2.1. Tổng quan về Công ty CP Khoáng sảnNam Hà
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Hiện tại, Công ty CP khoáng sản Nam Hà có đội ngũ công nhân viên là hơn 80 người. Giám đốc là ông Trương Minh Hiền, là người trực tiếp điều hành và gaism sát các công việc tại công ty với sự giúp đỡ của các quản lý của các bộ phận.
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
Sơ đồ 2. 1: Cơ cấu tổ chức của Công ty CP khoáng sản Nam Hà
Nguồn: Theo phòng nhân sự của Công ty CP khoáng sản Nam Hà Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng phòng ban, bộ phận:
❖ Giám đốc:
- Là người chịu tất cả các trách nhiệm pháp lý của công ty trước pháp luật. - Có quyết định cao nhất, có quyền chi phối và điều hành hoạt động kinh
doanh của công ty.
- Là người chịu trách nhiệm chính về kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Có quyền tạo lập, bổ sung các luật lệ của công ty. - Có quyền bổ nhiệm hoặc thay dổi các vị trí nhân sự.
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
❖ Quản lý chung:
- Làm việc dựa theo sự chỉ đạo và quản lý trực tiếp của giám đốc.
- Xử lý các sự việc xảy ra ở các bộ phận và báo cáo cho gíam đốc biết tình hình làm việc của các bộ phận.
- Có thể có các quyền bổ sung và thay thế nhân sự. ❖ Bộ phận khai thác:
- Là bộ phận gặp nhiều nguy hiểm nhất trong thời gian làm việc vì trực tiếp làm việc trên núi đá.
- Chịu trách nhiệm khai thác, nổ mìn để tạo ra sản phẩm đầu tiên trong dây chuyền sản xuất.
❖ Bộ phận nghiền:
- Là bộ phận trực tiếp quản lý khu vực dàn nghiền để tạo ra sản phẩm cuối cùng của doanh nghiệp.
- Xem xét và theo dõi kết quả hoạt động của dàn nghiền đá từ đó báo cáo cho quản lý để tìm cách khắc phục.
❖ Bộ phận cơ khí:
- Là bộ phận chịu trách nhiệm sửa chữa và bảo dưỡng các loại máy móc và phương tiện vận tải.
- Chế tạo và lắp ráp các loại máy móc phục vụ công việc sản xuất. - Luôn được học hỏi các công nghệ mới và được đào tạo chuyên sâu. ❖ Bộ phận vân tải:
- Bao gồm tất cả các tài xế lái xe tải, máy móc phục vụ cho việc sản xuất và vận tải hàng hóa.
- Có trách nhiệm thông báo cho quản lý biết khi các phương tiện vận tải có vấn đề để kịp thời sửa chữa.
- Luôn bảo quản tốt các phương tiện thuộc quyền sử dụng của mình.
Năm 2018 Năm 2019
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
❖ Phòng nhân sự:
- Chịu trách nhiệm về việc quản lý nguồn nhân sự của công ty.
- Tổ chức tìm kiếm và tuyển dụng khi giám đốc ra quyết định đổi mới và bổ sung nhân sự.
- Đảm bảo quyền lợi của các cán bộ nhân viên của công ty. - Thiện hiện các đánh giá, kiểm tra nguồn nhân lực định kì. ❖ Phòng kinh doanh:
- Bộ phận trực tiếp điều hành việc kinh doanh dưới sự chỉ đạo của giám đốc. - Lập kế hoạch kinh doanh một cách chi tiết cho từng quý, từng năm.
- Quản lý thông tin, dữ liệu của các khách hàng, quản trị mối quan hệ với các đối tác lớn.
❖ Phòng kế toán:
- Quản lý toàn bộ nguồn thu và chi theo đúng pháp luật hiện hành. - Quản lý các quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Quản lý cơ sở vật chất bằng nghiệp vụ tài chính. Xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn.
- Kiểm soát việc mua hàng, mua nguyên vật liệu, sửa chữa và xây dựng.
- Cân đối nguồn vốn trên cơ sở bám sát dự toán, kế hoạch thu chi đúng nguyên tắc quản lý tài chính.
- Thanh toán tiền lương, phụ cấp, tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho công nhân viên theo bảng tính lương hàng tháng.
- Thanh toán các loại tiền điện, tiền nước, xăng dầu, vệ sinh môi trường,.. - Thanh toán acsc tiền sửa chữa của công ty, tiền mua sắm các tài sản cho
công ty như trang thiết bị, máy photo, điều hòa, trang thiết bị phục vụ sản xuất,... ❖ Phòng bán hàng:
- Chịu tránh nhiệm bán sản phẩm trực tiếp cho khách hàng.
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
- Giữ các mối liên lạc với khách hàng.
- Chịu sự kiểm soát chặt chẽ của phòng kinh doanh trách các gian lận, thất
thoát doanh thu.