5. KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN
2.1.3. Quá trình phát triển NM Phú Hữu
Hơn 40 năm qua, Công ty cổ phần Xi măng Hà Tiên 1 là đơn vị chủ lực của Tổng Công ty Xi măng Việt Nam tại miền nam. Công ty đã cung cấp cho thị trường trên 33.000.000 tấn xi măng các loại với chất lượng cao, ổn định, phục vụ các công trình trọng điểm cấp quốc gia, xây dựng công nghiệp và dân dụng.
Nhằm đảm bảo cho sự phát triển không ngừng và bền vững, ngoài việc SX xi măng, bên cạnh đó Công ty thực hiện đa dạng hóa sản phẩm gồm: gạch các loại, vữa xây tô, cát tiêu chuẩn.... để đáp ứng nhu cầu và đưa sản phẩm vào thị trường tiêu thụ. Hiện nay Công ty chưa đáp ứng đủ lượng cầu của thị trường, do đó Công ty đã triển khai thực hiện đồng thời hai dự án đầu tư với tổng sản lượng đạt 3.200.000 tấn xi măng/năm, cụ thể:
Dự án NM xi măng Bình Phước tại xã Thanh Lương, Tỉnh Bình Phước với công suất 1.760.000 tấn clinker/năm và 2.200.000 tấn xi măng/năm.
Dự án NM tiếp nhận, nghiền và phân phối xi măng tại KCN Phú Hữu, Quận 9, TP. Hồ Chí Minh với công suất 1.000.000 tấn xi măng/năm.
2.1.5. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban ở NM Phú Hữu
NM Phú Hữu là một chi nhánh của Công ty Cổ phần Xi Măng Hà Tiên 1, có tư cách pháp nhân không đầy đủ, đảm trách thực hiện tiếp nhận, nghiền, tồn trữ nguyên nhiên liệu, phụ gia và phân phối chủng loại xi măng cho khách hàng nằm trong sự điều phối của công ty; Quản lý, khai thác nền tảng của NM; Thực hiện nhiệm vụ theo các phân công, phân cấp cụ thể của Công ty.
2.1.5.1. Phòng Hành chánh - Nhân sự
Thực hiện các hoạt động Hành chánh văn phòng, nhân sự của NM nghiền Phú Hữu, bao gồm: Hành chánh, đối ngoại, lễ tân, nhân sự, lao động tiền lương, bảo vệ, y tế.
Phối hợp với phòng Tổ chức hành chánh của công ty về chính sách trong lĩnh vực nhân sự và hành chánh, đồng thời chịu trách nhiệm chỉ đạo gián tuyến của Phòng Tổ chức hành chánh công ty.
Các phân công khác của Giám đốc NM.
2.1.5.2. Phòng Kế toán - Tài chính
Kế toán, kiểm soát, hạch toán chi phí, kết quả kinh doanh, tài sản, vật tư, vốn theo quy chế, quy định của công ty.
Phối hợp với phòng Kế toán thống kê tài chính trong lĩnh vực thuộc về chính sách của công ty, lĩnh vực kế toán tài chính và chịu sự chỉ đạo gián tuyến của phòng Kế toán thống kê tài chính công ty.
2.1.5.3. Phòng Hậu cần
Cung cấp vật tư, thiết bị, phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu... cho hoạt động của NM.
Quản lý hoạt động khai thác bến cảng của NM.
Phối hợp với phòng Vật tư - chuỗi cung ứng của công ty theo phân cấp vật tư, nguyên nhiên liệu, phụ tùng thay thế, mua hàng của NM Phú Hữu.
2.1.5.4. Phòng Công nghệ thông tin
toàn bộ hoạt động của NM.
Quản trị phần cứng, phần mềm và khai thác dữ liệu
Phối hợp với phòng Công nghệ thông tin của công ty trong việc thực hiện định hướng về công nghệ thông tin và chịu chỉ đạo gián tuyến của phòng Công nghệ thông tin
2.1.5.5. Phòng Thí nghiệm – KCS
Đảm trách công tác phân tích cơ – lý – hóa và kiểm soát chất lượng nguyên nhiên vật liệu, thành phẩm của NM Phú Hữu.
