6. Kết cấu của luận văn
4.2.5. Ứng dụng công nghệ hiện đại trong công tác quản lý thu BHXH bắt buộc
Thời đại ngày nay với sự bùng nổ của công nghệ thông tin đã tạo ra những điều kiện hỗ trợ cho tất các cả ngành nghề trong nền kinh tế. Ngành BHXH cũng từng bước đổi mới, hiện đại hóa cách thức làm việc để rút ngắn thời gian, chi phí, mở rộng thông tin trong thực việc công việc chuyên môn của mình.Theo thống kê số liệu qua các năm thì chắc chắn trong thời gian tới số lượng người tham gia BHXH, BHYT sẽ có sự phát triển nhanh chóng, từ đó đặt ra yêu cầu quản lý ngày càng cao. Để tạo điều
kiện làm việc tốt hơn thì áp dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan BHXH là giải pháp cần thiết. Điều kiện làm việc được hiện đại hóa sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc, điều kiện làm việc tốt sẽ mang lại sự thoải mái và làm việc sẽ có hiệu quả hơn.
Hiện nay, ngành BHXH cũng đã đưa công nghệ thông tin vào trong hoạt động quản lý nhưng so với các ngành nghề khác hiệu quả sử dụng còn thấp, chưa biết khai thác hết những hiệu quả của máy tính, phần mềm ứng dụng trong công tác quản lý quỹ BHXH. Nếu như kế toán hoặc nhân lực có rất nhiều những phần mềm chuyên dùng để lựa chọn thì lĩnh vực BHXH cho có nhiều sản phẩm công nghệ thông tin được ứng dụng. Cơ các quan BHXH đã trang bị máy tính cho nhân viên nhưng kỹ năng sử dụng còn chưa tốt. Ngành BHXH cần tập trung trang bị cơ sở vật chất kỹ thật, đẩy nhanh hiện đại hoá phương tiện quản lý bằng công nghệ thông tin. Nhà nước cần có những khoản kinh phí cho ngành BHXH để họ có đủ điều kiện ứng dụng công nghệ hiện đại vào hoạt động quản lý.Nếu cán bộ BHXH nâng cao khả năng sử dụng công nghệ thông tin thì quản lý đối tượng chặt chẽ hơn, đồng thời phục vụ đối tượng tham gia và NLĐ được tốt hơn.
Hàng năm, cơ quan BHXH có thể tổ chức những lớp đào tạo tin học cho tất cả cán bộ trong ngành BHXH để giúp họ thích nghi với môi trường làm việc hiện đại. Cơ quan BHXH cần tiếp tục tăng cường việc xây dựng và đào tạo đội ngũ cán bộ chuyên quản làm công tác thu BHXH nói riêng, tập thể cán bộ công chức, viên chức trong ngành nói chung vừa có chuyên môn nghiệp vụ sâu để hướng dẫn giải thích, tháo gỡ, tư vấn cho các đơn vị và đối tượng tham gia BHXH.