* Vấn đề tồn tại: Luật Thuế và các VB liên quan thuế GTGT có điều chỉnh, bổ sung thường xuyên yêu cầu CTCP Veetex thích nghi. Phần mềm kế toán còn nhiều hạn chế, có lần mất dữ liệu kế toán thuế.
* Lý do cần giải quyết: Cập nhật và áp dụng Luật thuế đúng chuẩn nâng cao tính hợp pháp của giấy tờ và uy tín của công ty. Hơn nữa, đây là điều bắt buộc. Phần mềm kế toán thuế tốt giúp DN hạch toán chuẩn thuế GTGT và đảm bảo lưu giữ số liệu an toàn.
* Cách giải quyết:
+ Về việc cập nhật thông tin, các chính sách của NN, kế toán thuế nên theo dõi nhưng trang tin tức Pháp luật chính thống để cập nhật kịp thời những thông tin mới nhất để thực hiện thi hành.
+ Đối với sổ sách kế toán, công ty cần in và ký, đóng dấu các sổ ra bản cứng ngay sau khi đối chiếu và thống nhất số liệu trong phần mềm. Tránh trường hợp
57
virus tấn công và ổ cứng hỏng, dữ liệu máy tính sẽ bị mất hết, để lại hậu quả không nhỏ cho công ty.
+ Ve phần mềm kế toán thuế Veetex 2017, CTCP Veetex có ký hợp đồng với CTCP Phần mềm Việt Á, công ty này sẽ bảo trì, nâng cấp phần mềm định ký 6 tháng/lần hoặc bất kỳ thời gian nào theo yêu cầu của kế toán thuế. Khi phần mềm có những tồn tại có thể khắc phục mà chỉ người làm trực tiếp mới thấy được, kế toán thuế sẽ liên hệ với nhân viên CTCP Phần mềm Việt Á để yêu cầu hỗ trợ và cài đặt thêm tính năng. Tuy nhiên, về lâu dài, công ty đang hướng tới đầu tư mua phần mềm Kế toán DN Misa thay phần mềm nội bộ HT-soft và phần mềm kế toán thuế Veetex 2017 hiện tại do phần mềm hay gặp lỗi trong quá trình thao tác. Hiện tại, vì chưa có để nguồn vốn, nên công ty vẫn tiếp tục dùng phần mềm này.