7. Kết cấu đề tài
2.2.3. Chỉ đơn thuần là tin học hóa
FIS trước khi sử dụng cổng dịch vụ nội bộ thì mới thực hiện tin học hoá chưa phải chuyển đổi số. Các phần mềm phê duyệt online đa phần chỉ hỗ trợ scan hóa/ lưu trữ tài liệu, quy trình online đơn giản: phê duyệt, thực hiện, kết thúc. Không có cấu trúc database, không có hướng khai tác database, hỗ trợ cải tiến, giảm chi phí, bảo mật thông tin dữ liệu. Trong những năm qua, khi công ty HTTT FPT IS liên tục đưa ra các sản phẩm đạt giải thưởng an toàn thông tin danh giá tuy nhiên lại chưa có sản phẩm nào có thể áp dụng cho quy trình quản trị nội bộ doanh nghiệp. Chính vì vậy mà trước đó công ty sử dụng các hệ thống thuê ngoài như e-Office - một giải pháp quản lý văn bản và điều hành công việc. Qua một thời gian sử dụng FIS nhân ra rằng eOffice chỉ là công nghệ hỗ trợ thiếu con người, quy trình cụ thể xây dựng cho từng nghiệp vụ chuẩn trong doanh nghiệp và thiếu quá trình cải tiến sau một thời gian sử dụng.
Việc áp dụng các hệ thống để chuyển văn bản giấy sang dạng điện tử để dễ lưu trữ, quản lý hay các giải pháp phổ biến mà doanh nghiệp đang dùng để bảo vệ dữ
liệu hiện nay gồm mã hóa, sao lưu dự phòng, dùng chữ ký số và giải pháp chống thất thoát dữ liệu thực ra mới chỉ là việc áp dụng tin học vào doanh nghiệp. Trước đó, FIS
không để ý đến việc sử dụng CSDL để cải tiến hoạt động quản trị nội bộ. Việc mà FIS cần thực hiện lúc này là áp dụng chuyển đổi số để thiết lập quy trình cũng như tự
động hóa quản trị chứ không chỉ dừng lại ở việc chuyển đổi giấy tờ.