2.1.5.6. Phòng Nghiên cứu Triển khai – Môi trường
Nghiên cứu các bí quyết, tiến bộ kỹ thuật về xi măng và các sản phẩm từ xi măng và ứng dụng nó vào công nghệ SX để tạo ra các sản phẩm về xi măng, từ xi măng, đáp ứng nhu cầu của thị trường, phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
Xây dựng và chủ trì triển khai các đề án, áp ụng các bí quyết, tiến bộ khoa học kỹ thuật để tạo ra các sản phẩm về xi măng và từ xi măng với hiệu quả cao
Phối hợp với phòng Nghiên cứu – Triển khai của công ty trong các lĩnh vực thuộc về chính sách của công ty áp dụng bí quyết, tiến bộ kỹ thuật trong công nghệ SX xi măng và chịu sự chỉ đạo gián tiếp của phòng Nghiên cứu – Triển khai công ty.
Phối hợp với Ban ISO - An toàn và Môi trường của công ty để quản lý công tác ISO - An toàn lao động - Vệ sinh môi trường của NM.
2.1.5.7. Phân xưởng sửa chữa
Sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị dây chuyền SX, phương tiện vận chuyển, cơ giới hệ thống cấp thoát nước, điện chiếu sáng, điện thoại cho các đơn vị thuộc NM nghiền Phú Hữu.
2.1.5.8. Phân xưởng SX
SX theo chính sách chất lượng của Công ty và quy định của nhà nước, bao gồm từ tiếp nhận nguyên liệu, phụ gia, nghiền cho đến khi xuất xi măng, giao sản phẩm cho
2.1.6. Ngành nghề kinh doanh
SX kinh doanh xi măng và các sản phẩm từ xi măng;
Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, các sản phẩm phục vụ xây dựng và công nghiệp;
Kinh doanh xuất, nhập khẩu xi măng và nguyên vật liệu, vật tư thiết bị phục vụ SX xi măng và các loại vật liệu xây dựng khác; Xây dựng và kinh doanh bất động sản;
Dịch vụ bến cảng, dịch vụ kho bãi, dịch vụ vận chuyển, bốc dỡ, đường bộ, đường sắt, đường sông.
2.1.7. Mạng lưới phân phối
Hiện tại công ty có 54 nhà phân phối trãi từ khu vực Nam Trung Bộ cho đến Đồng Bằng Sông Cữu Long. Cụ thể như sau:
Ở khu vực Nam Trung Bộ có 6 nhà phân phối trên 5 tỉnh thành; Ở khu vực Tây Nguyên có 4 nhà phân phối trên 3 tỉnh thành;
Ở khu vực Đông Nam Bộ có tổng cộng 13 nhà phân phối và tập trung nhiều nhất ở TP Hồ Chí Minh;
Tập trung đông nhất là ở khu vự ĐBSCL với 31 nhà phân phối có mặt ở hầu hết các tỉnh thành.
2.1.8. Thành tích hoạt động
Trong quá trình hoạt động công ty cổ phần Xi Măng Hà Tiên 1 đạt được những thành tích như sau:
Giải thưởng Hàng Việt Nam chất lượng cao do người tiêu dùng bình chọn liên tục từ năm 1997 đến nay; Huân chương Lao động hạng III;
Cúp vàng vì sự phát triển cộng đồng; Năm 2005 đạt danh hiệu “Đứng đầu ngành xây dựng cơ bản”; Đạt chứng nhận ISO 9001:2000 do Quacert và DNV cấp;
Hơn 20 huy chương vàng từ Hội chợ triển lãm quốc tế tại Giảng Võ – Hà Nội;
Thương hiệu uy tín năm 2009.
