dụng trung dài hạn đối với doanh nghiệp tại Vietinbank
Thứ nhất, Rà soát các văn bản và quy định hiện tại của Vietinbank
Hệ thống văn bản chính sách của Vietinbank ban hành nhằm cụ thể hoá những chính sách, quy định của nhà nước, là chuẩn mực để nội bộ tuân theo cho nên cần tiến hành rà soát lại lại các văn bản hiện hành đảm bảo rõ ràng, chi tiết, dễ hiểu và thống nhất nội dung giữa các văn bản, phù hợp với quy định, mô hình hoạt động hiện hành của Vietinbank nhưng vẫn phải đảm bảo tính linh hoạt tránh tình trạng áp dụng trong thực tế máy móc, rập khuôn, có nhiều cách hiểu khác nhau. Ngoài ra, cần nghiên cứu ban hành bổ sung các văn bản, quy trình hướng dẫn cụ thể
về thẩm định khách hàng chi tiết với từng loại khách hàng, từng loại hình cấp tín dụng, tài sản đảm bảo…tạo sự nhất quán trong quá trình thực hiện.
Thứ hai, Thống nhất nội dung quy định về tính hợp pháp của hồ sơ khách hàng cung cấp giữa Quyết định số 552/QĐ-TGĐ-NHCT35 ngày 09/03/2017 của Tổng giám đốc về quy trình cho vay đối với khách hàng doanh nghiệp hệ thống Vietinbank và Quyết định 550/QĐ-TGĐ-NHCT35 ngày 09/03/2017 của Hội đồng quản trị về Quy định cho vay đối với khách hàng trong hệ thống Vietinbank.
Quy định hiện tại có nêu ra từng loại hồ sơ gồm giấy tờ gì, bản chính/chứng thực...Điều này sẽ dẫn đến tình trạng áp dụng rập khuôn, máy móc theo quy định. Quy định về hồ sơ khách hàng nên hướng dẫn như sau:
Hồ sơ có các loại như sau:
- Hồ sơ do các cấp có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp (tức hồ sơ của doanh nghiệp nhưng không phải do doanh nghiệp ban hành) như: Đăng ký kinh doanh, Quyết định thành lập doanh nghiệp (đối với DNNN),chứng nhận mẫu dấu, giấy chứng nhận đầu tư; chứng chỉ hành nghề...: bản sao y công chứng (theo đúng quy định về luật công chứng, chứng thực)
- Hồ sơ của doanh nghiệp do chính doanh nghiệp ban hành, lưu trữ nội bộ doanh nghiệp như: điều lệ; các quyết định bổ nhiệm, ủy quyền, các nghị quyết/biên bản họp, BCTC kiểm toán...: Bản chính (nếu có) hoặc bản chứng thực sao từ bản chính của doanh nghiệp hoặc bản sao có xác nhận của NHTM đã đối chiếu hồ sơ với bản gốc của doanh nghiệp.
- Hồ sơ do doanh nghiệp ban hành, cung cấp cho NHTM như: nghị quyết/BB họp về việc vay vốn và thế chấp tại NHTM; giấy đề nghị vay vốn theo mẫu NHTM, phương án vay vốn..nói chung là các hồ sơ vay vốn trực tiếp tại NHTM: Bản chính
3.2.3. Cụ thể hóa quy trình nhằm hướng dẫn chi tiết thẩm định cấp tíndụng đối với Doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực BOT