5. Kết cấu khóa luận
2.3.1. Quy trình cung ứng nhân lực
Sơ đồ 2.3: Quy trình cung ứng nhân lực tại CTCP CMS EDU Việt Nam
(Nguồn: Bộ Phận Tuyển dụng)
48
Công ty có hoạch định kế hoạch phát triển nguồn nhân lực định kỳ, việc lập kế hoạch cung ứng nguồn nhân lực này sẽ dựa theo tính chất công việc, kế hoạch phát triển kinh doanh cụ thể tại các phòng ban và do trưởng bộ phận quản lý lập. Đối với Khối Hội sở, kế hoạch này sẽ lập ra cho dài hạn theo năm; đối với khối Trung tâm, kế hoạch này sẽ được Giám đốc trung tâm lập theo các tháng, và gửi về trước 12h ngày 29 hàng tháng.
Nội dung của kế hoạch này gồm:
- Tổng số cán bộ hiện có của bộ phận.
- Các vị trí đang cần tuyển người như Chuyên viên tư vấn tuyển sinh, Chăm sóc khách hàng, Giáo viên, Trợ giảng...
- Số lượng cán bộ cần tuyển ứng với các vị trí đó.
Kế hoạch hợp lệ và duyệt sẽ chuyển qua cho phòng Hành chính Nhân sự. Tại đây, dựa vào khối lượng công việc tại các phòng ban và phương hướng, các hoạt động của công ty; Phòng Hành Chính - Nhân sự sẽ tiến hành kiểm tra lại nhân sự hiện có của công ty và nếu được sẽ có kế hoạch điều chuyển nhân sự nội bộ trong công ty. Bản kế hoạch điều động này sẽ được Trưởng phòng Hành chính Nhân sự - bà Phạm Thu Trang giải trình và xin phê duyệt từ Phó Tổng Giám đốc - bà Trần Thị Hồng ký duyệt; sau đó sẽ có sự điều động người theo kế hoạch đó.
Trong trường hợp công ty không có nhân sự phù hợp để điều động, định biên tuyển dụng sẽ được chuyển qua cho anh Trần Tiến Đạt - Trưởng Nhóm Tuyển dụng tiến hành quy trình tuyển dụng.