Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thành phố Tâm Điệp
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Gia Viễn
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Hoa Lƣ
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Kim Sơn
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Nho Quan
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Yên Khánh
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Yên Mô
Chi nhánh Văn phòng cấp huyện thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đƣợc giao của Văn phòng trên địa bàn huyện. Chi nhánh Văn phòng cấp huyện có trụ sở và con dấu theo quy định để thực hiện nhiệm vụ đƣợc giao; chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp, toàn diện của Giám đốc Văn phòng và thực hiện chế độ hạch toán phụ thuộc theo quy định của pháp luật. Chi nhánh Văn phòng có Giám đốc, 01 Phó Giám đốc và viên chức chuyên môn.
3.2. Thực trạng quản lý nhân lực tại Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Ninh Bình. Ninh Bình.
3.2.1. Xây dựng quy hoạch, kế hoạch hóa nhân lực
Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Ninh Bình thƣ̣c hiê ̣n công tác quản lý nhân lƣ̣c theo các văn bản chính sách pháp luâ ̣t của nhà nƣớc nhƣ:
- Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26/11/2003. - Nghị định số 24/2014/NĐ-CP ngày 4/4/2014 của Chính phủ về việc ban hành Quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ƣơng.
- Quyết định số 05/2015/QĐ-UBND ngày 10 tháng 3 năm 2015 của UBND tỉnh quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng đăng ký đất đai.
Không tính số cán bộ tại các chi nhánh, tổng số công chức, viên chức, lao động hợp đồng của Văn Phòng tính đến tháng 12 năm 2018: 71 ngƣời trong đó có 35 ngƣời, làm tại Văn phòng cấp tỉnh và 36 tại các Chi nhánh. Trong văn phòng cấp tỉnh co cấu nhƣ sau:
- Công chức: 01 ngƣời; - Viên chức: 10 ngƣời;
- Hợp đồng theo Nghị định 68/2000/NĐ-CP: 02 ngƣời; - Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: 11 lao động; - Hợp đồng ngắn hạn (dƣới 3 tháng): 13 ngƣời.
Căn cứ Nghị định 68/2000/NĐ-CP ngày 17/11/2000 của Chính phủ; Quyết định số 1248/2008/QĐ-UBND ngày 25/6/2008 và Quyết định số 10/2014/QĐ- UBND ngày 04/4/2014 của UBND tỉnh Ninh Bình, Giám đốc Văn phòng thực hiện các nhiệm vụ đƣợc phân cấp trong quản lý tổ chức bộ máy, cán bộ, công chức, viên chức và lao động thuộc Văn phòng nhƣ sau:
+ Thực hiện việc ký kết hợp đồng lao động với 02 ngƣời làm các công việc theo Nghị định 68/2000/NĐ-CP (Lái xe, điện nƣớc) sau khi có hiệp y của Sở Tài nguyên và Môi trƣờng;
+ Ký hợp đồng làm việc đối với 08 viên chức trên cơ sở quyết định tuyển dụng của Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trƣờng;
+ Ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn với 11 lao động trên cơ sở chỉ tiêu đƣợc giao hàng năm của Sở Nội vụ phân bổ sau khi có văn bản hiệp y của Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trƣờng;
+ Ký 13 hợp đồng lao động theo thời vụ hoặc theo công việc nhất định đối với công việc không cần bố trí biên chế thƣờng xuyên.
Việc quản lý và sử dụng biên chế tại Văn phòng đƣợc thực hiện đúng theo quy định tại Quyết định số 1248/2008/QĐ-UBND ngày 25/6/2008 của UBND tỉnh Ninh Bình trƣớc đây và Quyết định số 10/2014/QĐ-UBND ngày 04/4/2014 của UBND tỉnh Ninh Bình hiện nay . Đối với Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Ninh Bình, công tác Kế hoạch hóa nhân lực là việc xây dựng Kế hoạch biên chế công chức, viên chƣ́c hàng năm theo quy định tại Nghị định số 21/2010/NĐ-CP ngày 08/3/2010 của Chính phủ về quản lý biên chế công chức.
Hàng năm, căn cứ vào thực tế nhu cầu sử dụng nhân lực các Phòng, ban, đơn vị đề xuất với Văn phòng Sở lập Kế hoạch biên chế công chức, viên chƣ́c theo các bƣớc:
- Đánh giá lại nhân lực hiện có: Rà soát tại từng bộ phận về số lƣợng và cơ cấu công chức (độ tuổi, giới tính, trình độ đào tạo, tiền lƣơng, hiệu quả công tác, quan hệ công việc, ý thức tổ chức kỷ luật..vv), tính toán số lƣợng ngƣời nghỉ hƣu, thôi việc hoặc có nguyện vọng chuyển công tác;
- Dự báo nhân lực cần có cho tƣơng lai (làm cho năm liền kề): Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ đƣợc giao và nhân lực hiện có để dự báo.