(Nguồn: PVEP, 2020)
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu bộ máy quản lý vốn đầu tư tại PVEP
Ghi chú: TD/TL (thăm dò, thẩm lượng), MC (Ủy ban quản lý), TCNS-ĐT (Tổ chức nhân sự đào tạo), Trung tâm HTKT (Trung tâm hỗ trợ kỹ thuật), QLĐHDA (Quản lý điều hành dự án).
Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận cụ thể được tóm tắt trong bảng sau:
Bảng 2.11. Các bộ phận quản lý VĐT của PVEP
ST
T Bộ phận
Mô tả
1 Hội đồng thành viên Quyết định phê duyệt quyết toán vốn đầu tư 2 Tổng Giám đốc
Chịu trách nhiệm trước Hội đồng Thành viên vềbảo toàn và phát triển vốn đầu tư, quyết định cuối cùng về góp vốn đầu tư cho các dự án dầu khís
3 Phó Tổng Giám đốc phụ trách chuyên môn
Mỗi PTGĐ sẽ phụ trách quản lý vốn đầu tư cho dự án và quản lý sự thực hiện dự án, chịu trách nhiệm trước TGĐ về các vấn đề liên quan đến góp vốn cho dự án mình phụ trách
4 Các Ban chức năng (mỗi ban đều có thành viên tham gia vào quá trình quản lý vốn đầu tư của dự án)
4.1 Ban PTKT
Kiểm tra xem các các hạng mục phát triển khai thác mỏ tại dự ánmà nhà điều hành thực hiện gọi vốn cho phát triển mỏ
4.2 Ban QLDA (Ban đầu mối)
Quản lý, giám sát việc thực hiện lập dự toán và xin phép chuyển vốn của nhà điều hành đúng chương trình công tác ngân sách được phê duyệt
4.3 Ban Kế hoạch và đầu tư Xây dựng chính sách/quy định/quy trình trong công tác lập dự toán vốn đầu tư
4.4 Trưởng đại diện
Đại diện hợp pháp của một dự án đầu tư dầu khí tại nước ngoài, được ủy quyền/ trao quyền quản lý vốn đầu tư cho dự án theo đúng kế hoạch, có trách nhiệm báo cáo PVEP về quá trình triển khai dự án, hiệu quả cũng như những phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
4.5 Ban Tài chính&Kế Toán Ban tổng hợp rà soát cuối cùng trước khi thực hiện chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài.
(Nguồn: PVEP)
Nhân lực
Về nhân lực, ngoài đội ngũ lãnh đạo cấp cao, mỗi ban sẽ cử ra một cán bộ chuyên trách phụ trách từng dự án, cán bộ chuyên trách đó sẽ quản lý VĐT theo chức năng ban mình và 01 cán bộ thay thế trong trường hợp cán bộ chính nghỉ. Trên mỗi cán bộ phụ trách là Trưởng/ Phó phòng phụ trách rồi đến lãnh đạo ban chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và Phó Tổng Giám đốc.
Bảng 2.12. Cơ cấu nhân lực quản lý VĐT ra nước ngoài của PVEP năm 2019
Đơn vị: người
STT Vị trí lượngSố tuổiĐộ Trình độ
1 Tổng Giám đốc 1 > 45 Tiến sỹ
2 Phó Tổng Giám đốc 1 > 45 Thạc sỹ
3 Lãnh đạo Ban chức năng/ Ban chức năng 1 > 27 Thạc sỹ 4 Trưởng - Phó phòng phụ trách/ Banchức năng 1 > 27 Thạc sỹ 5 Cán bộ chuyên trách/ Ban chức năng 1 27-45 Đại học/Thạc sỹ 6 Cán bộ dự phòng (thay thế cán bộ chuyên
trách khi cần thiết)/ Ban chức năng 1 27-45 Đại học/Thạc sỹ
(Nguồn: PVEP)
Nhìn vào bảng số liệu trên có thể thấy trong bộ máy quản lý vốn đầu tư của PVEP, tất cả cán bộ đều có trình độ từ đại học trở lên và trong độ tuổi từ 27-45. Với các vị trí Trưởng/ Phó phòng và lãnh đạo các ban trở lên có trình độ thạc sỹ trở lên để đảm bảo hoạt động quản lý VĐT được hiệu quả và đạt mục tiêu đầu tư theo chiến lược đầu tư chung của PVEP.
Hộp 2.1: Kết quả phỏng vấn Phó Tổng Giám đốc phụ trách các dự án đầu tư ra nước ngoài của PVEP
Tác giả: "Theo Ông, bộ máy quản lý vốn đầu tư ra nước ngoài của PVEP hiện nay đã hoàn thiện hay chưa? Ông có thể đưa ra nhận định về tồn tại hay hạn chế của bộ máy này để điều chỉnh theo hướng tốt hơn không?"
Phó TGĐ: "Về cơ bản, tôi cho rằng bộ máy hiện nay khá phù hợp với thực trạng đầu tư và hoạt động của các dự án dầu khí tại nước ngoài. Tuy nhiên, có hai điểm nhỏ nên được xem xét điều chỉnh. Một là, công việc của Trưởng/ Phó phòng và đại diện lãnh đạo của các ban chuyên môn khá nhiều, họ phải chịu trách nhiệm quản lý các công việc của ban của mình đồng thời chịu trách nhiệm cho nhiều dự án khác nhau với chuyên môn họ đang phụ trách. Hai là, các cán bộ chuyên trách cũng phải làm việc song song nhiều nhiệm vụ. Thực tế đã cho thấy đôi khi họ bị quá tải hoặc xử lý công việc không hiệu quả."