2.1.9. Các sản phẩm chính
Với mục tiêu tăng sức cạnh tranh để mở rộng thị trường tiêu thụ và đem lại sự tiện dụng nhất cho khách hàng, tính đến năm 2014 NM Phú Hữu đã tung ra thị trường một số sản phẩm với từng công dụng riêng như sau:
Các chủng loại xi măng
Bảng 2.1: Các chủng loại xi măng Hà Tiên 1
Loại xi măng Tiêu chuẩn
Xi măng Vicem Hà Tiên ASTM C150 Type I ASTM C150/150M Xi măng Vicem Hà Tiên PCB40 6260:1997
Xi măng Vicem Hà Tiên PC40. 2682:1999 Xi măng Vicem Hà Tiên PCB50 6260:2009 Xi măng Vicem Hà Tiên công nghiệp PCB40 6260:2009 Xi măng Hà Tiên gia cố nền đất 4316:2007
Xi măng Vicem Hà Tiên Đa Dụng ASTM C1157, TCVN 6269:2009
Xi măng Vicem Hà Tiên Chịu Phèn/chịu mặn ASTM C1157, TCVN 7711:2007 Xi măng Vicem Hà Tiên PC50 2682:2009
Xi măng Vicem Hà Tiên Xây tô ASTM C91 Xi măng Vicem Hà Tiên PCB_MSR40 bền
sulphate 7711:2007
Xi măng Vicem Hà Tiên PC_SR40 bền sulphate 6067:2009
(Nguồn: Báo cáo thường niên công ty CP Xi Măng Hà Tiên 1)
Vữa xây, vữa tô: Hỗn hợp vật liệu 3 trong 1 pha chế sẵn gồm 2 loại Vữa công nghiệp (mác 50) và Vữa cao cấp (mác 75 và trở lên). Cỡ bao: 10kg, 20kg, 50kg/bao.
Cát tiêu chuẩn: Điều chế từ nguồn cát cao silic tuyển lựa trong nước, đóng bao nylon 1.350g/gói. Thay thế hàng nhập cảng trước đây, Cát tiêu chuẩn Hà Tiên 1 đang cung cấp cho phòng thí nghiệm chuyên ngành vật liệu xây dựng trên toàn quốc.
Gạch Block: SX từ xi măng Hà Tiên 1 + bột đá + phụ gia theo phối liệu chuẩn. Ưu điểm thuận tiện, tiết kiệm, bền vững. Nhiều loại với kích thước đa dạng, gạch nguyên, đờ mi, gạch cột. SX nhiều loại mác theo yêu cầu khách hàng.
Gạch tự chèn: SX từ Hà Tiên 1 + bột đá + phụ gia theo phối liệu chuẩn. Dùng lát vỉa hè, công viên, sân vườn…Không tốn hồ chèn gạch, có thể thay thế từng viên khi cần. SX nhiều loại màu và nhiều mác 75 và trở lên.
2.1.10. Tình hình SX kinh doanh trong 2 năm gần đây
Bảng 2.2 Tình hình tiêu thụ sản phẩm trong 2 năm 2013, 2014
STT Sản phẩm Đơn vị Sản lượng 2013 2014 1 Xi măng bột Tấn 4.249.506 3.966.865 2 Clincker Tấn 186.554 79.571 3 Cát tiêu chuẩn Kg 136.507 146.154 4 Gạch các loại Viên 2.241.960 1.728.823 5 Vữa xây dựng Tấn 26.997 24.114
( Nguồn: Báo cáo thường niên Công ty Cổ phần Xi măng Hà Tiên 1 năm 2014)
Từ bảng trên ta thấy, tình hình tiêu thụ của hầu hết các sản phẩm của NM Phú Hữu năm 2014 so với 2013 đều giảm (trừ Cát tiêu chuẩn: tăng 9.647 kg hay tăng 7,07%). Đặc biệt là Clinker, tình hình tiêu thụ của sản phẩm này trong năm 2014 giảm rất nhiều so với năm 2013 (giảm 106.983 tấn hay giảm tới 57,35%).
