5. Bố cục của luận văn
1.3.1. Kinh nghiệm của một số công ty trong quản lý dự án đầu tư
1.3.1.1. Kinh nghiệm của VNPT Hà Nội
Được ủy thác tham gia công tác quản lý phần xây dựng các dự án về mạng viễn thông trên địa bàn tỉnh, uy tín của VNPT Hà Nội đã được khẳng định bằng tiến độ và chất lượng cơng trình được ủy thác quản lý. Trong thời gian qua, VNPT Hà Nội đã đạt được thành công trong quản lý dự án đầu tư xây dựng và thi cơng các gói thầu xây dựng. Để đạt được thành tựu trên, công ty đã đặt ra những giải pháp cụ thể trong các khâu của việc quản lý dự án đầu tư như sau:
Nỗ lực hoàn thiện bộ máy quản lý dự án xây dựng. Công ty nhận thấy rằng nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng. Do đó cần nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ chuyên môn của Ban Quản lý dự án; nghiên cứu và bố trí cán bộ sao cho đúng chun mơn nghiệp vụ, có hiệu quả. Đặc biệt, cơng ty đã xây dựng các tiêu chuẩn trong công tác tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cũng như xác định chính thức chức danh kỹ sư quản lý dự án để có cơ sở tiêu chuẩn hóa nhân lực. Nỗ lực hồn thiện bộ máy quản lý đồng bộ thống nhất trong việc tổ chức thực hiện dự án và điều hành quản lý dự án.
Nâng cao chất lượng đối tác. Trên thực tế, công ty ký kết nhiều dự án lớn, do vậy cần sự hợp tác từ đơn vị bên ngồi. Cơng ty đã đặt ra các quy định khi chọn nhà thầu như nhà thầu thiết kế có đủ tư cách pháp nhân, đủ năng lực
để thực hiện nhiệm vụ tư vấn thiết kế các dự án theo đúng ngành nghề đã đăng ký; Phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư, trước pháp luật về sản phẩm tư vấn xây dựng mà đơn vị lập ra.
Bên cạnh đó, cơng ty cũng chú trọng tới từng khâu trong công tác quản lý như: Nâng cao công tác thẩm tra dự án, đầu tư đào tạo và nâng cao trình độ, năng lực của công tác thẩm tra hồ sơ thiết kế; Yêu cầu chặt chẽ về việc tuân thủ các quy định của pháp luật về Quản lý dự án đầu tư, xây dựng, quản lý chất lượng cơng trình xây dựng trong q trình thực hiện cơng tác thẩm tra. Ngồi ra, công ty chú trọng các điểm như: Đề xuất ứng dụng các giải pháp thiết kế phù hợp, đảm bảo an toàn, tiết kiệm, tuân thủ các quy chuẩn, tiêu chuẩn hiện hành; Đảm bảo sự phù hợp giữa khối lượng dự toán và hồ sơ thiết kế; đơn giá định mức công việc so với biện pháp thi công; giá cả vật liệu phù hợp với thị trường và yêu cầu sử dụng để tránh lãng phí, thất thốt trong q trình triển khai dự án.
Đối với công tác giám sát thi công, công ty xây dựng nhóm giám sát dựa trên các yếu tố trách nhiệm, năng lực đúng với chun mơn, có kinh nghiệm thực tế phong phú, nhanh nhẹn, nhạy bén trong q trình xử lý cơng việc, có phẩm chất đạo đức tốt và phải có chứng chỉ hành nghề theo quy định. Song song đó, cơng ty cử một số cán bộ mới tham gia các lớp tập huấn nhằm nâng cao kỹ năng giám sát, nắm bắt được các quy định pháp luật mới về giám sát thi cơng cơng trình để tổ chức thực hiện đúng. Đồng thời, tăng cường kiểm tra, giám sát để đảm bảo chất lượng và hiệu quả của dự án.
1.3.1.2. Kinh nghiệm của công ty viễn thông Quảng Nam
Giai đoạn 2009- 2013, phòng Quản lý dự án viễn thông Quảng Nam đã tập trung đẩy mạnh thực hiện những nhiệm vụ được giao, kết quả đạt được khá tích cực. Bộ máy tổ chức hoạt động ổn định có sự gắn kết cao nên việc quản lý các dự án đầu tư đã đạt được nhiều thành tựu.
Số lượng cơng trình mà cơng ty viễn thơng Quảng Nam được giao quản lý trong giai đoạn 2009- 2013 là 355 dự án, trong đó chủ yếu là dự án về xây dựng cơ sở hạ tầng di động và mua sắm cơng cụ phụ trợ. Phịng quản lý dự án tại viễn thông Quảng Nam đã thực hiện tốt nhiệm vụ quản lý và sử dụng vốn của Nhà nước để đầu tư xây dựng các cơng trình trên từng lĩnh vực theo quy định của pháp luật hiện hành về quản lý đầu tư xây dựng. Việc tổ chức thực hiện dự án từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư đến hoàn thành dự án đưa vào khai thác sử dụng bước đầu được thực hiện nhịp nhàng, bài bản theo đúng các quy định của Nhà nước về quản lý đầu tư xây dựng.
Quá trình quản lý dự án xây dựng các cơng trình chưa xảy ra hiện tượng cơng trình bị chậm tiến độ nghiêm trọng. Phòng Quản lý dự án thường xuyên tổ chức họp giao ban với đơn vị thi công, đơn vị tư vấn giám sát để tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện thi cơng.
Nhìn chung, các dự án đều được đầu tư đúng mục đích, phục vụ đời sống an sinh xã hội. Việc quản lý dự án cho từng cơng trình cơ bản tn thủ các quy định của pháp luật về xây dựng cơ bản. Mặc dù, tiến độ thực hiện của một số cơng trình bị chậm so với kế hoạch của dự án, song vẫn nằm trong khả năng kiểm soát và đã được gấp rút triển khai.
Giai đoạn 2009-2013, phịng Quản lý dự án đã thực hiện tốt cơng tác quản lý dự án, từ khâu lựa chọn tư vấn thiết kế cho đến khâu thẩm tra, thẩm định; lựa chọn nhà thầu thi công; lựa chọn tư vấn giám sát và thanh toán các khối lượng cơng việc hồn thành trong 03 giai đoạn đầu tư, từ chuẩn bị dự án, thực hiện dự án và kết thúc xây dựng, đưa cơng trình vào khai thác sử dụng. Các cơng trình đều đảm bảo tiến độ thi cơng, đạt chất lượng, đưa vào sử dụng mang lại hiệu quả đầu tư.
Ngồi ra, cơng ty chọn kết hợp với nhiều cơng ty, đơn vị khác để thực hiện các dự án lớn. Điều này đã giúp cơng ty đẩy nhanh tiến độ cơng trình và nâng cao hiệu quả cũng như chất lượng sản phẩm.