6. Kết cấu của luận văn
4.2.3. Tăng cường thanh tra, kiểm tra, đánh giá công tác quản lý thu BHXH bắt
Chính phủ có quy định chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của BHXH Việt Nam, theo đó quy định BHXH Việt Nam được quyền kiểm tra việc ký hợp đồng, việc đóng, trả BHXH… của các đơn vị SDLĐ. Như vậy, thông qua công tác kiểm tra sẽ phát hiện ra các trường hợp sai phạm tại doanh nghiệp như: NLĐ không được ký hợp đồng lao động; Tình hình đóng nộp BHXH không đúng quy định của pháp luật; Tình hình chi trả các chế độ BHXH có liên quan mà doanh nghiệp nhận được từ cơ quan BHXH để chi cho NLĐ như tiền thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp…
Công tác kiểm tra sẽ phát hiện ra tình trạng nợ đọng BHXH, trốn đóng BHXH và những sai phạm mà doanh nghiệp mắc phải trong việc tổ chức thực hiện chế độ BHXH cho NLĐ. Qua đó đề nghị doanh nghiệp hoàn nợ, truy nộp tiền BHXH theo quy định và đề nghị cơ quan quản lý nhà nước trên địa bàn, UBND thành phố tổ chức thanh tra, kiểm tra liên ngành để kịp thời ngăn chặn những hành vi vi phạm pháp luật về BHXH, về lao động của các doanh nghiệp đóng trên địa bàn thành phố.
Số lượng doanh nghiệp có trên địa bàn lớn nên khảo sát DN là một trong những giải pháp quan trọng giúp cơ quan BHXH nắm rõ số DN trên địa bàn đang hoạt động. Công tác khảo sát các doanh nghiệp thường được tiến hành vào đầu năm để nắm được
số DN và số lao động chưa tham gia, BHXH thành phố Lào Cai sẽ căn cứ trên danh sách đơn vị đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tình Lào Cai mà BHXH tỉnh cung cấp, kết hợp với danh sách những đơn vị nộp thuế doanh nghiệp năm trước tại Chi cục thuế thành phố Lào Cai để nắm rõ danh sách các doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn đề từ đó tìm ra những doanh nghiệp, số lao động chưa tham gia BHXH và đề ra các biện pháp xử lý.
Tăng cường thanh tra, kiểm tra không chỉ là công việc được thực hiện tại công ty BHXH thành phố mà còn tăng cường ngay tại các đơn vị. Các đơn vị cần tăng cường công tác tự giám sát, được thực hiện bên trong nội bộ của đơn vị, các đơn vị thường xuyên đánh giá, kiểm tra giám sát đơn vị của mình. Thủ trưởng các đơn vị cũng chính là những chủ SDLĐ, là người trực tiếp chịu trách nhiệm về đơn vị của mình trước cấp trên trong việc đóng nộp BHXH cho NLĐ. Cũng có thể áp dụng kiểm tra chéo giữa các đơn vị, theo đó họ tự giám sát lẫn nhau, nhằm mục đích phát hiện những bất cập để hoàn thiện hơn trong quy trình quản lý.
Cơ quan BHXH cần quan tâm quy trình thủ tục ngay tại đơn vị đóng bảo hiểm: Tại các đơn vị, các DN, NLĐ cần được các cơ quan BHXH cung cấp thông tin đầy đủ về tình hình đóng bảo hiểm cho chủ SDLĐ, chủ lao động có trách nhiệm thông báo đến NLĐ. Mỗi NLĐ thông qua sổ BHXH sẽ tự quản lý thông tin như: thời gian đóng như nào, mức đóng bao nhiêu…