Công ty Cổ phần Dược Hậu Giang là một trong những doanh nghiệp lớn, uy tín trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh dược phẩm, thực phẩm chức... Hậu Giang cũng đã và đang áp dụng những chính sách hiệu quả trong công tác tạo động lực như:
- Bên cạnh các đợt khen thưởng nhân dịp lễ, tết theo quy định chung, Hậu Giang cũng có những chính sách khen thưởng đột xuất với những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong các hoạt động, nhiệm vụ được Công ty giao phó.
- Hậu Giang cũng đảm bảo toàn bộ NLĐ được tham gia các chính sách theo cơ chế của Nhà nước. Ngoài ra, Hậu Giang cũng có những khoản trợ cấp như ăn trưa, phụ cấp độc hại, phụ cấp tăng ca.
- Hàng năm, Dược Hậu Giang cũng tổ chức cho NLĐ tham gia các chương trình tham quan hay các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao.
Qua những kinh nghiệm, bài học từ những công ty, tập đoàn như bên trên, có thể rút ra một vài kinh nghiệm cho Tân An
- Tập trung phát triển và xây dựng chế độ tiền lương và phúc lợi công bằng và đầy đủ dựa trên kết quả thực hiện theo các tiêu chí được quy định rõ ràng.
- Các chế độ phúc lợi như: BHXH, BHYT, BHTN, chế độ thai sản, nghỉ ốm... cũng cần được chú trọng bởi điều đó là nghĩa vụ cũng như thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp dành cho NLĐ, để NLĐ yên tâm gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
- Quan tâm đến các hoạt động nâng cao đời sống tinh thần cho NLĐ như các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao. Các hoạt động này giúp gắn kết tinh thần, tình đoàn kết, sẻ chia giữa NLĐ với nhau. Đây cũng là cơ hội giúp NLĐ có cơ hội để nghỉ ngơi, thư giãn và tái tạo sức lao động.
- Chú trọng công tác xây dựng văn hóa doanh nghiệp, xây dựng môi trường làm việc hiện đại, thân thiện.
- Đẩy mạnh công tác đào tạo, phát triển, nâng cao nghiệp vụ của NLĐ, giúp NLĐ không ngừng hoàn thiện bản thân cả về chuyên môn, kỹ năng làm việc. Tạo cơ hội để NLĐ có cơ hội được áp dụng, phát huy hết khả năng của mình.
- Thường xuyên xem xét, đổi mới, bổ sung các chính sách sao cho phù hợp với nhu cầu của NLĐ. BLĐ cần luôn sẵn sàng trao đổi, chia sẻ để hiểu rõ tâm tư, nguyện vọng của NLĐ và đưa ra các giải pháp, sự hỗ trợ trong khả năng của doanh nghiệp.
TÓM TẮT CHƯƠNG 1
Chương 1 của đề tài đề cập những vấn đề cơ sở lý thuyết liên quan đến công tác tạo động lực trong lao động, các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình tạo động lực. Bên cạnh đó, Chương 1 cũng đề cập đến các biện pháp cả về tài chính và phi tài chính để tạo động lực cho NLĐ. Toàn bộ những lý thuyết đã đề cập ở trên sẽ là cơ sở cho sự đánh giá cho hoạt động tạo động lực tại Công ty TNHH Dược phẩm Tân An tại chương 2 và cơ sở cho các giải pháp tại chương 3.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG TẠO ĐỘNG Lực LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM TÂN AN
2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM TÂN AN
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
2.1.1.1. Khái quát về Công ty TNHH Dược phẩm Tân An
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM TÂN AN - Tên viết tắt: TAN AN PHARMACY CO., LTD
- Vốn điều lệ: 120.000.000.000 đồng - Điện thoại: 0234.3522716
- Website: www.tananpharma.com
- Đại diện pháp luật: Phan Trọng Cường - Ngày cấp giấy phép: 30/03/2007 - Ngày hoạt động: 28/03/2007
- Giấy phép kinh doanh: 0102195615
2.1.1.2. Quá trình hình thành:
Nói đến sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH Dược phẩm Tân An không thể không nhắc đến quá trình hình hình thành và phát triển của triển của Công ty TNHH Dược phẩm Minh Thành. Ngày 05 tháng 10 năm 2005 Công ty TNHH Dược phẩm Minh Thành chính thức ra đời với các cổ đông là Ông Phan Trọng Cường, Ông Nguyễn Thanh Hải và Bà Lê Thị Ngọc Lan trong đó Ông Phan Trọng Cường đóng vai trò người đại diện pháp luật, chủ tịch hội đồng thành viên kiêm giám đốc công ty. Tuy nhiên sự thiếu thốn niềm tin, sự khác biệt về nhóm lợi ích cũng như phương pháp quản trị doanh nghiệp giữa hai cổ đông chính là Ông Phan Trọng Cường và Ông Nguyễn Thanh Hải đã không đảm bảo cho Minh Thành được phát triển một cách bình an và bền vững.
