Trung tâm của một hệ thống E-Learning chính là Hệ thống quản trị học tập (LMS).
Người dạy, người học, và người quản trị hệ thống đều truy cập vào hệ thống này với
Ngày nay, ranh giới để phân biệt hệ thống LCMS và LMS ngày càng trở nên khó nhận biết do các hệ thống có thể kiêm nhiệm một phần chức năng của nhau.
Và như vậy, để tạo lập một môi trường học tập E-Learning không cần thiết phải có cả hai hệ thống LCMS và LMS chỉ cần đảm bảo 02 điều kiện cơ bản, đó là quản trị được khóa học (người học, người dạy, người quản lý) và quản trị được nội dung học tập trong khóa học đó.
những mục tiêu khác nhau nhằm đảm bảo cho hệ thống hoạt động ổn định, thông suốt (ngƣời quản trị hệ thống) và việc học tập diễn ra hiệu quả (ngƣời dạy, ngƣời học).
Về mặt đảm bảo nội dung cho khóa học, ngƣời dùng có thể đăng tải tài liệu lên các khóa học do những LMS này quản lý. Các LMS này sẽ hỗ trợ việc quản trị các tài liệu đó (lƣu trữ, cho phép truy cập, tải về máy). Song song đó, ngƣời dùng cũng có thể sử dụng những công cụ tạo nội dung (Authoring Tools) để thiết kế, xây dựng nội dung cho khóa học và đóng gói những nội này theo một chuẩn công nghệ nhất định (thƣờng là chuẩn SCORM) sau đó gửi chúng đến khóa học do LMS quản lý. Những nội dung này đƣợc xem nhƣ là tài liệu học tập của sinh viên khi tham gia khóa học trực tuyến.
Hệ thống E-Learning Ngƣời học Ngƣời học Ngƣời học Ngƣời học Ngƣời học Ngƣời học Ngƣời học Ngƣời học LMS (Hệ thống quản tri học tập) Authoring Tools
Tạo nội dung
Gửi nội dung
Ngƣời dạy Ngƣời dạy Quản trị viên hệ thống Quản trị viên hệ thống
Việc xây dựng và đóng gói nội dung khóa học có thể đƣợc thực hiện bởi chính ngƣời dạy hoặc đƣợc thực hiện bởi các chuyên gia phát triển nội dung dƣới sự hỗ trợ về mặt kiến thức của ngƣời dạy.
Và có thể kết luận rằng, để xây dựng hình thức học tập E-Learning, ta cần một Hệ thống quản trị học tập và cần sử dụng những công cụ tạo nội dung (Authoring Tools) nhằm hỗ trợ tốt về mặt nội dung cho các khóa học E-Learning.