* Vấn đề tồn tại: Thiếu chữ ký của bên thứ 3 khi hủy HĐ đã giao, số lượng HĐ GTGT xuất hủy quá nhiều, thiếu không gian lưu giữ HĐ, CT.
* Lý do cần giải quyết: Thiếu chữ ký của bên thứ 3 có thể gây ra những tranh cãi không đáng có hoặc những gian lận về HĐ xuất hủy. Số HĐ GTGT xuất hủy nhiều ảnh hưởng đến thời gian làm việc và tổn thất kinh tế cho DN. HĐ, CT liên quan đến thuế GTGT thiếu chỗ sắp xếp gây mất thời gian tìm kiếm, dễ thất lạc, nhầm lẫn gây sai số trên Bảng kê HĐ GTGT mua và bán hàng.
* Cách giải quyết:
+ Đối với các HĐ hủy, trường hợp đã giao cho khách hàng thì phải xin lại
HĐ, đồng thời phải lập biên bản ký nhận giữa hai bên. Trong trường hợp chưa giao cho khách, kế toán thuế cần ghi lại số HĐ hủy để tránh bị xuất nhầm lần nữa, đồng thời lưu lại những cuống HĐ này.
+ Số HĐ GTGT hủy nhiều là hậu quả của sự thiếu kinh nghiệm của nhân viên kế toán thuế do thay đổi nhân sự liên tục và sự thiếu cẩn thận trong quá trình xuất HĐ. Ngoài việc tuyển thêm nhân viên kế toán thuế có kinh nghiệm như đã nêu ở trên, trưởng bộ phận kế toán thuế nên có phân công thích hợp cố định đối với vị trí xuất HĐ đầu ra. Đồng thời, giới hạn số HĐ được phép sai trong 1 quý. Nếu sai ngoài số lượng cho phép, nhân viên kế toán thuế đó có thể chịu phạt.
+ CTCP Veetex cũng nên cân nhắc tới việc mở rộng khu vực để HĐ GTGT, dễ dàng tìm kiếm và tránh nhầm lẫn, thất lạc HĐ, CT.