Công ty Cổ phần Veetex tổ chức theo mô hình trực tuyến. Người lãnh đạo nắm quyền hành cao nhất, thực hiện tất cả các chức năng quản trị, trực tiếp điều hành cũng như chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty. Thêm vào đó, các
28
bộ phận của công ty cũng có sự trao đổi, phối hợp cùng nhau thực hiện nhiệm vụ để đạt được mục đích của bộ phận mình cũng như mục đích chung.
Sơ đồ 2. 11: Bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần Veetex
(Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự)
CTCP Veetex là công ty gia đình, những thành viên trong nắm giữ của công ty cũng chính là những người điều hành mọi hoạt đông của công ty.
Ông Lưu Văn Quảng : Chủ tích Hội đồng Quản trị - nắm giữ 60% cổ phần. Bà Lưu Thị Huyền Mai: Tổng giám đốc - nắm giữ 20% cổ phần.
Bà Nguyễn Thị Thu Thủy: Phó Tổng giám đốc - nắm giữ 20% cổ phần.
Nhìn chung, CTCP Veetex có đầy đủ các phòng ban chuyên môn để thực hiện chức năng riêng của mình. CTCP Veetex có Phòng Marketing và Thương mại điện từ cho thấy công ty rất chú trọng vào việc đẩy mạnh bán hàng online và có định hướng xây dựng thương hiệu trên cả các vùng lãnh thổ ngoài Việt Nam.
29
Ngoài ra, công ty còn có Mojo là tổ chức Công đoàn chăm sóc đời sống nhân viên và tổ chức các hoạt động khác của CTCP Veetex.
Phòng Ke toán tài chính của CTCP Veetex có số nhân sự đông nhất gồm 11 người, trong đó 5 người là kế toán nội bộ, 5 người là kế toán thuế, theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2. 2: Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Veetex
(Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự)
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan tới tài chính với cấp trên, có nhiệm vụ hướng dẫn, tổ chức hoạt động và kiểm tra kết quả của nhân viên kế toán.
Kế toán quỹ, tiền mặt và lương gồm 2 người là những người trực tiếp thực hiện các khoản thu chi qua Ngân hàng và tiền mặt của công ty trong các hoạt động mua HH hóa, DV và trả lương nhân viên.
Kế toán công nợ gồm 2 người là những người viết phiếu thu, chi, lập bộ giải ngân, trực tiếp tương tác với nhà cung cấp, kho, bộ phận mua hàng, kế toán thuế, theo dõi lãi vay và các nguồn vốn về tiền.
Kế toán phân tích tài chính gồm 1 người là người theo dõi quản lý vốn kinh doanh của công ty, làm việc trực tiếp với kế toán công nợ và Ngân hàng, tính toán TSCĐ, tổng hợp số liệu, làm BC gửi lên kế toán trưởng xét duyệt.
30
Kế toán thuế gồm 5 người là những người làm việc với HĐ, CT, tính toán, kê khai, nộp thuế GTGT và thuế TNDN theo quy định của NN.