5. Bố cục của luận văn
4.2.2. Nâng cao nhận thức về vai trò của quản lý dự án đầu tư
Thực tế, công tác quản lý dự án tại VNPT Lào Cai chưa được chú ý nhiều. Điều này dẫn tới chất lượng công tác quản lý dự án chưa đạt được hiệu quả cao. Để cải thiện tình trạng này ban giám đốc VNPT Lào Cai cần nâng cao nhận thức của nhân viên về công tác quản lý dự án thông qua các buổi nâng cao chuyên môn nghiệp vụ. Việc nâng cao nhận thức về công tác quản lý cần phải củng cố từ ban lãnh đạo cho tới nhân viên bao gồm cả những người thực hiện trực tiếp công tác quản lý và những người không tham gia quan lý dự án đầu tư. Mục đích của giải pháp này là để cho mọi thành viên trong VNPT Lào Cai hiểu rõ được vai trò của công tác quản lý trong hoạt động phát triển của đơn vị. Từ đó nâng cao trách nhiệm cũng như hiệu quả trong mọi công việc.
Để giải pháp này đạt hiệu quả, VNPT Lào Cai nên tập trung vào: (i) Việc nâng cao nhận thức vai trò quản lý dự án trong các hoạt động của đơn vị cần phải được củng cố từ Ban lãnh đạo VNPT Lào Cai. Họ phải là những người đi đầu trong hoạt động này, từ đó mọi nhân viên sẽ có trách nhiệm
hơn trong các hoạt động quản lý của đơn vị. (ii) Thường xuyên công bố các tài liệu nội bộ liên quan đến quản lý dự án tới các nhân viên, điều này sẽ khiến nhân viên cảm thấy họ có vai trò nhất định trong mọi hoạt động quản lý. Hơn nữa, ban giám đốc nên tham khảo ý kiến của nhân viên về các tài liệu này. Đây cũng là một cách nâng cao chất lượng quản lý các dự án đầu tư của VNPT Lào Cai. (iii) Tăng cường thảo luận, trao đổi về các dự án, hoạt động quản lý các dự án giữa ban giám đốc và các phòng ban. Chú trọng công tác kiểm tra nội bộ để nhanh chóng phát hiện ra các sai phạm, vướng mắc, khó khăn của nhân viên trong quá trình quản lý. Lấy đó làm căn cứ để chỉnh sửa, bổ sung nếu cần thiết và rút kinh nghiệm cho các hoạt động quản lý sau này. (iv) Nhân viên sẽ phát huy năng lực vốn có, nỗ lực trong công việc nếu họ được làm công việc phù hợp với năng lực. Do vậy, ban lãnh đạo của VNPT Lào Cai cần thường xuyên rà soát chất lượng công việc của nhân viên. Phân bổ công việc phù hợp cho nhân viên có đủ năng lực, trình độ chuyên môn. Nếu thực hiện được điều này, nhân viên sẽ đề cao trách nhiệm của mình trong khi thực hiện nhiệm vụ.