Chương 2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động quản trị nguồn nhân lực tạ
4.2.1. Công tác hoạch định nhân sự
Để có thể chủ động trong các khâu của quản trị nguồn nhân lực của Công ty, công tác hoạch định nhân sự đóng một vai trò quan trọng. Muốn lập được kế hoạch hoạch định nhân sự đầy đủ. Công ty cần triển khai các bước sau:
- Hoàn chỉnh hồ sơ lưu trữ thông tin về từng cá nhân và toàn thể nhân viên trong Công ty. Ngoài các thông tin đã có sẵn trong hồ sơ như: Tên tuổi, chuyên môn đào tạo, khả năng ngoại ngữ, tin học, thâm niên công tác… cần bổ sung cập nhật thường xuyên các thông tin cần thiết khác như: Hoàn cảnh gia đình, nhu cầu đào tạo, các sáng kiến, cải tiến, năng suất công tác, ý thức, tác phong làm việc, cá tính, khả năng, năng khiếu, uy tín đối với đồng nghiệp…
- Thực hiện dự báo nhu cầu lao động, tạo điều kiện chủ động trong việc hoạch định, thu hút lao động trên thị trường, đảm bảo cung cấp đủ lao động trong mỗi giai đoạn phát triển của Công ty.
- Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn, dài hạn để lập chiến lược hoạch định nhân sự phù hợp với từng giai đoạn
- Hoạch định nguồn nhân lực phải cụ thể hoá từng ngày, tuần, tháng, từng quý, theo từng loại công việc, có tính đến lao động thay thế cho các trường hợp: Thai sản, nghỉ bù, đề bạt bổ nhiệm, đào tạo, nghỉ hưu, thuyên chuyên công tác, nghỉ việc.
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng như mục tiêu chiến lược phát triển của Công ty trong giai đoạn sắp tới để xác định khối lượng công việc cần được thực hiện;
- Đánh giá trình độ trang bị kỹ thuật, khả năng thay đổi công nghệ và các thây đổi về hành chính làm nâng cao năng suất lao động;
- Khả năng tài chính của Công ty cho công tác nguồn nhân lực.
Để công tác hoạch định nhân sự tại Công ty đạt hiệu quả, các bộ phận trực thuộc Công ty căn cứ vào tình hình và nhu cầu nhân sự của mình, lập
phiếu đề xuất nhân sự gửi lên cho Công ty để Công ty xem xét, xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo từng mốc thời gian, tuy nhiên, để có thể tối đa hóa hiệu quả của hoạt động này, tác giả đề xuất nên thực hiện theo Quý.