6. Kết cấu của luận văn
3.1.3. Cơ cấu tổ chức của BHXH thành phố Lào Cai
Bảo hiểm xã hội thành phố Lào Cai hiện được giao 29 biên chế làm việc với cơ cấu 08 đồng chí nam giới và 21 đồng chí nữ. Bộ máy tổ chức gồm có ban giám
đốc và 06 bộ phận nghiệp vụ chính. Ban giám đốc gồm có 01 đồng chí Giám đốc phụ trách điều hành chung và 2 phó giám đốc.
* Cơ cấu tổ chức bảo hiểm xã hội thành phố Lào Cai
\
Hình 3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của BHXH thành phố Lào Cai
(Nguồn: BHXH thành phố Lào Cai)
Các bộ phận nghiệp vụ gồm có: Bộ phận kế hoạch tài chính 03 đồng chí, bộ phận thu 09 đồng chí, bộ phận giám định 03 đồng chí, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính 04 đồng chí, bộ phận cấp sổ thẻ 02 đồng chí, bộ phận chính sách 03 đồng chí; ngoài ra có 01 đồng chí làm công tác tạp vụ kiêm văn thư lưu trữ, 01 đồng chí thủ quỹ.
Về trình độ chuyên môn của nguồn nhân lực đang làm việc tại BHXH thành phố Lào Cai như sau:
+ Trung cấp: 03 đồng chí, chiếm tỷ lệ 10,34% + Cao Đẳng: 03 đồng chí, chiếm tỷ lệ 10,34%
+ Đại học, sau đại học: 23 đồng chí, chiếm tỷ lệ 79,32% -Trình độ lý luận, chính trị:
+ Sơ cấp: 10 đồng chí, chiếm tỷ lệ 34,48% + Trung cấp: 8 đồng chí, chiếm tỷ lệ 27,59% + Cao cấp: 05 đồng chí, chiếm tỷ lệ 17,24%
+ Chưa qua đào tạo: 06 đồng chí, chiếm tỷ lệ 20,69%
* Chức năng của các bộ phận: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC 1 PHÓ GIÁM ĐỐC 2 Bộ phận thu Bộ phận sổ thẻ Bộ phận tài chính kế toán Bộ phận chính sách Bộ phận một cửa Bộ phận giám định
- Giám đốc: Là người đứng đầu cơ quan BHXH thành phố, trực tiếp quản lý, điều hành, tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc BHXH tỉnh về công tác BHXH của thành phố. Giám đốc trực tiếp phụ trách công tác thu, quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT, kế hoạch tài chính, tổ chức cán bộ, công tác kiểm tra, công tác tuyên truyền và công tác Đảng, đoàn thể, ký các báo cáo có liên quan đến công tác mình phụ trách.
- Phó giám đốc 1:
+ Trực tiếp quản lý, điều hành, phụ trách cơ quan khi giám đốc vắng mặt. Được ủy quyền ký, giải quyết một số vấn đề thuộc thẩm quyền của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về những việc đã ký và giải quyết.
+ Giúp giám đốc chỉ đạo các lĩnh vực công tác gồm: Công tác thu BHXH, BHYT, công tác cấp sổ, thẻ, công tác giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, công tác tiếp nhận và trả kết quả một cửa, lập báo cáo tháng, quý, năm.
- Phó giám đốc 2: Giúp giám đốc trực tiếp quản lý mảng chính sách và giám định. - Bộ phận thu:
+ Tổ chức quản lý thu BHXH, BHYT, BHXH tự nguyện của các đối tượng tham gia trên địa bàn thành phố.
+ Xây dựng kế hoạch thu BHXH theo tháng, quý, năm. Báo cáo lên BHXH tỉnh Lào Cai theo quy định tháng, quý, năm hoặc đột xuất.
+ Theo dõi sự biến động và xác nhận thời gian đóng, mức đóng BHXH, BHYT, BHXH tự nguyện cho người lao động và đối tượng tham gia.
- Bộ phận kế toán: Cung cấp thông tin cho Giám đốc về kinh tế, tổ chức hạch toán tất cả các nghiệp vụ xảy ra trong đơn vị, những quy định cửa đơn vị về công tác quản lý tài chính. Tổng hợp quyết toán tháng, quý, năm và các loại báo cáo có liên quan đến phòng kế hoạch tài chính BHXH tỉnh theo quy định.
- Bộ phận tiếp nhận hồ sơ: Quản lý lưu trữ hồ sơ các loại cho từng đối tượng tham gia BHXH, hồ sơ lưu hoàn thiện sắp xếp khoa học đưa lên giá, tầng, hộp lưu
kho theo quy định. Đồng thời cung cấp hồ sơ, tài liệu khi cần thiết phục vụ đối tượng khi có lệnh của thủ trưởng cơ quan…
- Bộ phận cấp sổ, thẻ: Bộ phận này in và cấp sổ BHXH, thẻ BHYT kịp thời cho người lao động theo đúng quy định.
- Bộ phận chế độ chính sách: Giúp giám đốc BHXH thành phố giải quyết các chế độ BHXH, BHTN; đồng thời quản lý các đối tượng hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật.
- Bộ phận giám định: Trực tiếp làm công tác giám định tại bệnh viện đa khoa và đơn vị cùng cấp trong thành phố.
+ Theo dõi bệnh nhân khám chữa bệnh nội và ngoại trú.
+ Tổng hợp các loại báo cáo và kết quả giám định theo mẫu biểu để quyết toán tháng, quý, năm.
(Nguồn: Bảo hiểm xã hội tỉnh Lào Cai, http://www.laoCai.bhxh.gov.vn)