Bỏ qua các yếu tố về môi trƣờng tự nhiên, việc phân tích các yếu tố về môi trƣờng
vi mô, vĩ mô có ý nghĩa quan trọng góp phần vào sự thành công của hệ thống.
Xem xét một số nhân tố ở góc độ môi trƣờng vĩ mô, trong những năm qua Bộ giáo dục và đào tạo đang liên tục thể hiện những quyết tâm và nỗ lực thực hiện nhiệm vụ đổi mới chất lƣợng giáo dục, đổi mới hình thức, nội dung thi cử, đổi mới quy trình giảng dạy nhằm tạo lập một môi trƣờng giáo dục linh hoạt, hiệu quả và sử dụng hợp lý các khoản ngân sách cho lĩnh vực giáo dục. Một trong những nỗ lực của Bộ giáo dục và đào tạo chính là chủ trƣơng việc ứng dụng khoa học và công nghệ vào quy trình giảng dạy của các tổ chức giáo dục trên toàn quốc. Mặt khác, tại Việt Nam hiện nay Internet đang đƣợc phát triển và phổ cập cực kỳ rộng rãi, và Internet đã trở thành công cụ không thể thiểu đối với rất nhiều ngƣời nói chung và giảng viên, sinh viên của trƣờng đại học Ngân Hàng nói riêng. Và nhƣ vậy, những nhân tố này góp phần góp phần tạo nên một tiền đề tƣơng đối vững vàng cho việc triển khai và vận hành hệ thống Moodle hỗ trợ hình thức học tập E- Learning tại trƣờng đại học Ngân Hàng chúng ta.
Tiếp tục phân tích những yếu tố vĩ mô, ngày 25 tháng 4 năm 2006 Chính phủ đã ban hành Nghị định số 43/2006/NĐ-CP quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập. Việc trƣờng đại học Ngân Hàng tạo lập một hình thức học tập mới – E-Leaning – có tiềm năng sẽ giảm thiểu đƣợc chi phí hoạt động cho tổ chức và đồng thời cũng có những tiềm năng mang lại doanh thu từ việc cung cấp các khóa học trực tuyến cho trƣờng. Từ đó giúp trƣờng đại học Ngân Hàng làm chủ hơn về mặt tài chính, hƣởng ứng tốt hơn nữa tinh thần Nghị định số 43 của Chính phủ.
Xét dƣới góc độ môi trƣờng vi mô (gồm các yếu tố nội tại của trƣờng đại học Ngân Hàng và các yếu tố của các trƣờng đại học khác), ta thấy tại Việt Nam hiện nay có rất nhiều trƣờng đại học hoặc các Khoa của các trƣờng đại học, đã tiến hành triển khai các Hệ thống quản trị học tập nhằm hỗ trợ hình thức đào tạo E-Learning cho tổ chức mình và thậm chí là đào tạo những đối tƣợng bên ngoài thông qua chƣơng trình đào tạo từ xa (điển hình như trường đại học Khoa học tự nhiên thuộc Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh). Những biến động này chính là một xu thế tất yếu của E-Learning tại việt Nam.
Bên cạnh đó, cũng có những trƣờng đại học chƣa hề có một hệ thống hỗ trợ E-
Learning nào hoặc đã triển khai Hệ thống quản trị học tập nhƣng do thiếu phƣơng hƣớng,
thiếu quyết tâm và khá mơ hồ trong khâu tổ chức, vận hành nên hình thức E-Learning vẫn chƣa đƣợc phổ cập vào hoạt động đào tạo của tổ chức (điển hình nhƣ trƣờng đại học Sài Gòn). Chính vì lý do này, trƣớc khi triển khai Hệ thống quản trị học tập, ta cần phải chuẩn bị thật kỹ lƣỡng về mặt tổ chức nhằm đạt đƣợc những lợi ích tiềm năng mà không lãng phí nguồn lực về nhân sự, chi phí và không lãng phí thời gian nỗ lực.
Xem xét các yếu tố nội tại của trƣờng đại học Ngân Hàng thành phố Hồ Chí Minh, trƣờng chúng ta vốn rất có uy tín trong việc đào tạo nguồn nhân lực chất lƣợng cao cho xã hội. Chính vì vậy, lƣợng thí sinh dự tuyển vào trƣờng trong những kỳ thi tuyển sinh đại học luôn ở mức cao và lƣợng sinh viên của trƣờng cũng là một con số không hề nhỏ. Theo đó, cơ sở vật chất hạ tầng hiện tại (phòng ốc, giảng đƣờng, vân vân) không đáp ứng nổi số lƣợng sinh viên này. Hiện nay trƣờng đại học Ngân Hàng đang có 03 cơ sở giảng dạy: số 36 Tôn Thất Đạm, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh (trụ sở chính), hai cơ sở giảng dạy chủ yếu tại số 39 Hàm Nghi Q1, Tp. Hồ Chí Minh, số 56 Hoàng Diệu 2, Quận Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh. Đồng thời, hiện tại trƣờng cũng đang thuê mƣớn một cơ sở tại Quận 7, thành phồ Hồ Chí Minh nhằm phục vụ cho việc giảng dạy.
Giả sử rằng bắt đầu từ năm 2012 này, trƣờng đại học Ngân Hàng không tiếp tục thuê mƣớn cơ sở này nữa, không thuê mƣớn lớp học thực, bàn ghế thực, vân vân, nữa mà phát triển một một môi trƣờng học tập E-Learning, tạo ra phòng học ảo, bàn ghế ảo với
những kiến thức THỰC. Trong trƣờng hợp khả quan nhất, hàng nghìn sinh viên và giảng viên đang theo học tại cơ sở ở Quận 7 thành phố Hồ Chí Minh này, sẽ không phải tốn các khoản chi phí cho việc đi lại, không phải đối phó với vấn nạn kẹt xe phức tạp tại thành phố Hồ Chí Minh và mặt khác cũng giúp trƣờng đại học Ngân Hàng giảm thiểu đƣợc tiền thuê mƣớn cơ sở, chi phí đƣa đón giảng viên.
Trong trƣờng hợp này, cả giảng viên và sinh viên không cần phải tốn chi phí, thời gian và công sức cho việc di chuyển đến lớp học. Ngƣời học và ngƣời dạy chỉ cần truy cập vào khóa học trực tuyến của môn học đó tại hệ thống quản trị học tập Moodle của trƣờng đại học Ngân Hàng. Tại đây, giảng viên sẽ truyền đạt kiến thức cho sinh viên qua những nội dung học tập, và kiểm tra đánh giá sinh viên qua những hình thức kiểm tra trắc nghiệm, tự luận trực tuyến rât đa dạng.
Với những phân tích nhƣ trên, em cho rằng, tất cả những yếu tố về môi trƣờng vi mô, môi trƣờng vĩ mô đều trực tiếp hoặc gián tiếp gợi mở những thuận lợi hoặc những ủng hộ nhất định để trƣờng đại học Ngân Hàng chúng ta có thể đủ mạnh dạn và quyết tâm trong việc mang E-Learning vào quy trình đào tạo.