Bảng 2.3: Tình hình SX sản phẩm trong 2 năm 2013, 2014 STT Sản phẩm Đơn vị Sản lượng Năm 2013 Năm 2014 1 Xi măng bột Tấn 4.291.127 3.978.596 2 Clinker Tấn 1.961.210 2.392.675 3 Các tiêu chuẩn Kg 134.800 142.918 4 Gạch các loại Viên 2.238.442 1.977.273 5 Vữa xây dựng Tấn 26.654 24.117
(Nguồn: Báo cáo thường niên Công ty Cổ phần Xi măng Hà Tiên 1 năm 2014)
Tình hình sản suất sản phẩm của NM Phú Hữu năm 2014 so với 2013 có nhiều biến động. Các sản phẩm có sản lượng SX giảm: Xi măng bột (giảm 312.531 tấn hay giảm 7,28%), Gạch các loại (giảm 261.169 viên hay giảm 11,67%), Vữa xây dựng (giảm 2.537 tấn hay giảm 9,52%). Các sản phẩm có sản lượng SX tăng: Clinker (tăng 431.465 tấn hay tăng 22,00%), Cát tiêu chuẩn (tăng 8.118 kg hay tăng 6,02%).
Nhận xét chung: Từ hai bảng số liệu trên ta thấy, tình hình SX Clinker năm 2014 so với 2013 tăng 431.465 tấn hay 22,00% trong khi đó tình hình tiêu thụ của nó năm 2014 so với 2013 lại giảm 106.983 tấn hay giảm 57,35%. Điều này có thể sẽ làm cho lượng tồn kho Clinker của NM Phú Hữu sẽ tăng lên đáng kể.
2.2. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG ĐLLV CỦA NGƯỜI CÔNG NHÂN TẠI NHÀ MÁY PHÚ HỮU NHÀ MÁY PHÚ HỮU
2.2.1. Phân tích công tác tạo động lực thông qua công việc
2.2.1.1. Phân công, giao việc, giao quyền, giao mục tiêu công việc
Người công nhân khi mới tiếp nhận vào NM Phú Hữu được sắp xếp vào các công việc mà họ có kinh nghiệm làm việc ở vị trí đó nhiều nhất, kết quả làm việc tốt nhất và phù hợp với chuyên ngành đào tạo của từng cá nhân nhằm giúp họ phát huy tốt hơn khả năng của mình.
Người công nhân được yêu cầu vị trí công việc mà họ muốn làm trong NM Phú Hữu. Điều đó cho thấy các chính sách về công việc cũng được lãnh đạo NM Phú Hữu quan tâm để tạo ĐLLV hơn cho người công nhân.
2.2.1.2. Tiêu chí và quy trình đánh giá công việc Các tiêu chí đánh giá Các tiêu chí đánh giá
Các tiêu chí và tiêu chuẩn dùng để đánh giá kết quả thực hiện công việc của người công nhân tại Phú Hữu được quy định trong quy chế phân phối tiền lương của công ty. Thành tích cá nhân của người công nhân sẽ được đánh giá vào các mức xếp loại: xuất sắc, A, B, C, D và không xếp loại thành tích với các tiêu chuẩn được quy định như sau:
Xuất sắc: Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao trong tháng, tham gia tích cực và đóng góp có hiệu quả. Tham gia tích cực các hoạt động phong trào, có ý thức rèn luyện cầu tiến, tinh thần đoàn kết. Chấp hành tốt nội quy, quy chế của công ty và pháp luật của Nhà Nước. Có đủ ngày công đi làm theo chế độ trong tháng
Loại A: Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Không vi phạm kỷ luật lao động, pháp luật Nhà Nước, nội quy, quy chế. Nghĩ việc do ốm đau, tai nạn lao động, …trong tháng dưới năm ngày công
Loại B: Hoàn thành nhiệm vụ được giao nhưng có thời gian nghĩ việc do ốm đau, tai nạn lao động…trong tháng từ năm đến dưới mười ngày công. Những người liên đới trách nhiệm gây ra ảnh hưởng không tốt đến hoạt động SXKD của NM.
