉnh để phự hợp với nhu cầu trờn.
- Xỏc định năng lực kinh doanh hằng năm, quý, thỏng để cụng tỏc cõn đối chuẩn bị nhõn sự phự hợp cho từng thời điểm.
- Xỏc định lựa chọn và huấn luyện những người làm cụng tỏc hoạch định nhõn sự một cỏch cụng khai nghiờm tỳc và lựa chọn thời điểm, chu kỳ để đỏnh giỏ nhõn viờn một cỏch khỏch quan.
- Xỏc định nguồn nhõn lực hiện tại, phõn loại, sắp xếp nếu bộ phận nào chưa vững nghiệp vụm thiếu kỹ năng chuyờn mụn phải đào tạo lại và tổ chức kiểm tra định kỳ.
3.2.3 Giải phỏp cho cụng tỏc tuyển dụng
Mục tiờu: Trong xu thế hội nhập thế giới cỏc quốc gia đều muốn thu được lợi nhuận cao trong chuỗi giỏ trị toàn cầu và lỳc này nguồn nhõn lực đang trở thành yếu tố cơ bản để tạo lập lợi thế cạnh tranh của một quốc gia của một doanh nghiệp đối với ngành dệt may Việt Nam nguồn nhõn lực đang trở thành mối quan tõm hàng đầu là yếu tố then chốt để giải bài toỏn năng lực cạnh tranh và phỏt triển bền vững của ngành yờu cầu đặt ra là phải đảm bảo được số lượng lao động đỏp ứng với yờu cầu phỏt triển của
ngành chất lượng cao đầu tư cho đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực là giải phỏp cơ bản và cần được ưu tiờn số 1 để nguồn nhõn lực đạt đến chất lượng mong muốn.
Hiện nay, những lợi thế cạnh tranh của cỏc doanh nghiệp chớnh là nguồn nhõn lực giỏi, cú tư duy, năng động, sỏng tạo, cú trỡnh độ cả về chuyờn mụn lẫn cỏc kỹ năng mềm khỏc như tin học, ngoại ngữ, ... Thu hỳt người tài chớnh là mục tiờu hàng đầu mà cỏc doanh nghiệp đặt ra. Nhưng khi đó tuyển dụng được người tài rồi thỡ liệu cỏc doanh nghiệp cú yờn tõm và khụng hành động gỡ nữa? Nếu sau khi tuyển dụng được nhõn tài mà doanh nghiệp khụng cú phương phỏp đào tạo, bồi dưỡng và đặc biệt là giữ được họ thỡ cũng khụng cú ý nghĩa gỡ.
* Giải phỏp:
Trong những năm gần đõy tuy cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự thực hiện khỏ tốt nhưng thực sự Cụng ty vẫn chưa cú biện phỏp tuyển dụng thu hỳt được đội ngũ nhõn sự lành nghề, cú chuyờn mụn và kỹ năng cao. Để cụng tỏc tuyển dụng được tốt hơn Cụng ty cần mở rộng hơn nguồn tuyển dụng như:
- Liờn hệ với cỏc Cụng ty chuyờn cung cấp, tư vấn, giới thiệu nhõn sự chuyờn nghiệp. - Đăng thụng bỏo tuyển dụng trờn cỏc bỏo, website cú nhiều độc giả tham gia
- Sử dụng nguồn lao động bỏn thời gian hoặc cỏc tổ hợp địa phương để xử lý những cụng việc đơn giản.
- Tiếp nhận lại cỏc lao động đó nghỉ việc hoặc nghỉ dài hạn, cú thể đõy là đội ngũ khụng đỏng tin cậy nhưng cần phải xem xột rừ nguyờn nhõn họ nghỉ việc.
- Với lao động là nhõn viờn văn phũng hành chớnh chiến lược tuyển dụng ngoài việc đảm bảo một cụng việc ổn định và hợp mức lương hợp lý cần đưa ra cỏc đói ngộ khỏc về vật chất và tinh thần để thu hỳt
- Với cỏn bộ quản trị cấp cao chiến lược tuyển dụng đề cao chế độ đói ngộ mụi trường làm việc để họ thể hiện tài năng của mỡnh thực chất là việc làm thỏa món nhu cầu tự thể hiện mỡnh của họ.
- Tiờu chớ bắt buộc là điều kiện cần mà một ứng cử viờn phải đỏp ứng nếu được nhận vào làm ngay cỏc yờu cầu này cú thể là trỡnh độ chuyờn mụn cỏc kỹ năng phải đảm bảo hoặc ngoại hỡnh đối với từng vị trớ cụng việc cỏc yờu cầu linh hoạt là điều kiện ứng
viờn muốn hoàn thành nhiệm vụ được giao khi nhận vào làm việc tại cụng ty, nờn cú với mục này việc xem xột đỏnh giỏ nhõn viờn cú thể linh hoạt nếu ứng viờn đỏp ứng được thỡ rất tốt, nếu chưa được thỡ cú thể đào tạo thờm, hoặc tự đào tạo, đỏnh giỏ tiềm năng để cú thể hoàn thành trong quỏ trỡnh thực hiện cụng việc một số yếu tố linh hoạt cú thể xem xột kinh nghiệm cụng việc tuổi tỏc giới tớnh khả năng giao tiếp như vậy với phiếu yờu cầu này cụng ty sẽ cú cỏi nhỡn tổng quỏt về nhu cầu lao động trong toàn cụng ty, cỏn bộ tuyển dụng xỏc định được yờu cầu nào bắt buộc từ đú cú thể triển khai hoạt động tuyển dụng tốt hơn, khỏch quan hơn, theo cỏc yờu cầu đó đưa ra.
- Tổ chức tuyển dụng của cụng ty cần được thực hiện thụng qua hội đồng tuyển dụng, hội đồng này phải được thành lập trước mỗi đợt tuyển dụng và cú nhiệm vụ phỏng vấn trực tiếp cú quyền quyết định tuyển dụng và phải bỏo cỏo trực tiếp cho lónh đạo cụng ty và cú cỏn bộ giỏm sỏt hoạt động tuyển dụng để đảm bảo quỏ trỡnh tuyển dụng nhõn sự đầy đủ quy trỡnh cỏc bước quy định trong tuyển dụng tất cả những việc trờn sẽ giỳp cho cụng tỏc tuyển dụng được cụng bằng tạo sự tin tưởng cho ứng viờn và người lao động từ đú thu hỳt được nhõn tài và chất lượng lao động cụng ty ngày càng cao.
Để thực hiện được cỏc nội dung của giải phỏp đưa ra cần cú:
+ Sự kết hợp chặt chẽ giữa bộ phận sản xuất với bộ phận chuyờn trỏch về nhõn lực dưới sự lónh đạo của ban lónh đạo cụng ty để nguồn nhõn sự cú chuyờn mụn giỏi, cú kinh nghiệm. Phũng Tổ chức hành chớnh Cụng ty phải thành lập bộ phận quản trị nhõn sự làm cỏc cụng việc: lập kế hoạch nhõn sự (thừa, thiếu nguồn nhõn lực; dự bỏo nguồn nhõn lực; xỏc định rừ cỏc vị trớ, bộ phận cần tuyển dụng đồng thời thực hiện tuyển dụng một cỏch cụng bằng, minh bạch); kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhõn lực Cụng ty; tham mưu cho lónh đạo Cụng ty cỏc chớnh sỏch về tuyển dụng, đào tạo, quản lý, thu hỳt nguồn nhõn lực chất lượng cao cũng như chế độ chớnh sỏch đói ngộ người