Phân tích công tác tạo động lực thông qua quyền lợi vật chất

5. KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN

2.2.2. Phân tích công tác tạo động lực thông qua quyền lợi vật chất

2.2.2.1. Chính sách và thực hiện chế độ lương

Tiền lương luôn được công ty coi là một công cụ quan trọng để tạo ĐLLV và khuyến khích người công nhân làm việc. Để trả lương cho người công nhân công ty áp dụng hệ thống thang bảng lương do nhà nước ban hành trong Nghị định 205/2004/NĐ- CP ngày 24/12/2004.

Tiền lương tối thiểu theo quy định của nhà nước hiện hành là 350.000đ. Tiền lương này dùng để lập quỹ tiền lương, ngày nghĩ lễ, Tết, phép, tham quan nghĩ mát, đóng BHXH cho người công nhân

Tiền lương tháng của người công nhân trong công ty được thực hiện qua hai đợt

Tiền lương đợt 1: là tiền lương cơ bản tháng được tính bằng hệ số lương cộng với phụ cấp chức vụ, trách nhiệm, phụ cấp khu vực nhân với tiền lương tối thiểu

𝐓𝐋𝟏𝐢 = 𝐇𝐢 x 𝐋𝐓𝐓𝐂 𝐕𝟏 = ∑𝐧𝐢=𝟏𝐇𝐢 x 𝐋𝐓𝐓𝐂

Trong đó:

𝑇𝐿1𝑖 : là tiền lương người công nhân i phân phối vòng 1

𝐻𝑖: là hệ số lương và phụ cấp theo quy định của nhà nước phân phối ở vòng 1

𝐿𝑇𝑇𝐶: là mức lương tối thiểu của nhà nước

Tiền lương đợt 2: được trả căn cứ vào mức độ phức tạp, yêu cầu trách nhiệm, mức độ hoàn thành công việc được giao và số ngày công thực tế của người công nhân, không phục thuộc vào hệ số mức lương được xếp theo thang bảng lương quy định tại nghị định của chính phủ. Quỹ lương phân phối ở đợt 2 là phần còn lại của quỹ lương sau khi trừ đi tổng quỹ lương phân phối ở đợt 1 và được phân phối

𝐓𝐋𝟐𝐢 = ∑ 𝐓 𝐕𝟐

𝐢 𝐱 𝐇𝐢 𝐱 𝐊𝐢 𝐱 𝐃𝐢 𝐱 𝐏𝐢

𝐧

𝐢=𝟏 x 𝐓𝐢 𝐱 𝐇𝐢 𝐱 𝐊𝐢 𝐱 𝐃𝐢 𝐱 𝐏𝐢

𝑇𝐿2𝑖 : là tiền lương tháng của người công nhân được phân phối ở phần 2

𝑉2 : là quỹ lương phân phối ở phần 2 n: là số lao động trong tháng

𝑇𝑖 : là ngày công làm việc thực tế trong tháng của người công nhân thứ i

𝐻𝑖 : là hệ số chức danh công việc được xếp trong tháng của người công nhân thứ i

𝐾𝑖 : là hệ số thành tích trong tháng của người công nhân thứ i

𝐷𝑖 : là hệ số thành tích chung của đơn vị trong tháng

𝑃𝑖 : là hệ số phức tạp, nặng nhọc, độc hại

Tiền lương tháng của người công nhân tại NM Phú Hữu được tính:

𝐓𝐋𝐢 = 𝐓𝐋𝟏𝐢 + 𝐓𝐋𝟐𝐢

Trong đó:

𝑇𝐿𝑖 : là tổng tiền lương của người công nhân thứ i trong tháng

𝑇𝐿1𝑖 : là tổng tiền lương tháng của người công nhân thứ i phân phối ở vòng 1

𝑇𝐿2𝑖 : là tổng tiền lương tháng của người công nhân thứ i phân phối ở vòng 2

Trong đó hệ số chức danh công việc 𝐻𝑖 được xếp như sau: hàng tháng căn cứ vào hệ số lương theo chức danh công việc, độ phức tạp của công việc mà người công nhân đảm nhiệm, khả năng hoàn thành công việc được giao trong tháng của từng người công nhân (kể cả số lượng và chất lượng công việc)

Tính công bằng trong trả lương

Thể hiện ở cân bằng nội bộ và cân bằng bên ngoài, người công nhân tuy đã tham gia vào tổ chức nhưng họ luôn có so sánh tiền lương mà mình nhận được so với những người khác trong cùng NM làm cùng một công việc và có thành tích, không những thế mà họ còn so sánh với những doanh nghiệp cùng ngành SX

