5. Bố cục luận văn
4.2.2. Giám sát, đôn đốc ĐVSDNS thanh toán tạm ứng, tăng cường tỷ
thanh toán không dùng tiền mặt trong chi thường xuyên
Để giảm được số dư tạm ứng chi NSNN, tránh tình trạng chiếm dụng vốn nhà nước, giảm công việc thanh toán tạm ứng dồn vào cuối năm gây quá tải cho cán bộ KSC, cán bộ KSC cần tăng cường kiểm tra, đôn đốc các đơn vị khẩn trương thanh toán tạm ứng. Thực hiện đúng theo quy định, chậm nhất vào ngày 5 tháng sau, các đơn vị sử dụng NSNN phải thanh toán hết số dư tạm ứng của tháng trước (trừ những khoản chi theo tiến độ). Nếu đơn vị không thanh toán tạm ứng đúng thời gian quy định, KBNN thực hiện
Để giảm tỷ lệ thanh toán bằng tiền mặt quá cao tại KBNN Ba Bể tạo thói quen cho các ĐVSDNS thanh toán không dùng tiền mặt, KBNN cần thực hiện các giải pháp sau:
- Thực hiện phổ biến, tuyên truyền nhằm nâng cao nhận thức cho cán bộ kế toán ĐVSDNS cũng như cán bộ KSC về mục đích, ý nghĩa của việc thanh toán không dùng tiền mặt đối với việc quản lý tài chính, tiền tệ quốc gia, từ đó có ý thức trách nhiệm hơn nữa trong việc kiểm soát thanh toán không dùng tiền mặt.
- Cần đa dạng hóa, hiện đại hóa hơn nữa công nghệ thanh toán tại KBNN Ba Bể để rút ngắn thời gian thanh toán cho nhà cung cấp, nhằm khuyến khích các ĐVSDNS tăng cường sử dụng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt tại KBNN. Điều này không chỉ có ý nghĩa đối với việc giảm bớt khối lượng thanh toán bằng tiền mặt qua KBNN, mà nó còn giúp nâng cao khả năng kiểm tra, kiểm soát của các cơ quan chức năng nhà nước đối với việc chi tiêu của các đơn vị thụ hưởng kinh phí NSNN.
- Siết chặt kỷ luật thanh toán không dùng tiền mặt, dần dần tiến đến kiên quyết từ chối các khoản chi vi phạm chế độ thanh toán không dùng tiền mặt nhằm tạo thói quen không sử dụng tiền mặt trong thanh toán cho các ĐVSDNS. - Quy định định mức tồn quỹ tiền mặt cho các đơn vị cùng với việc có quy định chế tài rõ ràng, nghiêm khắc đối với những vi phạm về định mức tồn quỹ tiền mặt của các đơn vị sử dụng ngân sách.
- Công chức KSC cần có biện pháp kiểm tra, đôn đốc các đơn vị khẩn trương thanh toán tạm ứng.
- Triệt để không cấp tạm ứng tiếp đối với các trường hợp không thanh toán tạm ứng đúng thời gian quy định.
- Tăng cường vận động, truyền thông về lợi ích của thanh toán không dùng tiền mặt, nâng cao nhận thức của ĐVSDNS về ý nghĩa của việc thanh toán không dùng tiền mặt.
- Công chức KSC cũng cần nắm vững mục đích, ý nghĩa của thanh toán không dùng tiền mặt để có sự tư vấn phù hợp cho ĐVSDNS.
- Cần kiên quyết từ chối thanh toán các khoản chi vi phạm chế độ thanh toán không dùng tiền mặt.
Tích cực hướng dẫn để các ĐVSDNS nắm được nội dung, yêu cầu của công tác quản lý NSNN nói chung và các điều kiện, thủ tục quy trình KSC qua KBNN nói riêng. KBNN Buôn Đôn cần có sự phối hợp chặt chẽ với các cấp chính quyền địa phương và các cơ quan thông tin tuyên truyền đại chúng để tiến hành soạn thảo, phổ biến rộng rãi các tài liệu tuyên truyền cho ĐVSDNS biết được đầy đủ và tường tận về chế độ, chính sách của Nhà nước.
Ngoài ra KBNN Ba Bể cần phối hợp với cơ quan tài chính tổ chức hội nghị khách hàng thường niên để nắm bắt được những khó khăn vướng mắc của đơn vị trong quá trình sử dụng kinh phí NSNN, qua đó phản ánh kịp thời lên cơ quan quản lý cấp trên để có những sửa đổi, bổ sung nhằm làm cho cơ chế, chính sách chi thường xuyên NSNN ngày càng hoàn thiện, từ đó những khoản chi tiêu ngày càng tiết kiệm, hiệu quả và đúng mục đích.