2.4.1.1. Thông tin thẩm định
Thông tin không chỉ là yếu tố ảnh hưởng tới công tác thẩm định dự án mà còn tác động tới mọi khâu trong hoạt động cho vay cũng như hoạt động khác của ngân hàng. Trong công tác thẩm định dự án, thông tin là cơ sở cho quá trình phân tích đánh giá, là “nguyên liệu” cho quá trình tác nghiệp của cán bộ thẩm định. Bên cạnh nguồn thông tin do khách hàng cung cấp, thì khả năng chủ động tiếp cận các nguồn thông tin khác và khả năng xử lý các thông tin này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo kết quả đánh giá là khách quan và chính xác.
Kết luận của quá trình thẩm định chính là kết quả từ việc phân tích thông tin về khách hàng và dự án mà cán bộ thẩm định thu thập được. Do đó, với thông tin toàn diện, đầy đủ, cập nhật, cán bộ thẩm định sẽ có được cái nhìn toàn cảnh và đưa ra đánh giá chính xác về dự án, đảm bảo chất lượng thẩm định là hợp lý, đáng tin cậy. Ngược lại, việc sử dụng nguồn thông tin không đáng tin cậy để đánh giá dự án có thể dẫn đến quyết định đầu tư sai lầm không chỉ gây thiệt hại cho chính cán bộ thẩm định và cán bộ phê duyệt, gây tổn thất tới Ngân hàng mà còn có thể cho toàn xã hội. Do vậy, cần thiết phải xây dựng hệ thống thông tin toàn diện, chính xác để đáp ứng nhu cầu cấp thiết đối với công tác thẩm định nói riêng và hoạt động ngân hàng nói chung.
2.4.1.2. Nhân sự tham gia quá trình thẩm định
so sánh, đánh giá khách quan và chủ quan của cán bộ thẩm định, trên cơ sở phân tích các số liệu, dữ liệu định tính và định lượng. Bởi vậy hiệu quả của công việc này phụ thuộc rất lớn vào năng lực của cán bộ thẩm định. Nguồn nhân sự phục vụ công tác thẩm định trước hết cần có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, thẳng thắn, ham học hỏi. Tiếp đến là khả năng quan sát, nhận thức, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm thực tế, năng lực và các kỹ năng thẩm định, khả năng hiểu biết và cập nhật kiến thức về môi trường kinh tế xã hội vĩ mô và vi mô là các điều kiện cơ bản quyết định tới chất lượng công tác thẩm định dự án.
2.4.1.3. Trang thiết bị, công nghệ phục vụ cho quá trình thẩm định dự án
Đây là yếu tổ tác động tới việc thu thập, phân tích và xử lý thông tin của cán bộ thẩm định, từ đó ảnh hưởng đến chất lượng thẩm định. Trước đây, cán bộ thẩm định gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nguồn thông tin có giá trị, mất nhiều thời gian và chi phí. Nhưng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin như hiện nay đã tạo điều kiện cho các ngân hàng hoàn thiện hệ thống thông tin phục vụ đắc lực cho công tác chuyên môn của mình. Nhờ đó cán bộ thẩm định có thể dễ dàng và nhanh chóng truy cập cơ sở dữ liệu khổng lồ để lựa chọn các thông tin thích hợp. Ngoài ra, hệ thống kĩ thuật hiện đại với những phần mềm chuyên dụng giúp cán bộ thẩm định xử lý được khối lượng thông tin lớn, dự báo, tính toán được nhiều phương án, giảm được các rủi ro phát sinh từ công đoạn tính toán, xử lý thủ công như trước đây. Có thể nói áp dụng công nghệ đã giảm thời gian, tăng tính khoa học khách quan, toàn diện cho quá trình thẩm định dự án.
2.4.1.4. Công tác tổ chức điều hành hoạt động thẩm định dự án
Tổ chức công tác thẩm định là việc bố trí quy định trách nhiệm, quyền hạn của các bộ phận và cá nhân tham gia thẩm định, trình tự tiến hành cũng như mối
quan hệ giữa các cá nhân và bộ phận đó trong việc thực hiện, phân công nhiệm vụ hợp lý, cụ thể và tạo ra được cơ chế kiểm soát chặt chẽ trong khâu thực hiện công việc nhằm đảm bảo tính khách quan và công tác thẩm định được tiến hành thuận lợi, nhanh chóng và chính xác. Sự phối hợp của các bộ phận trong quá trình thẩm định sẽ giảm thiểu được sự chồng chéo, giúp phát huy những điểm mạnh, hạn chế điểm yếu của mỗi tác nhân trong dây chuyền và trên cơ sở đó giảm bớt thời gian cũng như chi phí thẩm định. Nhìn chung, một ngân hàng xây dựng được hệ thống tổ chức điều hành hoạt động thẩm định tốt sẽ tận dụng được tối đa năng lực của mỗi cá nhân và phát huy sức mạnh tập thể để nâng cao chất lượng thẩm định dự án.