Trong bối cảnh ấy, với mong muốn có một môi trường phù hợp nhất để phát huy năng lực bản thân của mình cũng như hệ thống nhân sự, Ông Phan Trong Cường cổ súy cho tư tưởng thành lập doanh nghiệp mới cùng bà Lê Thị Ngọc Lan. Ngày 2 8 tháng 03 năm 2007 Công ty TNHH Dược phẩm Tân An chính thức ra đời
tại địa chỉ Số 19, ngách 16, ngõ 218 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội. Vốn điều lệ 01 tỷ đồng, các cổ đông là Bà Nghiêm Thị Linh Chi và Bà Lê Thị Ngọc Lan trong đó Bà Nghiêm Thị Linh Chi đóng vai trò người đại diện pháp luật kiêm chủ tịch hội đồng thành viên, Ông Nguyễn Văn Đức giữ chức danh giám đốc kiêm người phụ trách chuyên môn, Ông Phan Trong Cường Phó giám đốc và Bà Lê Thị Ngọc Lan kế toán trưởng
Ngày 31/07/2007 Công ty được sở y tế Hà Nội cấp giấy chứng nhận GĐP
Ngày 26/07/2010 công ty tiến hành đăng ký thay đổi lần 02 vốn điều lệ 05 tỷ do Ông Phan Trọng Cường làm Giám đốc với phần vốn góp là 84.000.000.000 đồng, chiếm 70% và bà Lê Thị Ngọc Lan - thành viên góp vốn 30%, với giá trị là 36.000.000.000 đồng.
Giai đoạn đầu công ty hoạt động trong điều kiện rất khó khăn về cơ sở vật chất, hệ thống nhân sự mong manh, nguồn lực tài chính hạn hẹp, cơ cấu hàng hóa đơn giản,..Nhưng với tinh thần quyết tâm cao của ban lãnh đạo cũng như toàn thể NLĐ công ty, sự ủng hộ của các đối tác, các đơn vị y tế,..công ty đã từng bước vượt qua khó khăn, dần dần cải thiện và đã đạt được những thành quả nhất định. Tuy nhiên sự hạn chế về cơ sở vật chất đã vô hình chung ảnh hưởng đến sự tăng trưởng của công ty.
2.1.1.3. Quá trình phát triển
Ngày 01 tháng 04 năm 2012 sau 05 năm hoạt động, trước đòi hỏi của nhu cầu phát triển, trụ sở Tân An chuyển về Ô số 5BT1, tiểu khu đô thị Vạn Phúc, Phường Vạn Phúc, Quận Hà Đông, thành phố Hà nội mở ra một giai đoạn chuyển mình mới của công ty. Tại đây công ty được tổ chức theo định hướng chuyên nghiệp với hệ thống các phòng ban chức năng cùng cơ sở vật chất, phương tiện đầy đủ hơn, đây là tiền đề để công ty vượt qua giai đoạn khó khăn 2012-2014 xuất phát từ sự thay đổi của chính sách nhà nước trong lĩnh vực dược đặc biệt trên hoạt động đấu thầu.Hiện nay, tính đến đầu năm 2021, vốn điều lệ của Tân An đạt 120 tỷ đồng
Từ một công ty nhỏ bé và yếu ớt thủa ban đầu nhưng với sự miệt mài lao động của toàn thể anh chị em công ty, sự hợp tác giúp đỡ của các đối tác, các nhà
công ty có vị thế nhất định trên bản đồ các doanh nghiệp dược Viêt Nam, hệ thống nhân sự được tổ chức theo định hướng chuyên nghiệp, chủng loại hàng hóa phong phú, mang tính cạnh tranh cao trên khắp các thị trường. Tân An luôn hoàn thành nghĩa vụ thuế, đảm bảo nhu cầu thuốc cho công tác khám và chữa bệnh của các đơn vị y tế, góp phần vào sự phát triển ngành dược nói riêng và y tế nói chung.
