Bộ máy quản lý VĐT
nhiệm từ Hội đồng Thành viên tới các đơn vị dự án. Bộ máy với quyền quản lý cao nhất từ Hội đồng Thành viên tới Tổng giám đốc và phân quyền quản lý theo lĩnh vực chuyên môn sâu tới các Phó Tổng giám đốc phụ trách và tới các phòng/ ban liên quan.Sự liên kết chặt chẽ và hỗ trợ tích cực của các ban chức năng trong xử lý công việc làm gia tăng sự phối hợp trong bộ máy quản lý vốn. Từ đó, tạo thuận lợi trong phối hợp triển khai/xử lý công việc giữa bộ máy, giữa Tổng công ty và các đơn vị/ các dự án do PVEP trực tiếp điều hành. Đồng thời, bộ máy quản lý được thiết lập chặt chẽ cũng giúp tăng cường công tác kiểm soát và giám sát quản lý vốn đầu tư.
Lập dự toán VĐT
Dự toán VĐT hàng năm được lập dựa trên Chương trình công tác và ngân sách được phê duyệt của năm đó. Vì vậy, sẽ tránh được tình trạng lập dự toán vượt quá mức được cho phép và đồng thời sẽ cho biết mức vốn dự toán cho đầu tư chiếm tỉ lệ hay có vai trò như thế nào trong Chương trình công tác và ngân sáchcủa PVEP. Đây cũng là căn cứ để tiến hành quyết toán khi dự án hoàn thành.
Tại PVEP, việc lập dự toán VĐT hàng năm được tiến hành theo quy trình minh bạch, cụ thể từ phân tích chiến lược đầu tư ra nước ngoài, xác định mục tiêu và dự kiến chi tiết các khoản đầu tư, lập dự toán tới phê duyệt và giao dự toán. Đặc biệt, ở bước lập dự thảo dự toán, PVEP luôn chủ động rà soát và đặt ra mục tiêu tối ưu hoặc định hướng một cách cụ thể từ các căn cứ sau:
- Rà soát chất lượng tài sản dầu khí và tiềm lực tài chính để điều tiết danh mụccác dự án đầu tưcho phù hợp, khả thi.
- Uu tiên với các dự án khai thác có hiệu quả hoặc các dự án cần xử lý các vấn đềcấp bách về tài chính.
- Đánh giá đầy đủ, khách quan, thận trọng trong lập dự toán vốn đầu tư và đồng thời đảm bảo đầy đủ cơ sở pháp lý trước khi trình Lãnh đạo PVEP xem xét và phê duyệt dự toán vốn.
Triển khai dự toán VĐT
phép chuyển tiền của ngân hàng nhà nước ->Tiếp nhận và kiểm soát giấy đề nghị chuyển vốn của nhà điều hành và xin ý kiến các ban ->Thực hiện nghiệp vụ chuyển vốn ra nước ngoài. Quy trình này là chặt chẽ và cần thiết để đảm bảo tiền vốn được chuyển đi phù hợp với Chương trình công tác và ngân sách của PVEP, phù hợp với thực trạng mà dự án cần và phù hợp với luật pháp hiện hành. Hơn nữa, trước khi được phê duyệt chuyển tiền, đề nghị của nhà điều hành sẽ được gửi tới các ban chuyên môn của PVEP để cho ý kiến góp ý (nếu cần), điều này sẽ giúp ích cho nhà điều hành đưa ra điều chỉnh kịp thời từ ý kiến chuyên môn để phù hợp và tối ưu nhất cho dự án của mình.
Quyết toán VĐT
Quyết toán VĐT được thực hiện theo dự toán hàng năm và theo dự án hoàn thành. Hiện tại, quy định của PVEP về báo cáo quyết toán có thể nói là khá khoa học và chi tiết, yêu cầu rõ ràng về các nội dung hay thời hạn báo cáo. Như vậy, chủ đầu tư sẽ dễ dàng nắm bắt được nhiệm vụ và trách nhiệm của mình để tiến hành lập báo cáo quyết toán. Công tác thẩm tra quyết toán cũng được bộ phận có thẩm quyền và các ban chuyên môn liên quan tiến hành thận trọng, đảm bảo phê duyệt quyết toán một cách chính xác, phù hợp với quy định của PVEP nói riêng và quy định của pháp luật nói chung.
Kiểm soát VĐT
Kiểm soát chặt chẽ, bảo đảm hiệu lực, hiệu quả của chiến lược, các cơ chế chính sách đầu tư ra nước ngoài của PVEP. Kiểm soát giúp cho hoạt động quản lý vốn đầu tư ra nước ngoài cho các dự án dầu khí được tối ưu và tuân thủ đúng các thủ tục, quy trình. Kiểm soát VĐT của PVEP đảm bảo được giám sát chặt chẽ và liên tục từ phía Tổng Công ty và kiểm toán nội bộ cũng như đơn vị kiểm toán độc lập bên ngoài. Nhờ có kiểm soát, tiền vốn của PVEP được đảm bảo an toàn và chuyển đi cho các dự án ở nước ngoài để vận hành và triển khai.
2.4.3. Hạn chếtrong quản lý vốn đầu tư ra nước ngoài cho các dự án đầutư trong lĩnh vực dầu khí của PVEP