6. Kết cấu bố cục của luận văn
2.3.2.4 Công tác tiếp khách nước ngoài và quản lý xuất nhập cảnh
Trong thời gian qua, công tác tổ chức tiếp đón các đoàn khách nước ngoài vào làm việc tại Tổng công ty và công tác quản lý các đoàn đi công tác nước ngoài luôn được tổ chức thực hiện theo đúng các quy định. Theo đó, Tổng công ty đã ban
hành quy chế quản lý nội bộ liên quan đến công tác này là Quy định công tác quan hệ quốc tế, giao tiếp và làm việc đối tác nước ngoài của Tổng công ty Điện lực TP.HCM góp phần nâng cao hiệu quả quản lý trong công tác quan hệ quốc tế của Tổng công ty.
Theo đó, Ban quan hệ quốc tế có nhiệm vụ chủ trì tổ chức tiếp đón và báo cáo kết quả làm việc với các đoàn khách nước ngoài vào làm việc tại Tổng công ty. Thực hiện theo dõi, tổng hợp thường xuyên số đoàn đi công tác nước ngoài, số lượt cán bộ đi công tác nước ngoài, nội dung làm việc để báo cáo định kỳ hằng tháng cho Ban lãnh đạo Tổng công ty.
Trung bình mỗi năm, Tổng công ty tổ chức tiếp đón khoảng 100 đoàn khách nước ngoài vào làm việc tại Tổng công ty và khoảng 50 đoàn đi công tác nước ngoài để tham gia các khoá huấn luyện, học tập, chứng kiến thử nghiệm… Tất cả các buổi làm việc cũng như các đoàn công tác nước ngoài đều có báo cáo nội dung làm việc cũng như những đề xuất kiến nghị cho Tổng công ty sau chuyến công tác.
Hiện Tổng công ty đã xây dựng được mối quan hệ tốt với các cơ quan, tổ chức nước ngoài, cơ quan lãnh sự, đại sứ quán trên địa bàn TP.HCM nói riêng và cả nước nói chung. Do đó, công tác phối hợp thực hiện các kế hoạch hợp tác với các tổ chức nước ngoài trên địa bàn TP.HCM có nhiều thuận lợi và việc thực hiện visa, hộ chiếu cho các đoàn công tác nước ngoài cũng nhanh chóng hơn nhờ việc nắm rõ các quy trình làm việc, xin visa, hộ chiếu của từng cơ quan đại sứ quán, tổng lãnh sự quán các nước.