Một vấn đề khác liên quan tới chất lượng hoạt động tuyển dụng của
Talentnet trong quá trình cung ứng nguồn Nhân lực, đó là giới hạn trong cách
thức, tiêu chí tìm kiếm Ứng viên, bao gồm tiêu chí về khoảng lương tương ứng (salary range) trong công tác tuyển chọn Nhân sự cho công ty đối tác.
Để nâng cao dịch vụ Cung ứng Nguồn Nhân lực, thì một trong những công việc quan trọng của một “headhunter” đó là tập hợp những hồ sơ của Ứng viên tiềm năng ở tất cả các lĩnh vực và lưu trữ trong hệ thống của công ty. Điều này có thể thực hiện được bằng cách, lưu lại hồ sơ của những Ứng viên mà công ty chưa có nhu cầu tuyển dụng vị trí đó nhưng họ có kỹ năng tốt và kinh nghiệm dày dặn, những Ứng viên nộp hồ sơ vào email công ty đã đăng tuyển, kể cả những Ứng viên ở cấp trung và cấp thấp, bao gồm cả tiêu chí đánh giá về khoảng lương (Salary range). Bởi vì, theo sự phát triển, năng lực của Ứng viên sẽ sẽ ở một trình độ khác sau các năm, như thế “headhunter” có thể mời họ ứng tuyển các vị trí mà trước đây chưa thể mời.
Bên cạnh đó, các Chuyên viên tư vấn vẫn chỉ sử dụng cách thức tìm kiếm Ứng viên thông qua các trang mạng xã hội tuyển dụng, mà không tận dụng bộ Cơ sở dữ liệu sẵn có của công ty, được gọi là “Database” khi sử dụng những Ứng viên được lưu trữ trong hệ thống quản lý của công ty. Hoạt động này được các “headhunter” gọi là kế hoạch cải thiện “Database” - Cơ sở dữ liệu. Theo đó, những Ứng viên được lưu trữ trong “Database” không chỉ là những Ứng viên gửi CV về địa chỉ công ty mà nguồn Ứng viên còn được tìm kiếm và lưu trữ trên các trang tuyển dụng khác. Những Ứng viên đó được phân loại theo ngành nghề ứng tuyển. Thông tin cần lưu vào “Database” bao gồm: Họ và tên, năm sinh, nơi sinh, đánh giá
chung, ngành học, vị trí ứng tuyển, kinh nghiệm làm việc, trình độ ngoại ngữ, kỹ năng mềm, kỹ năng ngôn ngữ, kỹ năng cứng, v.v. Khi cần đến một vị trí nào đó, các “headhunter” dễ dàng mở “Database” và hunt họ về bằng cách gọi điện và mời tham gia ứng tuyển vào các vị trí tuyển dụng. Đây là một trong những cách tìm kiếm Ứng viên nhanh nhất và hiệu quả nhất. Trong dịch vụ Cung ứng Nguồn Nhân lực của Talentnet, hệ thống CRM được coi là “Database” của các “headhunter”. Phần mềm CRM có dung lượng lưu trữ lớn, có thể lưu lại thông tin Ứng viên một cách tuần tự theo trường thông tin định sẵn và không giới hạn số lượng, giúp Chuyên viên có thể dễ dàng tìm kiếm lại những Hồ sơ từng Ứng viên đã được lưu, và những Ứng viên tiềm năng đó khi đã làm việc với công ty, sẽ tiết kiệm thời gian cho phòng Tuyền dụng bằng việc cẳt bớt giai đoạn tư vấn. Các Chuyên viên có thể phỏng vấn sơ bộ và sàng lọc Ứng viên ngay khi liên lạc được.
Bên cạnh việc thu thập hồ sơ làm phong phú ngân hàng hồ sơ của mình, trong tương lai, Talentnet có thể tiến hành mua thêm các gói dịch vụ tuyển dụng ở trang tuyển dụng đang sử dụng cũng như các trang tuyển dụng khác. Như đã phân tích ở trên, việc triển khai các gói dịch vụ đó sẽ giúp công ty nhanh chóng tìm được những Ứng viên tiềm năng, đáp ứng nhu cầu tuyển dụng và quan trọng hơn Talentnet sẽ tận dụng được tối đa nguồn nhân lực trên thị trường. Các dịch vụ này được coi như một hỗ trợ đắc lực cho công tác cung ứng dịch vụ “headhunt”, nhất là đối với cung cấp nguồn nhân lực Chất lượng cao, việc tìm kiếm giống như đãi quặng tìm vàng, và cần có sự đầu tư tỉ mỉ hơn nữa. Talentnet có thể mua thêm các gói dịch vụ tìm kiếm nhân lực khác như Careerlink.com, 24h, Career builder, Top CV, IT Viec, vieclam.com.. .đặc biệt khai thác thêm tính năng của kênh tuyển dụng Linkedin.
Ngoài ra, để nhanh chóng có được những hồ sơ chất lượng và đáp ứng được yêu cầu cao của Khách hàng về chất lượng Nhân sự, Talentnet có thể hợp tác với đội ngũ quản lý Tu nghiệp sinh, du học sinh, bởi họ là những người nắm vững nhất nhu cầu việc làm của các đối tượng này như: Ai đã học xong, có nhu cầu về nước tìm việc làm hay làm việc tại nước ngoài, trình độ cụ thể của từng người như thể nào, nhu cầu công việc của họ ra sao. Như vậy, có thể giúp các “headhunter” tiếp cận được với Ứng viên nhanh nhất, các Ứng viên cũng có thể tiếp cận được với
công việc phù hợp một cách nhanh nhất. Bản thân các “headhunter” cần thiết lập cách quản lý “database” khoa học để tìm kiếm Ứng viên nhanh chóng nhất. Chẳng hạn: Hồ sơ đổ về mail của công ty, “headhunter” sẽ hoàn thiện vào mục lưu trữ theo các tiêu chí trên CRM - Quản lý quan hệ Khách hàng, sau đó đồng bộ theo mã số hồ sơ trên file excel và Folder lưu trữ hồ sơ bản mềm. Như thế khi cần tìm hồ sơ đó, “headhunter” chỉ cần vào Excel lọc theo trường thông tin cần thiết, thấy hồ sơ và dựa vào mã số của hồ sơ đó vào thư mục lấy ra hồ sơ để tìm hiểu chi tiết.
Trong quá trình cạnh tranh với các đơn vị cung ứng Nhân lực khác, việc tìm kiếm nhanh chóng các thông tin hồ sơ sẽ đảm bảo tiết kiệm thời gian, khai thác triệt để các hồ sơ có sẵn, nhanh chóng thiết lập mối quan hệ với các Ứng viên cùng lĩnh vực tìm kiếm để tuyển dụng được Ứng viên phù hợp nhất cho Khách hàng trong thời gian nhanh nhất.