Do đó, vấn đề quan trọng để tạo ĐLLV cho người công nhân là tiền lương phải được trả công bằng cả trong lẫn ngoài, tạo tâm lý an tâm, ổn định cho người công nhân

tập trung hết công sức và trí tuệ vào SX. Tại NM Phú Hữu đã thực hiện tốt quy chế dân chủ trong quá trình xây dựng và áp dụng quy chế trả lương

2.2.2.2. Chính sách và thực hiện chế độ thưởng

Ngày nay, ngoài việc quan tâm đến tiền lương người công nhân còn quan tâm đến vấn đề tiền thưởng. Đối với công ty xi măng Hà Tiên 1 nói chung cũng như NM Phú Hữu nói riêng do cơ cấu tổ chức phức tạp, số lượng lao động lại đông, quy trình SX sản phẩm chia thành nhiều công đoạn, nên trong quá trình thực hiện SXKD có những hình thức thưởng riêng theo đặc điểm thực tế tại NM. Trong quá trình thâm nhập và tìm hiểu tôi đã rút ra được những nét chung, chủ yếu trong công tác tiền thưởng của NM Phú Hữu như sau:

 Hàng tháng, hàng quý và hàng năm, hội đồng thi đua của Phú Hữu tiến hành họp và đánh giá xét thành tích thi đua của các đơn vị và cá nhân trong Phú Hữu để tiến hành khen thưởng đối với hoàn thành nhiệm vụ SXKD: Như vượt từ 15% - 20% so với kế hoạch đề ra thì mức khen thưởng cho các đơn vị như sau: khối SX chính 15 triệu, khối phụ trợ 10 triệu đồng và khối tiêu thụ 15 triệu đồng

 Đối với phân xưởng nghiền đóng bao, nếu đóng bao và xuất được trên 5000 tấn/ngày trở lên thì mức thưởng là 150.000 đồng/ca

 Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật được áp dụng đối với những người công nhân có những phát minh, sáng kiến nhằm cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa, nâng cao hiệu quả SXKD của NM Phú Hữu

 Thưởng tiết kiệm chi phí SX: Hình thức thưởng này sẽ được tiến hành 6 tháng 1 lần và mức tiền thưởng được trích tỷ lệ phần trăm từ số tiền chi phí tiết kiệm được

 Tiền thưởng còn được chi vào các dịp lễ Tết Nguyên Đán, Tết Dương Lịch, ngày truyền thống ngành xi măng 8/1, ngày Chiến Thắng 30/4, ngày Quốc Tế Lao Động 1/5 và Quốc Khánh 2/9 để nhằm khuyến khích người công nhân.

2.2.2.3. Chính sách và thực hiện chế độ phúc lợi vật chất

Mặc dù, không phải là phần quan trọng nhất trong việc ra quyết định có làm việc cho tổ chức hay không, nhưng vấn đề phúc lợi lại góp phần vào quá trình duy trì sự tồn tại của người công nhân có ở lại với tổ chức hay không.

Tại NM Phú Hữu do đặc điểm kinh doanh của ngành mình SX nên có những khác biệt so với các doanh nghiệp nhà nước khác trong việc tạo ra các dịch vụ tự nguyện, để phù hợp với môi trường SX và kinh doanh tại NM Phú Hữu.

Phúc lợi bắt buộc

Theo quy định của Nhà Nước, tại các doanh nghiệp Nhà Nước phải thực hiện năm chế độ bảo hiểm cho người công nhân là:

 Trợ cấp ốm đau

 Trợ cấp thai sản

 Trợ cấp tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp

 Tử suất

 Trợ cấp hưu trí

Đây là các hình thức mà nhà nước quy định nhằm đảm bảo những điều kiện an toàn tối thiểu cho người công nhân và gia đình họ nếu không may xảy ra những trường hợp tai nạn hay rủi ro thì bản thân người công nhân và gia đình họ cảm thấy không quan tâm khi mà họ đã bỏ nhiều công sức cho tổ chức. Điều này là cơ sở đảm bảo cho các phúc lợi tự nguyện trong NM Phú Hữu được thực thi nghiêm túc

Phúc lợi tự nguyện

Dựa trên các phúc lợi bắt buộc, công ty có những loại phúc lợi tự nguyện:

 Bảo hiểm sức khỏe: hàng năm công ty tổ chức khám sức khỏe cho người công nhân 1 lần/năm. Có phòng y tế để sơ cấp cứu cho mọi trường hợp xảy ra. NM Phú Hữu có riêng một trạm xá để cung cấp việc khám chữa bệnh cho cung cấp thuốc men cho người công nhân ngoài việc được bảo hiểm y tế trả NM Phú Hữu còn hỗ trợ một khoản 300.000 đ/người

