5. Bố cục luận văn
3.2.1. Tổ chức bộ máy kiểm soát chi thường xuyên
Bộ máy kiểm soát chi không đơn thuần chỉ là bộ phận trực tiếp thực hiện công tác kiểm soát chi mà bao gồm cả các bộ phận khác có liên quan trong cơ cấu tổ chức của KBNN: Ban giám đốc, bộ phận kế toán, bộ phận kho quỹ.
Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kiểm soát chi thường xuyên
(Nguồn: Kho bạc Nhà nước Ba Bể)
Ban giám đốc KBNN Ba Bể gồm có Giám đốc và phó Giám đốc. Giám đốc KBNN có quyền quyết định cấp phát hay từ chối các khoản chi NSNN nói chung và chi thường xuyên NSNN nói riêng. Phó Giám đốc KBNN thực hiện các công việc, nhiệm vụ chuyên môn sau khi đã có sự thống nhất trong ban giám đốc, và thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc uỷ quyền.
Bộ phận kế toán có nhiệm vụ trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kiểm soát thường xuyên NSNN đối với các đơn vị sử dụng NSNN mở tài khoản giao dịch tại KBNN. Người đứng đầu bộ phận kế toán là kế toán trưởng, chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán, giúp Giám đốc KBNN quản lý và điều hành nghiệp vụ trong đơn vị. Để giải quyết công việc được nhanh chóng, thuận tiện hơn, bộ phận kế toán còn có ủy quyền kế toán trưởng. Người được kế toán trưởng ủy quyền sẽ thực hiện một số nhiệm vụ nhất định trong phạm vi công việc được ủy quyền. Nằm trong tổ chức bộ máy kế toán của KBNN, các kế toán viên chính là những người trực tiếp giao dịch với các đơn vị sử dụng NSNN, thực
BAN GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN KẾ TOÁN KHO QUỸ QUẦY CHI KT CHI NS HUYỆN QUẦY THU KT TRƯỞNG KT NS XÃ KT TIỀN GỬI KT CHI NSTW NS TỈNH KT CHI NS HUYỆN
hiện kiểm soát chi thường xuyên đối với các đơn vị do mình quản lý. Hiện nay, nhiệm vụ kiểm soát chi thường xuyên NSNN qua KBNN Ba Bể được phân công giữa các kế toán viên cụ thể như sau:
01Kế toán viên phụ trách chi NSNN các đơn vị thuộc NSTW và Ngân sách cấp tỉnh.
02 Kế toán viên phụ trách chi NSNN các đơn vị Ngân sách cấp huyện, thu ngân sách.
02 Kế toán viên phụ trách chi NSNN các đơn vị Ngân sách cấp xã, tiền gửi của các cơ quan Đảng và các đơn vị thuộc khối quốc phòng, an ninh,lệnh chi tiền.
Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của bộ máy kiểm soát chi thường xuyên NSNN của KBNN Ba Bể về cơ bản đáp ứng được nhu cầu công tác. Các kế toán viên luôn phối hợp và hỗ trợ nhau để thực hiện và hoàn thành tốt các nghiệp vụ chuyên môn, đảm bảo cho công việc chung thực hiện có hiệu quả, góp phần quan trọng trong quản lý hiệu quả quỹ NSNN trên địa bàn.
Cùng với ban giám đốc và bộ phận kế toán, liên quan tới kiểm soát chi thường xuyên NSNN còn có bộ phận kho quỹ. Bộ phận kho quỹ có nhiệm vụ thực hiện giao dịch chi tiền mặt cho các đơn vị trong trường hợp cấp phát, thanh toán các khoản chi NSNN bằng tiền mặt, phối hợp với các bộ phận liên quan kịp thời làm rõ các trường hợp thừa, thiếu, mất tiền, giấy tờ có giá, tài sản quý trong kho quỹ và đề xuất các biện pháp xử lý.