1.2 .4Kết thúc kiểm toán
3.2 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác thực hiện kiểm toán TSCĐ tạ
3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện quy trình kiểm toán TSCĐ
Trong thời đại 4.0, vạn vật đều chuyển mình để không bị xã hội bỏ quên, kiểm toán cũng không nằm ngoài quy luật đó. Neu không thẳng thắn nhìn vào yếu kém để tích cực sửa chữa và khắc phục, kiểm toán sẽ chỉ duy trì sự bảo thủ và mãi dậm chân tại chỗ. Kiểm toán là ngành dịch vụ, luôn lấy sự thỏa mãn, hài lòng của khách hàng là thước đo cho sự thành công. Để mở rộng thị trường và đóng góp cho xã hội nhiều hơn, Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Đại Việt qua mỗi một cuộc kiểm toán lại rút kinh nghiệm nhiều hơn, phong phú hơn các hiểu biết về doanh nghiệp Việt Nam, từ đó cố gắng thiết kế và hoàn thiện quy trình kiểm toán thật sự phù hợp và hiệu quả. Có thể nói, TSCĐ là một trong những khoản mục chiếm tỷ trọng lớn và quan trọng trong tổng tài sản của mỗi doanh nghiệp, có ảnh hưởng trọng yếu đến báo cáo tài chính. Do đó, yêu cầu hoàn thiện quy trình kiểm toán TSCĐ là một tất yếu không thể tránh khỏi.
3.2 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác thực hiện kiểm toán TSCĐ tạiCông ty TNHH Kiểm toán và Định giá Đại Việt Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Đại Việt
• Sử dụng linh hoạt nhiều hình thức để gửi thư hẹn kiểm toán tới đơn vị khách hàng như chuyển phát nhanh, xác nhận qua điện thoại, tin nhắn, email,... để đảm bảo khách hàng không quên lịch kiểm toán, góp phần làm cuộc kiểm toán diễn ra được thuận lợi và không bị gián đoạn gây ảnh hưởng xấu tới chất lượng kiểm toán. Ngoài ra, thời gian kiểm toán phải được tính toán, cân đối lên lịch trình cụ thể, không dồn các cuộc kiểm toán quá sát nhau và kiểm toán viên tham gia cùng một lúc quá nhiều cuộc kiểm toán, bởi điều này sẽ tránh việc khiến kiểm toán viên bị xao nhãng và nhầm lẫn số liệu;
• Trong quá trình thực hiện kiểm toán, những thủ tục được thiết kế mới, mang tính đặc thù và phù hợp theo ngành nghề, tính chất riêng của đơn vị khách hàng, sẽ được kiểm toán viên ghi chép lại chi tiết mục đích, cách thức, nội dung và kết quả thử nghiệm trong giấy làm việc riêng, được lưu vào hồ sơ kiểm toán. Đó được coi là những bằng chứng kiểm toán có giá trị, bảo vệ chính kiểm toán viên nếu sau cuộc kiểm toán xảy ra tranh chấp;
hàng
• Để tránh mất quá nhiều thời gian lựa chọn mẫu kiểm toán cho khoản mục TSCĐ, kiểm toán viên phải cân nhắc thật kỹ lưỡng trong khâu đánh giá rủi ro và xác định mức trọng yếu phù hợp. Để tính toán được những ước lượng phức tạp này thì phải do kiểm toán viên có kinh nghiệm chuyên môn cao, nắm chắc kiến thức cũng như hiểu biết về đơn vị khách hàng, phán đoán và đánh giá thông tin nhạy bén. Công ty có thể phân công trưởng nhóm kiểm toán là người đảm nhiệm phần hành này, hoặc trường hợp cần thiết sẽ tham khảo ý kiến của chuyên gia trong lĩnh vực đó;
• Để đảm bảo khai thác tối đa các khía cạnh của TSCĐ, bên cạnh những nội dung thủ tục đã được áp dụng, kiểm toán viên còn phải đi vào phân tích sâu hơn về các chỉ tiêu tài chính, ví dụ tỷ suất tổng chi phí khấu hao/ tổng nguyên giá, khấu hao lũy kế/ tổng nguyên giá, đối chiếu số liệu bình quân ngành,... và phi tài chính như thị phần thị trường, quan hệ đối tác của đơn vị được kiểm toán với các bên thứ 3, đánh giá của các đối tác và khách hàng của đơn vị được kiểm toán... Sẽ giúp kiểm toán viên có cái nhìn tổng quát hơn về khoản mục TSCĐ, nhờ đó đưa ra được sự đánh giá chi tiết TSCĐ, tiết kiệm thời gian và sức lực cho việc thực hiện thủ tục kiểm tra chi tiết, tìm kiếm sai sót và đảm bảo chất lượng kiểm toán ở mức cao;
• Việc áp dụng một phần mềm kiểm toán phù hợp là vấn đề cần được xem xét trong bối cảnh số hóa hiện nay, nhất là thị trường kiểm toán cạnh tranh ngày một mạnh mẽ. Tuy giá thành của sản phẩm công nghệ là không nhỏ, công ty có thể lựa chọn các gói đăng ký thuê theo quý, năm một cách hợp lý. Ứng dụng công nghệ thông tin vào quy trình kiểm toán sẽ làm tăng tính chính xác trong quá trình tính toán, hỗ trợ kiểm toán viên trong quá trình xét đoán, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc;
• Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Đại Việt cần xây dựng quy định, quy chế cụ thể về thời gian hoàn thiện hồ sơ kiểm toán đối với các khách hàng đã thực hiện kiểm toán xong. Yêu cầu KTV hoàn thiện hồ sơ kiểm toán mới được phát hành, nếu không hoàn thiện trước thời gian quy định sẽ bị phạt hay cắt giảm phí kiểm toán tại cuộc kiểm toán đó. Thời gian hoàn thành có thể xem xét tùy thuộc vào quy mô và sai sót trọng yếu của khách hàng để áp đặt linh hoạt, phù hợp, góp phần nâng cao chất lượng của cuộc kiểm toán;
hàng
• Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Đại Việt cần hoàn thiện việc lưu trữ thông tin liên quan đến kiểm toán năm trước để tiết kiệm thời gian cho mỗi cuộc kiểm toán. Đối với khách hàng kiểm toán nhiều năm, KTV lưu lại các thông tin quan trọng, những thông tin mà KTV nghi ngờ có thể dẫn đễn sai phạm trọng yếu của năm sau. Đối với khách hàng năm đầu kiểm toán, KTV thu thập ý kiến kiểm toán của KTV năm trước và lưu file kiểm toán.