Tổ chức bộ máy kế toán DN: với mỗi DN, bộ máy kế toán luôn giữ một vị
trí vô cùng quan trọng, đảm bảo trong sự phát triển cũng như những quyết định của các nhà quản lý. Bởi chính đây là bộ máy cung cấp những thông tin một cách chính xác, kịp thời về tình hình hoạt động của DN. Hoạt động kế toán tốt, ít sai sót góp phần tạo nên sự tuân thủ thuế của DN. Hoạt động kế toán được tổ chức như sau:
- Bộ máy kế toán tại DN: có nhân sự ổn định, theo dõi liên tục tình hình sản xuất kinh doanh thực tế phát sinh tại đơn vị, lưu giữ chứng từ, SSKT liên tục và chính xác cao, có người chịu trách nhiệm về hoạt động kế toán thuế tại DN, giúp DN thực hiện tuân thủ thuế tốt.
- Bộ máy kế toán thuê ngoài: bao gồm thuê cá nhân và thuê dịch vụ. Hình thức thuê cá nhân mang tính chất tạm thời, không ổn định vì kế toán được thuê không hiểu hết toàn bộ hệ thống kế toán tại DN, việc lưu giữ chứng từ kế toán không được liên tục, không đúng quy định dễ xảy ra sai sót dẫn đến ảnh hưởng tính tuân thủ thuế. Hình thức kế toán dịch vụ được nhiều DNNVV lựa chọn, đặc biệt là các DN mới thành lập do tiết kiệm chi phí đầu tư và nâng cao hiệu quả công việc. Kế toán dịch vụ thường có tính chuyên nghiệp, trình độ cao và chấp hành thuế tốt giúp cho DN tăng cường sự tuân thủ thuế.
Tổ chức hệ thống thông tin kế toán:
Sổ sách kế toán: Lập SSKT là quy định bắt buộc đối với mọi DN. SSKT phải
được mở đầu kỳ kế toán năm; đối với đơn vị mới thành lập, SSKT phải được mở từ ngày thành lập. DN phải căn cứ vào chứng từ kế toán để lập SSKT, SSKT phải được ghi nhận kịp thời và đúng với chứng từ kế toán. Việc lựa chọn hình thức kế toán, hạch toán SSKT rất quan trọng, số liệu kế toán trung thực s phản ánh được tình hình hoạt động kinh doanh tại đơn vị và là cơ sở cho việc thanh kiểm tra của CQT. Việc thực hiện SSKT đúng quy định, chính xác s giúp nâng cao tính tuân thủ thuế của DN.
Chứng từ hóa đơn: hoá đơn là chứng từ cơ sở ban đầu dùng để kê khai nộp
thuế, khấu trừ, hạch toán chi phí thực tế phát sinh, hoàn thuế và xác định chi phí hợp lệ khi tính thuế, nhất là các loại thuế trực thu. Việc hạch toán hóa đơn chứng từ chính xác s giúp đơn vị xác định chính xác doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó nâng cao tính tuân thủ thuế của DN.
Chế độ lưu giữ chứng từ kế toán: khi kết thúc một niên độ kế toán, DN có
trách nhiệm phải lưu giữ tất cả chứng từ hóa đơn có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ một cách khoa học hợp lý để phục vụ cho việc kiểm tra về
sau. Việc lưu trữ hồ sơ không khoa học dễ làm thất lạc hồ sơ sổ sách và khó cung cấp thông tin khi CQT yêu cầu, làm ảnh hưởng đến tính tuân thủ thuế của DN.
Sử dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán:
DN sử dụng các phần mềm kế toán và các ứng dụng được hỗ trợ từ CQT để ghi chép số liệu kế toán và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh s giúp bộ phận kế toán tiết kiệm được thời gian và chi phí, đồng thời kiểm soát và điều chỉnh số liệu dễ dàng, điều này giúp cải thiện tính tuân thủ thuế của DN.