Để có được những thành công như ngày hôm nay, bên cạnh sự bền bỉ, cố gắng của toàn bộ tập thể anh chị em công ty, sự phối hợp của các cơ quan quản lý nhà nước, các đơn vị y tế thì phải nhắc tới sự hợp tác, giúp sức của các doanh nghiệp và đối tác đã hỗ trợ từ những ngày đầu cũng như vượt qua những Dù bất cứ giai đoạn phát triển nào, bất cứ đối tác nào phương châm của công ty luôn là hợp tác, chia sẻ, đảm bảo Tân An luôn là sự lựa chọn hàng đầu đối các doanh nghiệp khi tìm đối tác.
2.1.2. Chức năng, nghiệp vụ và ngành nghề kinh doanh
2.1.2.1. Chức năng của công ty
- Công ty TNHH Dược phẩm Tân An chuyên cung cấp các sản phẩm phẩm thuốc và các sản phẩm liên quan đến y tế đến các bệnh viện, các nhà thuốc và địa điểm bán lẻ.
- Cung cấp các sản phẩm tốt cho sức khỏe, rõ nguồn gốc xuất xứ như các loại rượu hoa quả, được Công ty trực tiếp sản xuất trên nhà máy tại Sơn La.
2.1.2.2. Nhiệm vụ của công ty
- Hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước như đóng thuế, công khai minh bạch và chính xác tình hình của Công ty khi được yêu cầu.
- Giúp người tiêu dùng, bệnh viện, địa điểm bán lẻ,... có thể tiếp cận đến với các nhãn hiệu thuốc nước ngoài dễ dàng hơn, với mức giá tốt hơn góp phần giúp bình ổn giá ngành thuốc.
- Thực hiện trách nghiệm xã hội: Có trách nghiệm bảo vệ và giữ gìn môi trường, bảo vệ quyền lợi cho NLĐ, tạo điều kiện phát triển thuận lợi rõ ràng cho NLĐ, giữ gìn và phát triển văn hoá công ty,.
Từ những ngày đầu bắt đầu hoạt động kinh doanh, công ty tham gia vào nhiều lĩnh vực sản phẩm khác nhau như buôn bán đồ dùng gia định, cung cấp bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế vệ sinh. Trải qua nhiều thời kỳ phát triển, Công ty đã tập trung cung cấp những sản phẩm như sau:
- Cung cấp bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế cho các bệnh viện, nhà thuốc, địa điểm bán lẻ tại các KV miền Bắc.
- Cung cấp các sản phẩm thực phẩm chức năng do nhu cầu gia tăng.
- Sản xuất và cung cấp các sản phẩm tốt cho sức khoẻ có nguồn gốc rõ ràng .
- Việc tập trung vào một số sản phẩm nhất định phần nào hạn chế sự đa dạng trong phát triển nhưng lại đảm bảo sự chuyên sâu trong điều kiện cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Mặc dù cung cấp nhiều mặt hàng sản phẩm khác nhau, nhưng công ty luôn đảm bảo cung cấp sản phẩm với chất lượng tốt nhất, luôn làm việc với các “Tâm”, luôn nỗ lực đem đến những sản phẩm tốt nhất với người tiêu dùng và xã hội.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân sự
Hình 2. 1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Dược phẩm Tân An
- Giám đốc: Là ông Phan Trọng Cường, có trách nghiệm về công tác tổ chức sản xuất, xây dựng và điều hành toàn bộ hoạt động quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Chịu trách nghiệm cá nhân về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trước pháp luật.
- Phó giám đốc: Phó giám đốc phụ trách tài chính là bà Nguyễn Thị Khánh Linh và Phó giám đốc phụ trách thị trường là ông Lê Kông Xanh là những người có trách nghiệm hỗ trợ và trợ giúp cho Ông Phan Trọng Cường trong việc điều hành một hoặc một số hoạt động lĩnh vực theo phân công của Ông Cường.
- Các phòng ban khác: Công ty gồm nhiều phòng ban khác nhau, mỗi phòng ban đều có những nhiệm vụ và mục tiêu nhất định như giám sát hoạt động kinh doanh, giám sát chất lượng sản phẩm đảm bảo Tân An luôn hoạt động một cách ổn định nhất, cùng với đó là đảm bảo công ty luôn theo kịp với xu hướng thị trường để không bị tụt lại.
Tính đến năm 2021, số lượng NLĐ của công ty đã tăng lên một cách đáng kể so với những nằm khởi đầu, chỉ từ 10 người từ những năm 2007, do nhu cầu phát triển, mở rộng để đáp ứng và thích nghi phát triển của thị trường, số lượng NLĐ vào năm 2021 tăng lên thành 122 người. Ở Tân An được chia thành các phòng ban như sau:
- Phòng Tài chính - Kế toán: gồm 43 người. - Phòng Marketing: gồm 66 người.