Loại C: Hoàn thành nhiệm vụ được giao nhưng có sai phạm, khiếm khuyết. Vi phạm chế độ chính sách, nếp sống văn minh, tinh thần trách nhiệm trong công tác chưa cao. Chấp hành kỷ luật lao động chưa nghiêm, hay đi muộn về sớm. Có thời gian nghĩ việc riêng do ốm đau, tai nạn lao động…từ 10 đến dưới 15 ngày
Loại D: Không hoàn thành nhiệm vụ được giao, vi phạm kỷ luật ở mức độ nhẹ hoặc gây thiệt hại vật chất dưới mười triệu đồng, chưa chấp hành nghiêm túc sự phân công công việc của đơn vị. Không hoàn thành nhiệm vụ được giao và có thời gian nghĩ việc ốm đau, tai nạn lao động…từ 15 đến 25 ngày công trong tháng
Loại không xếp hạng thành tích: Vi phạm kỷ luật lao động gây ảnh hưởng đến hoạt động SXKD của NM Phú Hữu hoặc gây thiệt hại về vật chất từ 10 triệu đồng trở lên. Có thời gian làm việc trong tháng dưới sáu ngày công
Phương pháp đánh giá
Vào cuối mỗi tháng, các tổ đội, ca sẽ tiến hành họp đánh giá tình hình thực hiện công việc của người công nhân trong tháng. Thời gian họp sẽ được tổ trưởng, trưởng ca, trưởng đơn vị thông báo trước cho nhân viên từ một đến hai ngày để họ chuẩn bị thu xếp công việc tham gia đầy đủ
Tại buổi họp trưởng các bộ phận sẽ căn cứ vào các tài liệu theo dõi tình hình thực hiện công việc của người công nhân trong tháng, thông báo cho người công nhân về kết quả thực hiện nhiệm vụ trong tháng, số ngày công đi làm, số ngày nghĩ ốm, nghĩ việc riêng, có vi phạm nội quy quy chế gì không. Sau đó, dựa vào bản tiêu chuẩn xét thành tích để xếp loại lao động theo các loại xuất sắc, A, B, C, D và không xếp loại thành tích. Kết quả xếp loại sẽ được ghi vào biên bản bình xét thi đua
Kế tiếp, lãnh đạo các đơn vị hoặc tiểu ban thi đua của các đơn vị sẽ xét duyệt một lần nữa và gửi về phòng tổ chức lao động trước ngày mùng năm hàng tháng.
Bảng 2.4: Kết quả đánh giá thành tích cá nhân
STT HỌ VÀ TÊN NGÀY CÔNG XẾP LOẠI GHI CHÚ
1 Huỳnh Ngọc Khánh 20 XS 2 Tăng Hoàng Vinh 20 A 3 Ngô Văn Phụng 17 B
4 Mai Thủy Tiên 0 K Nghĩ thai sản
(Nguồn: Trích biên bản kết quả xếp loại thành tích của NV P.HCNS Phú Hữu)
2.2.1.3. Chính sách công tác đào tạo nâng cao trình độ, chuyên môn cho người công nhân tại NM Phú Hữu người công nhân tại NM Phú Hữu
Trong giai đoạn hiện nay, công tác đào tạo và phát triển đang được các công ty quan tâm, là điều kiện để có thể thu hút và giữ được những người công nhân giỏi cho
tổ chức. Đào tạo để người công nhân có thể nâng cao trình độ của cá nhân đồng thời đóng góp ngày càng nhiều cho công ty Vicem Hà Tiên
Yêu cầu của việc đào tạo: Phải dựa trên cơ sở đánh giá đúng năng lực, phẩm chất và xác định được những kỹ năng cụ thể cần thiết phải bổ sung. Việc đào tạo phải được đánh giá và đề xuất của trưởng đơn vị
Chương trình và môi trường đào tạo phải đạt yêu cầu hiện đại. Kết quả đào tạo của từng cá nhân cần được xem xét, phân tích để phát huy hiệu quả đào tạo và sử dụng nguồn nhân lực. Phù hợp với mong muốn phát triển nghề nghiệp của người công nhân.
Đối tượng áp dụng
Tất cả cán bộ quản lý, chuyên viên, công nhân kỹ thuật…(người công nhân) ký kết hợp đồng lao động dài hạn (trên 1 năm) và có thời gian làm việc tối thiểu là 1 năm.
Bảng 2.5: NM Phú Hữu thực hiện kế hoạch đào tạo cho các lớp học năm 2014