* Về bộ máy kế toán: CTCP Veetex tổ chức hạch toán thuế theo hình thức
kế toán tập trung, phòng kế toán tài chính là nơi thưc hiện toàn bộ công tác kế toán. Vì vậy, tất cả HĐ, CT gốc liên qua đến việc kê khai và kiểm tra thuế GTGT đều được kế toán thuế thu nhận, xử lý và lưu trữ nội bộ. Điều này đảm bảo bảo mật thông tin cũng như việc lưu trữ HĐ, CT được nhất quán, tránh mất mát, thất lạc.
* Về công tác quản lý, sử dụng, luân chuyển HĐ, CT dùng cho việc nhập
liệu, tính toán và kê khai thuế GTGT:
+ Các HĐ GTGT, PNK, PXK, mẫu tờ khai thuế GTGT và các giấy tờ liên quan được sử dụng đúng mẫu theo quy định của Pháp luật. Thông tin trên HĐ, CT là minh bạch những vẫn đảm bảo tính bảo mật cần thiết đối với các giấy tờ nội bộ của công ty. Ví dụ, đối với HĐ mua hàng, nếu bên bán cung cấp sai thông tin, kế toán thuế CTCP Veetex sẽ yêu cầu xuất lại HĐ cho chính xác. Những phiếu xuất kho hay các hợp đồng liên quan đến thuế GTGT muốn cho bên thứ ba xem phải được sự đồng ý của Ban giám đốc, CT gốc sẽ được lưu lại ở bộ phận kế toán thuế, CT photo sẽ được mang đi.
+ HĐ, CT được sắp xếp khoa học theo thời gian và khu vực. HĐ GTGT mua vào kèm Bảng kê HHDV mua vào. HĐ GTGT bán ra kèm Bảng kê HHDV bán ra. Các Ủy nhiệm chi, Giấy báo Có, Phiếu thu, Phiếu chi được xếp theo từng loại.
* Về hình thức kế toán và sổ sách kế toán thuế GTGT: CTCP Veetex sử
dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung và hình thức kế toán bằng phần mềm kế toán thuế GTGT.
45
+ Hỗ trợ kế toán thuế GTGT trong việc quản lý số dư các TK ở sổ kế toán chi tiết, so sánh đối chiếu với sổ nhật ký và sổ cái một cách thuận tiện, khoa học. Từ đó, giúp việc kê khai thuế nhanh chóng và chính xác hơn. Cụ thể, khi nhập liệu 1 HĐ mua hàng , thông tin trên HĐ đó sẽ trực tiếp lên phát sinh ở các sổ chi tiết (TK156, TK1331, TK3311; TK1368 và TK3368 nếu mua bán nội bộ) thay vì phải ghi chép bằng tay nhiều lần 1 thông tin ở nhiều sổ khác nhau.
+ Việc CTCP Veetex áp dụng kế toán máy khiến việc sắp xếp lưu trữ CT gọn nhẹ, dễ dàng tìm kiếm, sửa chữa, bổ sung nếu ghi nhận nhầm, sai trong phần mềm. Cụ thể, khi đối chiếu thông tin ở các HĐ mua vào, ta chỉ cần so sánh với ngày tháng, số HĐ, MST của nhà cung cấp trong Bảng kê HĐ mua vào trong phần mềm kế toán thuế Veetex 2017 sẽ tìm được những lỗi sai cơ bản như số tiền, số thuế GTGT, MST nhà cung cấp, sai ngày tháng dẫn đến sai kỳ kế toán,..vv..
+ CTCP Veetex cập nhật những quy định mới của Pháp luật về Luật kế toán (chế độ và VBHD thi hành Luật), Luật Thuế GTGT (Luật thuế và các TT,NĐ,VB HD thi hành), ứng dụng phần mềm “Hỗ trợ kê khai thuế” giúp công ty thuận tiện trong việc kê khai và nộp thuế GTGT.
* về hệ thống báo cáo thuế GTGT, kê khai và nộp thuế GTGT: CTCP
Veetex thực hiện đầy đủ, đúng theo mẫu Tờ khai thuế GTGT 01/GTGT và mẫu BC sử dụng HĐ quý, thực hiện tính toán, kê khai và nộp thuế theo quy định của pháp luật hiện hành. Đối với việc kê khai thuế GTGT, nhờ có số liệu tổng hợp từ kế toán thuế GTGT, ta có thể thấy rõ doanh thu mua hàng trong tháng 12/2018 lớn hơn rất nhiều so với doanh thu bán hàng cùng kỳ kế toán (1.546.661.685 VNĐ > 487.163.145 VNĐ). Từ đó, ta có thể điều chỉnh thu hẹp khoảng cách con số này bằng cách điều chỉnh lại số lượng và các mặt hàng nhập mua. Đồng thời thúc đẩy việc quảng cáo, bán hàng nhằm giải quyết số hàng tồn kho của DN.