- Phòng kho vận: gồm 13 người.
Để đáp ứng và thích nghi với sự thay đổi của thị trường, công ty luôn tuyển chọn sáng lọc nhận lực một cách khắt khe, nghiêm túc, và công minh. Công ty luôn lựa chọn nguồn nhân lực chất lượng cao như cử nhân kinh tế, dược sĩ đại học. Với nguồn nhân lực trẻ đầy nhiệt huyết cùng với sự hỗ trợ về kinh nghiệm của các thành viên gạo cội, công ty đã cho thấy năng suất công việc, hiệu quả được cái thiện rõ rệt.
2.1.4. Kết quả kinh doanh của Tân An những năm gần đây
Trong những vòng hơn 15 năm hoạt động trên thị trường cung cấp các sản phẩm thuốc, thực phẩm chức năng, Tân An là một trong những nhà cung cấp uy tín đến các bệnh viện, địa điểm bán lẻ thuốc trong tại khu vực miền bắc. Trong những
năm gần đây, Tân An đã có những thành tựu, phát triển nhất định, điển hình có thể kể tới TTS của Tân An. Trong 3 năm 2018, 2019, 2020, Công ty TNHH Dược phẩm Tân An đã ghi nhận sự tăng trưởng mạnh về TTS. Để có thể theo dõi một cách dễ dàng về sự tăng trưởng của TTS của Công ty TNHH Dược phẩm Tân An, có thể theo dõi vào biểu đồ như sau:
Đơn vị: Triệu đồng
Tổng tài sản của Công ty TNHH Dược phẩm Tân An giai đoạn 2018-2020 1,600 1,400 1,200 1,000 800 600 400 200 0
Hình 2. 2: Biểu đồ TTS của Công ty TNHH Dược phẩm Tân An giai đoạn 2018-2020
Nguồn: Báo cáo tài chính của Tân An
Theo đó, ta có thể nhận thấy rằng, TTS của Tân An đang có sự tăng trưởng bền vững trong giai đoạn 2018-2020 vừa qua. Vào 2018, TTS của Tân An đạt 156,142 triệu đồng, cho đến năm 2019 con số này tăng lên 171,587 triệu đồng, với mức tăng gần 10% so với năm 2018. Đặc biệt vào năm 2020, trong khi mọi ngành nghề, lĩnh vực buôn bán, sản xuất đề phải chịu ảnh hưởng nặng nề từ hậu quả của đại dịch Covid-19, Tân An vẫn ghi nhận một mức tăng vào khoảng 30% so với 2019, đạt 221,990 triệu đồng. Đây là mức tăng tốt nhất trong giai đoạn 2018-2020 cho thấy trong thời kì khó khăn, Tân An vẫn có những bước đi, chính sách đúng đắn để đối phó với đại dịch. Để có cái nhìn rõ hơn về sự phát triển trong những năm vừa qua, ta có thể nhìn vào sự tăng trưởng của lợi nhuận sau thuế giai đoạn 2018-2020:
Đơn vị: triệu đồng
Lợi nhuận sau thuế của Công ty TNHH Dược phẩm Tân An giai đoạn 2018-2020 1,600 1,400 1,200 1,000 800 600 400 200 0
Hình 2. 3: Biểu đồ lợi nhuận sau thuế của Công ty TNHHDược phầm Tân An giai đoạn 2018-2020
Nguồn: Báo cáo tài chính của Tân An
Năm 2020 cùng là một năm đặc biệt thành công đối với Tân An khi tuyên bố lợi nhuận sau thuế cao nhất trong giai đoạn 2018-2020 lại đây. Vào năm 2018 , lợi nhuận sau thuế của Tân An rơi vào khoảng gần 400 triệu đồng. Sau đó một năm, con số này tăng khoảng 49%, hơn 584 triệu đồng. Tuy nhiên, đến năm 2020 là năm cho lại kết quả bất ngờ với con số lợi nhuận sau thuế đã tăng gần gấp ba lần so với năm trước đó, đạt hơn 1 tỷ 490 triệu. Có thể thấy rằng, năm 2020, Tân An đã có những cách thức đúng đắn nhằm hướng tới mục tiêu kép do Nhà nước đề ra “Chống bệnh dịch đi đôi với phát triển kinh tế” Đóng góp trong sự tăng trưởng rất mạnh vào lợi nhuận sau thuế của Tân An chính là việc chi phí tài chính (gồm phần lớn là chi phí lãi vay) đã giảm một mức đáng kế. Sau đây là sơ đồ biểu thị cho sự biến đổi của