 Ngoài chế độ tử suất theo quy định nhà nước, đối với người công nhân đang công tác trực tiếp tại NM Phú Hữu không may bị qua đời vì bất cứ lý do gì thì đều được công ty hỗ trợ tiền mai tang cố định có sự tham gia của công đoàn là 200.000 đ/người. Còn đối với người thân (bố, mẹ, vợ, chồng, con) thì được công đoàn công ty hỗ trợ 100.000 đ/người, ngoài ra còn có sự hỗ trợ của công đoàn xưởng, tổ nơi người công nhân công tác trực tiếp

 Tiền các ngày nghĩ lễ, Tết… được quy định mức cố định

 Tiền Tết: Đối với lao động làm việc dưới 6 tháng: 250.000 đ/người Đối với lao động làm việc trên 6 tháng: 500.000 đ/người

 Nghĩ lễ như ngày 30/4, 1/5, dương lịch được thưởng bình quân là 150.000 đ/người

 Ngày 8/3, 20/10 ngoài việc toàn công ty tổ chức lễ mít ting cho toàn bộ lao động nữ tại công ty thì tại các cơ sở, đơn vị xưởng – tổ - phòng ban có những phần thưởng, thể hiện sự quan tâm tới những người công nhân là nữ trong toàn bộ NM

 Đối với con em của công nhân viên trong NM, hàng năm nếu có kết quả tốt

 Hàng năm, NM Phú Hữu tổ chức cho người công nhân có nhu cầu đi phục hồi sức khỏe sau những năm làm việc vất vả. Những người đi điều dưỡng được hưởng 70% lương sản phẩm của NM Phú Hữu, theo hệ thống thang bảng lương của nhà nước

 Độc hại được chia thành ba mức

Mức 1: 2.000 đ mức này thường được áp dụng cho người công nhân chịu ít độc hại nhất như ở các phòng ban (lao động gián tiếp)

Mức 2: 3.000 đ mức này là mức trung bình cho những người công nhân làm việc tại nơi mà mức độ ảnh hưởng bình thường từ khói bụi xi măng thường thì ở các phân xưởng đóng bao

Mức 3: 5.000 đ đây là mức cao nhất cho những người công nhân làm việc tại các xưởng mà chịu mức độc hại từ khói, bụi và tiếng ồn lớn nhất như: lò nung, NM nghiền xi măng…

2.2.3. Phân tích công tác tạo động lực thông qua kích thích tinh thần 2.2.3.1. Môi trường làm việc 2.2.3.1. Môi trường làm việc

Đặc điểm của ngành xi măng là ngành công nghiệp nặng nhọc, độc hại, người công nhân phải làm việc trong môi trường tiếng ồn cao và khói bụi dầy đặc đòi hỏi công ty phải quan tâm công tác bảo hộ lao động và sức khỏe người công nhân, tạo cho người công nhân có cảm giác yên tâm trong công tác, tập trung hơn với công việc. Điều đó cũng nhằm thỏa mãn nhu cầu an toàn của người công nhân

 Trang thiết bị: Đối với những người làm quản lý thì trang thiết bị văn phòng bao gồm: bàn, ghế, máy vi tính, điều hòa, máy photo, máy in và một số thiết bị khác phục vụ cho công việc thì hầu hết được bố trí đầy đủ cho các phòng ban. Công tác vệ sinh công nghiệp được làm hằng ngày rất sạch sẽ và gọn gàng. Từng phân xưởng, đơn vị có tổ chức phục vụ vệ sinh riêng. Tại các xưởng SX chính và phụ trợ luôn có đầy đủ các thiết bị, dụng cụ cần thiết. Nhìn chung, về trang thiết bị của NM Phú Hữu phục vụ cho quá trình SX thì được đảm bảo đầy đủ, đúng lúc kịp thời

 Bầu không khí làm việc: Người công nhân khi tham gia vào tổ chức thì đã coi đây như là “mái nhà” thứ hai của họ, sau gia đình, bởi vì phần lớn thời gian họ làm việc và sống trong NM Phú Hữu do đó bầu không khí làm việc tác động rất lớn đến người công nhân. Với những người công nhân làm việc trong bầu không khí thân thiện, lành mạnh thì sẽ có thái độ tích cực và làm xuất hiện mối tương trợ, đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau trong quá trình làm việc cũng như cuộc sống hằng ngày, nếu không thì ngược lại. Điều này ảnh hưởng rất nhiều đến tâm lý làm việc và cống hiến của mỗi cá nhân người công nhân. Xét về cơ cấu nhà xưởng ở Phú Hữu, do dây chuyền SX rất nhiều công đoạn, các thiết bị máy móc lại cồng kềnh nên việc xây dựng NM quy mô rất là khó mà phải chia thành các khu vực riêng rẽ. Điều này là nguyên nhân dẫn đến người công nhân trong phân xưởng không có điều kiện tiếp xúc với nhau nhiều.

2.2.3.2. Công tác xây dựng uy tín và văn hoá công ty

Đây có thể xem là phần đại diện cho bộ mặt của một tổ chức, mỗi doanh nghiệp đều có nét văn hóa riêng của mình được thể hiện bằng: thời gian đến cơ quan, nghĩ ngơi, quan hệ giữa người với người trong tổ chức, phong trào văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao. Công ty đang xây dựng một khu thể thao đa năng cho cán bộ công nhân viên trong NM Phú Hữu. Riêng phần thời gian vào làm việc là chưa thực sự được mọi người quan tâm chú ý, trong quy định là ngày làm việc 8h, nhưng thời gian “chết” nhiều, thực tế bắt tay vào làm việc là chưa được bao nhiêu

Một người lãnh đạo phải đảm bảo cả đức và tài, có đức thì tài mới có cơ hội nảy nở và phát triển. Vì thế, việc xây dựng văn hóa đời sống đạo đức và tinh thần cho mọi người công nhân nên cần được đề cao và cần phải được tuyên truyền, xây dựng thành một nếp sống lành mạnh trong tổ chức

2.2.3.3. Sự quan tâm của lãnh đạo

Trong cùng một cơ quan, người lãnh đạo có vai trò và ảnh hưởng rất nhiều đến người công nhân trực tiếp của mình, nếu người lãnh đạo nào quan tâm đến nhân viên của mình thì chắc chắn năng suất và sự cống hiến của người công nhân trong tổ chức đó sẽ cao hơn rất nhiều. Riêng công tác lãnh đạo cần phải xem xét nhiều hơn, có nhiều người lãnh đạo vẫn chưa “đi sâu, đi sát”, chưa thật sự hiểu nhân viên cấp dưới của mình và vẫn còn một số bộ phận, phân biệt giữa lãnh đạo và công nhân. Điều này ảnh hưởng rất nhiều đến tâm lý làm việc của người công nhân trong tổ chức, sẽ làm tác động đến công tác tạo ĐLLV cho người công nhân.

Tại NM Phú Hữu, phần lớn các nhà lãnh đạo và quản lý đã quan tâm đến đời sống của người công nhân trong tổ chức của mình, họ làm việc vì trách nhiệm và vì cả tổ chức mà mình đang chịu trách nhiệm quản lý. Những người này được anh em công nhân rất tôn trọng và tín nhiệm, họ thường xuyên thăm hỏi, động viên mọi người cùng cố gắng làm việc, cùng nhau hoàn thành công việc đã được giao.

2.3. TỔNG HỢP THỰC TRẠNG TẠO ĐLLV CỦA NGƯỜI CÔNG NHÂN TẠI NHÀ MÁY PHÚ HỮU NHÀ MÁY PHÚ HỮU

2.3.1. Nhận xét, đánh giá chung về thực trạng tạo động lực cho người công nhân tại NM Phú Hữu thuộc công ty Vicem Hà Tiên nhân tại NM Phú Hữu thuộc công ty Vicem Hà Tiên

Có thể nhận thấy, công tác quản trị nguồn nhân lực nói chung và tạo động lực cho người công nhân nói riêng tại NM Phú Hữu đã được quan tâm tổ chức thực hiện một cách cơ bản và ngày càng được chú trọng. Tại NM Phú Hữu chưa có các hoạt động nhằm xác định nhu cầu của người công nhân. Do đó biện pháp tạo động lực cho người công nhân của NM Phú Hữu đưa ra còn chung chung chưa đáp ứng đúng với những mong muốn, nhu cầu của người công nhân, do đó hiệu quả đem lại của các biện pháp chưa cao

2.3.2. Những ưu điểm và tồn tại chủ yếu

Công tác tạo động lực thông qua công việc: công tác xác định nhiệm vụ, tiêu chuẩn thực hiện công việc chưa có phương pháp, việc đánh giá thực hiện công việc của người công nhân không chuẩn mực và thường xuyên, dẫn đến việc so sánh, phân loại giữa người công nhân với nhau mang tính chủ quan của người đánh giá, xảy ra hiện tượng thiên vị về đánh giá chất lượng lao động. Đây là điểm yếu của NM Phú Hữu, chưa tạo ĐLLV cho người công nhân khi họ không được đánh giá và thừa nhận đúng mức độ cống hiến

Công tác đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn: đã giải quyết được cơ bản các nhu cầu cấp bách về đào tạo người công nhân. Theo đánh giá số lượt cán bộ được đào tạo tại Phú Hữu còn thấp, chưa đáp ứng được đầy đủ nhu cầu đào tạo, chưa giúp hình thành một đội ngũ lao động chất lượng cao có trình độ ngang hàng với các đối thủ